开篇:合思自动化报销工具,引领财务数字化变革
在快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的效率与精准度提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数字化领域,为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力众多企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其核心业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数字化领域的卓越成就。今天,让我们通过几个生动的客户成功案例,一窥合思自动化报销工具的非凡魅力。
客户背景与痛点:财务数字化的迫切需求
动力源:电源行业的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,面对日益复杂的财务管理需求,曾一度陷入报销流程繁琐、效率低下的困境。2022年,动力源携手合思,引入了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的自动化报销工具组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:创新型科技公司的财务升级之路
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务核算效率低下的挑战。引入合思费控+合思档案+合思商城的自动化报销工具后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材:金属锻件行业的财务效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在财务管理上也曾遭遇瓶颈。使用合思费控+银企直连的自动化报销工具后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港分享道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机:中德合资企业的财务数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,同样在财务管理上寻求突破。引入合思费控+合思BI+ERP互联的自动化报销工具后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。
江西中机财务部经理李国华感慨道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思自动化报销工具解决方案:精准解决财务痛点
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思自动化报销工具能够与客户的HR系统、BPM系统等进行深度集成,实现订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破数据孤岛,让财务管理更加透明、高效。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思自动化报销工具支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单快捷。
智能校验:提高发票识别效率,降低合规风险
合思自动化报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,降低了合规风险。
自动生成凭证:无缝对接ERP系统,提升财务效率
通过标准EAI插件,合思自动化报销工具能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
成果展示:数据见证奇迹,客户口碑相传
动力源:效率提升300%,成本节约50%
应用合思自动化报销工具后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技使用合思自动化报销工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升
派克新材在合思自动化报销工具的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机:报销效率提升80%,实现线上化流转
江西中机引入合思自动化报销工具后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
客户评价与反馈:真实声音,见证品质
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务水平,认真负责态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的评价是:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港对合思自动化报销工具的效果赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:财务信息化迫在眉睫,合思成关键选择
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,其中最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
结尾:合思自动化报销工具,开启财务数字化新篇章
合思自动化报销工具,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务数字化的全面升级。无论是系统集成、无需报销、智能校验还是自动生成凭证,合思都展现出了卓越的实力和显著成效。
选择合思自动化报销工具,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、增强合规性,共同开启企业财务数字化的新篇章。
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