合思财务数智化方案:重塑出差费用报销新生态

合思财务数智化方案:重塑出差费用报销新生态

开篇:透视企业财务管理的隐痛与曙光

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规性难以保障,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。特别是在出差费用报销这一环节,传统的手工操作、纸质单据流转,不仅耗时费力,还容易引发人为错误和合规风险。

随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。一场静悄悄的变革正在悄然发生,企业纷纷寻求更高效、更智能的财务管理解决方案,以期在这场变革中抢占先机。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,敏锐地捕捉到了这一市场趋势。我们深知,企业需要的不仅仅是一个工具,更是一个能够全方位解决财务管理难题的伙伴。因此,合思致力于通过财务数智化产品和服务,为企业打造一套高效、智能、合规的财务管理体系,让出差费用报销等繁琐事务变得轻松简单。

产品全景:构建财务数智化生态圈

全方位财务数智化服务

合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务相互关联、相互支撑,共同构成了一个完整的财务数智化生态圈。

在这个生态圈中,企业无需再为出差费用报销等琐事烦恼。合思的解决方案能够自动处理消费、入账、归档等流程,实现消费即合规,采购即报销。员工只需在系统中提交申请,后续流程便由系统自动完成,大大节省了时间和精力。

无需报销的创新模式

合思推出的无需报销解决方案,更是将财务数智化推向了一个新的高度。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,我们实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。

这意味着,员工在出差过程中的每一笔消费,都会被系统实时记录并自动生成报销单据。财务部门无需再手动审核、入账,大大提高了工作效率。同时,由于所有消费都经过了系统的合规性检查,因此也有效降低了合规风险。

敏捷财务收支管理平台

合思的敏捷财务收支管理平台,是企业实现业财融合的关键。通过这个平台,企业可以实时掌握财务状况,精准预测未来收支情况。

平台提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。通过优化收支结构、控制成本支出,企业可以挖出更多净利润,实现可持续发展。

核心产品与技术:破解财务管理难题

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个平台上,员工可以随时随地提交出差费用报销申请,系统会自动进行合规性检查并生成报销单据。财务部门则可以通过平台实时查看报销进度,进行批量审核和入账。同时,平台还提供了详细的报表功能,帮助企业全面了解费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在合思商城中,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式服务体验。同时,平台还提供了智能比价、预算控制等功能,帮助企业降低差旅成本。员工出差后,系统会自动将消费数据同步至费控平台,实现无缝对接。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持线上自由调阅和快速检索。

在合思档案中,企业可以将所有会计档案进行电子化存储和管理。通过权限设置,不同人员可以访问不同的档案信息。同时,平台还提供了强大的搜索功能,帮助企业快速找到所需的档案资料。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案丢失和损坏的风险。

合思付款/收款/BI:智能化财务收支分析

合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析服务。

通过合思付款/收款/BI系统,企业可以实时掌握资金流动情况,进行精准的资金调度。系统提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。通过优化收支结构、控制成本支出,企业可以实现更科学的财务管理。

优势对比:合思解决方案的卓越之处

效率提升:告别繁琐,拥抱高效

合思解决方案显著提升了企业财务管理的效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着,企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展上。

成本节约:精打细算,降本增效

通过数电票新模式和自动化流程,合思帮助企业节约了场地、耗材成本70%。同时,由于实现了全流程数字化管理,企业还减少了人力成本和时间成本。这使得企业在当前经济环境下,能够更加科学地进行降本增效。

合规保障:事前规划,实时风控

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。每一笔支出都经过了系统的合规性检查,确保了企业支出的合规、安全、透明。这为企业规避了潜在的合规风险,保障了企业的稳健发展。

数据安全:多重认证,守护安全

合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全合规提供了有力保障。我们深知数据安全的重要性,因此采取了多重措施来守护企业的数据资产。

应用案例:见证合思解决方案的实效

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司,通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务部门的工作负担大大减轻。这使得企业能够将更多的资源投入到研发和市场拓展上,实现了快速发展。

徐福记:差旅成本控制的佼佼者

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用节约了35%,这得益于合思商城提供的智能比价和预算控制功能。徐福记通过优化差旅管理,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院:档案管理的革新者

作为大型国有企业,中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业的档案管理效率得到了显著提升,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流

合思通过其全面的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们的解决方案让有限更有效,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们将紧跟数字化时代的发展步伐,为企业提供更加敏捷、高效、智能的财务管理解决方案。

合思作为财务数字化转型的引领者,将积极推动企业财务管理模式的变革。我们相信,在合思的助力下,更多企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨尝试我们的免费试用服务。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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