在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情形势好转，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月呈现出一片繁荣景象。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。订单量的大幅增长伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如企业的得力助手，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为企业解决降本增效难题的关键力量。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业的净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在出差报销合规方面发挥着重要作用。
高端制造巨头的差旅困局
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司，企业规模不容小觑。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工在出差过程中需要花费大量时间和精力在不同系统之间切换，而且系统还不支持移动端，这对于经常在外出差的员工来说极为不便。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达2个月的报销时效，让员工对出差报销合规问题感到头疼不已。
而财务部门同样面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在出差报销合规方面的管理漏洞逐渐显现，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多差旅痛点，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，在出差报销合规方面发挥了重要作用。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在员工提交出差申请时，系统会自动进行预算预占用，确保费用在预算范围内。同时，费用标准校验功能会对员工的各项费用进行实时校验，一旦超出标准，系统会及时提醒，保证出差报销合规。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销，进一步加强了费用控制。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，而且在合思商城消费无需垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，有效保障了出差报销合规。
ERP互联和银企直连则为财务部门提供了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作可以实现1月1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率，确保了出差报销合规。
此外，合思还提供了合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为企业优化差旅标准、节省成本提供数据支持，进一步促进出差报销合规。
数据见证合思解决方案成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。从员工层面来看，报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和满意度，同时也保障了出差报销合规。
财务部门的人力成本降低了50%。自动化的操作和系统的智能处理，让财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的财务管理带来了更多的创新和发展，有助于更好地实现出差报销合规。
在管理洞察和数据监测方面，合思的差旅数据分析看板发挥了重要作用。企业可以通过这些看板深入了解员工的差旅行为，洞察出差报销合规情况。例如，企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。通过对差旅数据的实时监测，企业能够及时发现和纠正出差报销过程中的违规行为，确保出差报销合规。
合思引领企业迈向未来
合思的解决方案为企业解决了差旅痛点，提高了效率，降低了成本，实现了降本增效和合规经营，在出差报销合规方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的重要性愈发凸显。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续利用智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。企业可以通过选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展，进一步保障出差报销合规。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，渴望实现出差报销合规，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，欢迎更多企业免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思成为您企业降本增效的得力伙伴。
