合思财务数智化:开启自动化报销工具新时代,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:开启自动化报销工具新时代,引领企业财务管理新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后以及预算管控难落地等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了运营成本。

企业迫切需要一套现代化的财务管理平台,以实现财务数字化、自动化,从而提高财务效率,降低成本。在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,以其独特的自动化报销工具和全方位的财务数智化服务,成为企业数字化转型的得力助手。

行业洞察:财务转型的挑战与机遇

挑战重重:数字化转型的绊脚石

企业在数字化转型过程中,往往面临着多系统集成困难的挑战。多个自研系统之间的数据难以互通,操作体验差,手工录入合规难,成为制约企业发展的瓶颈。

同时,手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务工作量大,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,进一步加剧了企业的运营负担。

此外,数据分散、信息滞后也是企业面临的重大问题。报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,影响了企业的决策效率。

机遇显现:财务数智化的新蓝海

尽管挑战重重,但企业数字化转型也带来了前所未有的机遇。通过引入自动化报销工具,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,提高财务效率,降低成本。

合思财务数智化解决方案正是抓住了这一机遇,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思方案:自动化报销工具引领变革

集成创新:多系统无缝对接

合思财务数智化解决方案通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析等应用场景,合思都能满足企业全方位的财务数智化需求。

通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加透明、高效。

功能概览:一站式财务管理平台

合思财务数智化解决方案的主要功能包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

聚合商旅连接多个商旅平台,提供一站式商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

费控报销支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成,一键归档,简化报销流程,提升报销效率。

收付款管理实现银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。

财务收支经营分析通过合思BI,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

电子会计档案实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。

核心亮点:自动化报销工具的独特优势

无需报销:重塑商旅出行流程

合思的无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了财务管理的透明度和准确性。

系统集成:打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。

待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了企业财务管理的全面数字化。

智能稽核:降低财务核算风险

合思通过智能拍票、发票验真、查重等功能,有效规避重复报销、发票误填等情况,提升发票采集效率,降低财务核算风险。

智能稽核功能的应用,让企业的财务管理更加严谨、规范,为企业的稳健发展提供了有力保障。

数据分析:驱动科学决策

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况,优化业务流程,实现精细化管理。

价值体现:自动化报销工具的实际成效

效率飙升:报销周期大幅缩短

以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本节约:财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

合规经营:降低税务风险

通过发票验真、查重等功能,合思确保财务合规,降低税务风险。这一功能的应用,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的长期发展奠定了坚实基础。

数据驱动:优化业务流程

合思BI提供的实时、准确的数据分析,帮助企业管理者做出科学决策,优化业务流程。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,调整经营策略,实现可持续发展。

典型场景:自动化报销工具的广泛应用

制造业:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。

医药行业:审批效率提升50%

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成效不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本。

软件互联网:全流程闭环管理

医百科技通过合思解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一解决方案的应用,让企业的财务管理更加高效、透明。

零售行业:结构效率提升7.62倍

上海百胜软件股份有限公司通过合思解决方案,实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这一成效让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

成功案例:自动化报销工具的典范

动力源:多系统集成显成效

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技:财务核算效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

派克新材料:报销效率质的飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期的大幅缩短,让企业的运营更加高效、灵活。

奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率再创新高

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成效让企业在财务管理方面取得了显著进步。

市场定位与差异化:自动化报销工具的独特魅力

市场定位:专注财务数智化

合思财务数智化解决方案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,这一市场定位显得尤为重要。

差异化优势:引领行业潮流

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的数据分析能力。

与多家商旅平台、银行、ERP系统等实现无缝对接,打破数据孤岛;通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务;颠覆性重塑商旅出行流程,实现员工因公消费免垫资、免开票;通过合思BI,提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。

结尾:开启财务数智化之旅

合思财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能稽核、数据分析等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中,合思财务数智化解决方案是企业实现财务现代化、提升竞争力的关键工具。

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captaincaptain
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