开篇：差旅复苏浪潮下的财务挑战与机遇
随着2023年初疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。然而，这股复苏的春风并未完全吹散企业的忧虑——差旅成本显著上升，成为悬在企业头顶的一把利剑。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为每个企业必须面对的课题。
《2023费控及差旅趋势分析报告》的数据为我们揭示了这一现状的严峻性：2023年1-7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。面对如此庞大的开支，企业迫切需要一套降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了首选。
正是在这样的背景下，未来财务人研究院与合思联合发布了这份报告，基于近万家企业的深度调研和合思平台海量数据，为我们揭示了差旅及费控行业的真实面貌，并提出了切实可行的解决方案。
行业痛点剖析：成本、效率与管控的三重挑战
成本攀升：差旅开支成企业重负
2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这些数字背后，是企业差旅成本的沉重负担。如何在保证员工出行体验的同时，有效控制差旅开支，成为企业财务部门的一大难题。
效率低下：繁琐流程拖慢业务步伐
差旅订票、发票处理、单据核对……这些看似简单的环节，却往往成为企业效率提升的绊脚石。尤其是发票的获取、核对和处理，更是让财务人员头疼不已。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力物力，还影响了业务的正常推进。
管控难度大：事后控制难以及时止损
订单超标现象日益严重，传统的“事后控制”模式已难以满足企业的实际需求。企业迫切需要一种能够“事前或事中”进行前置管控的手段，以便及时发现问题并采取措施，避免不必要的损失。
解决方案概览：合思自动化报销工具引领财务数智化
面对上述痛点，合思自动化报销工具应运而生。它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。
聚合商旅：资源丰富，选择多样
通过合思商城，企业可以轻松获取国内2000+县市区、170万+酒店资源以及接入国内40+航司的丰富选择。无论是商务出行还是团队旅游，都能找到最适合的方案，满足企业多样化的差旅需求。
费控报销：精细管控，降本增效
合思费控平台提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等一系列功能，帮助企业实现精细化费用管控。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，企业可以有效降低差旅成本，提升整体运营效率。
收付款管理：银企直连，高效支付
通过银企直连技术，合思自动化报销工具实现了线上支付功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。
财务收支经营分析：多维度洞察，科学决策
合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过实时掌握业务数据，管理层可以做出更加科学、合理的决策，推动企业的持续健康发展。
核心功能亮点：自动化报销工具的独特魅力
预算控制：事前规划，心中有数
42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行了预算管控，而合思自动化报销工具更是将这一比例推向了新的高度。通过实时占用预算功能，企业可以在下单时就明确知晓预算使用情况，避免超支现象的发生。
差标校验：严格遵守，合规无忧
98.24%的企业开启了差旅自动控制功能，确保差旅消费标准严格遵守。合思自动化报销工具通过智能校验机制，自动识别并纠正超标行为，让企业的差旅消费更加合规、透明。
统一开票：简化流程，提升体验
通过合思商城，企业可以实现统一开票功能。员工无需再为垫资和报销流程而烦恼，只需在出行结束后提交相关凭证即可。这一功能的推出，不仅简化了报销流程，还提升了员工的出差体验。
自动生成凭证：高效处理，解放人力
越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思自动化报销工具提供了自动生成凭证的功能，大大提升了财务核算和记账效率。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。
用户收益：成本降低、效率提升与合规性增强
成本降低：实实在在的节省
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，企业可以有效降低差旅成本。某上市公司通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这样的节省对于企业来说无疑是实实在在的利好。
效率提升：显著的时间与成本节约
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%——这些数字背后是合思自动化报销工具带来的显著效率提升。通过自动化流程引擎，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业可以更加高效地处理财务事务，将更多资源投入到核心业务的发展中去。
合规性增强：降低风险，稳健运营
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，企业可以更好地满足合规性要求，减少合规风险。合思自动化报销工具提供的这些功能不仅提升了企业的运营效率，还为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景应用：从员工出差到管理决策的全覆盖
员工出差：便捷高效，体验升级
员工通过移动端申请差旅，合思商城提供丰富的资源选择。免垫资开票、一键预订等功能让员工的出差体验得到了显著提升。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
财务对账：系统完成，省时省力
财务每月只需进行一次对账操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程均可由系统自动完成。这不仅节省了大量时间，还提高了对账的准确性和效率。
管理决策：实时数据，科学决策
通过合思BI的差旅分析、费用分析等功能，管理层可以实时掌握业务数据，做出更加科学、合理的决策。他们可以根据实际情况调整差旅政策、优化资源配置，推动企业的持续健康发展。
客户成功案例：见证合思自动化报销工具的卓越成效
案例一：某上市公司——降本增效的典范
该上市公司通过引入合思费控和商城解决方案，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。同时，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思自动化报销工具在降本增效方面的卓越能力。
案例二：某连锁经营企业——财务对账效率的飞跃
该连锁经营企业通过接入合思商城和TMC双平台，为员工提供了更多的选择权。同时，财务对账效率也得到了显著提升，企业差旅成本得到了有效控制。这一案例表明，合思自动化报销工具不仅适用于单一企业，还能为连锁经营企业等复杂组织提供有力支持。
案例三：某高端制造企业——全流程自动化的实践
该高端制造企业通过引入合思解决方案，实现了全流程自动化。从差旅申请到报销处理，再到管理决策，整个流程都实现了数字化、智能化。这不仅提升了企业的运营效率，还为管理决策提供了更加科学、准确的依据。
结语：携手合思，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思自动化报销工具以其独特的优势，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限资源更加有效地发挥作用。
随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的驱动，低碳发展将成为未来趋势。企业应积极采用电子发票、线上支付、电子档案等方式，践行ESG及政策相关要求。而合思自动化报销工具正是这样一款能够帮助企业顺应时代潮流、实现可持续发展的得力助手。
立即体验合思自动化报销工具，开启您的企业财务数智化转型之旅吧！免费试用机会难得，赶快行动起来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
