合思自动化报销工具：企业降本增效的得力助手

破局差旅费控难题 合思自动化报销工具开启新纪元

在当前经济环境下，企业降本增效成为关键议题。差旅及费控难题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业前行的步伐。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其自动化报销工具为利刃，为企业劈开了一条降本增效的康庄大道。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其自动化报销工具，更是帮助企业挖出更多净利润的秘密武器。接下来，让我们通过一个典型客户案例，深入了解合思自动化报销工具的神奇之处。

客户困境：差旅费控乱象丛生

某高端制造上市公司，拥有3000+员工和10+子公司，在差旅及费控方面面临着诸多痛点。

这家专精特新、上市公司，在高端制造领域有着举足轻重的地位。然而，差旅费用高、报销流程复杂、财务工作量大等问题，却如影随形。员工报销流程漫长，体验感不佳，每次报销都要耗费大量的时间和精力；低价值工作占据财务大量时间，财务人员被繁琐的报销核算工作束缚，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中；老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。

从“点”到“线”的费控管理，企业经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有平台不满足需求，无法提供全面、准确的费控管理；OA+自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的费控管理。直到签约合思，企业才找到了一拍即合、专业度高的解决方案。

业务现状：差旅需求旺盛 痛点亟待解决

该客户差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万+，但报销流程复杂，员工体验差，财务工作量大，管理决策缺乏数据基础。

区域督导日常工作，如外出巡店等需要提报差旅，多为长期出差，多目的地经转。他们频繁奔波于各个城市，为了工作付出了大量的时间和精力，却因报销流程复杂而感到疲惫。优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要安排酒店、往返交通等，繁琐的安排工作不仅增加了培训部的工作量，也容易出现差错。招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等，作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区时常发生。

然而，企业差旅现状却不容乐观。企业员工满意度低，员工出差频次较多，十分注重出差体验。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，则需要员工垫资，这无疑增加了员工的经济负担。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，效率低下且容易出错。管理难度提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现难免内部投诉较多，员工不满。且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。

合思方案：一站式自动化报销工具 开启无忧差旅时代

合思提供了一站式解决方案，以自动化报销工具为核心，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现差旅消费免垫资、统一开票、自动生成凭证等功能。

核心功能强大而实用。预算预占用功能，让企业在差旅消费前就能对预算进行合理规划，避免超支；费用标准校验，确保每一笔费用都符合企业的标准；行程重叠校验，防止员工重复报销；订单占预算，实时掌握预算使用情况；差标校验，严格控制差旅费用；对账结算中心，方便企业与供应商进行对账结算；统一结算、统一开票，简化财务流程；自动生成凭证，提高财务工作效率；合思BI·差旅分析，为企业提供数据支持，助力企业做出更科学的决策。

使用合思的产品，企业可以轻松实现无需报销。员工通过移动端申请，即使身处偏远地区也不怕；财务月底1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，让企业的差旅管理更加规范、高效。

实施路径：无缝接入资源互补 打造极致出行体验

通过合思商城无缝接入，实现资源互补，为企业提供更丰富的资源选择。接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。

合思商城的覆盖范围广泛，覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在出行方面，合思为企业带来了更降本的出行方案。接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算，选择最适合自己的出行方案。

更丝滑的体验也是合思的一大亮点。商旅双平台接入，合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。员工不再受单一供应商的限制，可以根据自己的喜好和需求选择服务，提高了员工的满意度。

成果斐然：效率成本双提升 员工满意度爆棚

实施合思自动化报销工具后，企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

从数据上看，员工报销效率的大幅提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本的降低，为企业节省了开支，提高了企业的经济效益。财务部投诉率的降低，说明财务工作得到了员工的认可，财务与员工之间的关系更加和谐。员工满意度达到100%，这是对合思自动化报销工具的最大肯定。

企业心声也印证了合思解决方案的有效性。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。员工反馈：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务反馈：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”

管理成效更是用数据说话。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱！酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思自动化报销工具的降本增效能力。

客户赞誉：有求必应一拍即合 合思实力获认可

客户对合思的解决方案给予高度评价，认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”，提高了员工满意度，降低了财务工作量。

客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思的专业服务能力和与客户的高度契合度。

员工反馈积极正面，他们对合思自动化报销工具带来的便利和优惠赞不绝口。财务反馈也十分满意，认为合思的解决方案不仅提高了工作效率，还改善了企业与员工之间的关系。

携手合思 开启财务数智化新征程

通过合思的财务数智化解决方案，企业不仅解决了差旅及费控难题，还实现了降本增效和可持续发展。合思将继续以客户为中心，提供更多优质的财务数智化产品和服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来财务人研究院与合思合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有，而数字化手段是企业的必然选择。

如果您也想让企业告别差旅费控难题，实现降本增效，不妨试试合思自动化报销工具。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！