合思财务数智化解决方案:出差费用报销难题的终结者

合思财务数智化解决方案:出差费用报销难题的终结者

开篇:直击出差费用报销痛点,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何提升内部管理效率、降低运营成本成为每个企业关注的焦点。出差费用报销,作为企业财务管理中的重要一环,其繁琐的流程、高昂的时间成本以及潜在的合规风险,正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。传统报销模式下,员工需自行垫付费用、收集发票、填写报销单,财务部门则需逐一审核、入账、归档,整个过程耗时费力,且易出错。

面对这一现状,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以财务数智化为核心,致力于为企业提供一站式、全流程的出差费用报销解决方案。通过整合财务收支管理、实现全流程数字化,合思帮助企业有效解决出差费用报销难题,提升财务管理水平,降低运营成本。

合思解决方案概览:财务数智化的领航者

财务数智化先锋,合思引领变革

合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。公司定位清晰,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

核心优势凸显,服务范围广泛

合思的核心优势在于其基于广泛连接的生态,与众多第三方平台、财务系统、业务系统等实现无缝对接,构建开放的服务生态。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务管理需求。

市场认可度高,发展前景广阔

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。其卓越的市场表现,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和广阔发展前景。

产品功能深度剖析:出差费用报销全流程数字化

合思费控:全链路无需报销的智慧之选

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差申请通过后,可直接在合思商城预订机票、酒店等,系统自动记录消费并生成报销单,无需员工垫资、无需开票,大大简化了报销流程。

合思商城:差旅管理的智慧伙伴

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,只需通过合思商城在线预订,即可享受便捷、高效的差旅服务。同时,系统自动采集消费数据,实现发票的自动识别验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。

合思档案:电子会计档案管理的革新者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业通过合思档案,可将会计凭证、发票等资料电子化归档,支持线上自由调阅,大大提升了档案管理效率。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。

合思BI:财务收支经营分析的智慧大脑

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗。通过合思BI,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供数据支持。在出差费用报销方面,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的构成、趋势等,为优化差旅政策提供依据。

产品核心亮点:出差费用报销的独特卖点

无需报销解决方案:合规、安全、透明的保障

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,大大简化了报销流程,降低了报销成本。

全场景覆盖:出差费用报销的无缝衔接

合思产品实现了从差旅、用车、餐饮到办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工出差时,无论是机票、酒店还是餐饮费用,都能通过合思系统自动记录并生成报销单,实现了出差费用报销的无缝衔接。

智能化管理:降本增效的得力助手

合思产品对接了主流财务软件,实现了自动化记账。同时,提供超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,助力企业降本增效、合规经营。在出差费用报销方面,合思系统能够实时监控费用支出,超标时自动预警,确保费用合规。

数据安全合规:企业信息的坚实后盾

合思产品通过了多项安全认证,包括SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等,确保企业数据的安全合规。在出差费用报销过程中,合思系统严格保护员工和企业的隐私信息,防止数据泄露和滥用。

产品价值体现:出差费用报销的实际成效

效率提升:报销流程的革命性变革

合思产品显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,业财流程数字化程度达到了95%,实现了报销流程的革命性变革。

成本节约:低碳运营的明智之选

合思产品帮助企业节约了场地、耗材成本。通过电子化归档和线上调阅功能,企业无需再为纸质档案的存储和管理投入大量资源。据统计,使用合思产品后,企业可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。

客户案例:出差费用报销的成效见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提升了员工满意度。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后差旅费用节约了35%,年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品在出差费用报销方面的卓越成效。

典型使用场景:出差费用报销的灵活应用

差旅管理:一键预订,轻松出行

员工出差时,只需通过合思商城在线预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。系统自动记录消费并生成报销单,员工只需确认即可提交报销申请。这种一键预订、轻松出行的差旅管理方式,大大提升了员工的出差体验。

费用控制:实时监控,超标预警

企业设定预算标准后,合思系统能够实时监控费用支出情况。当费用超标时,系统自动发出预警提示,确保费用合规。这种实时监控、超标预警的费用控制方式,帮助企业有效控制了出差费用支出。

电子会计档案管理:线上调阅,高效便捷

企业通过合思档案实现会计凭证、发票等资料的电子化归档。员工和财务人员只需在线上即可自由调阅相关档案资料,无需再为纸质档案的查找和借阅而烦恼。这种线上调阅、高效便捷的电子会计档案管理方式,大大提升了档案管理效率。

财务收支分析:数据驱动,科学决策

通过合思BI平台,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI等数据。这些数据为企业的经营决策提供了有力支持。在出差费用报销方面,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的构成和趋势等,为优化差旅政策提供数据依据。

成功案例分享:出差费用报销的卓越实践

动力源:财务数字化转型的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。在出差费用报销方面,动力源实现了报销流程的自动化和数字化管理,大大提升了管理效率和员工满意度。同时,通过合思BI平台的数据分析功能,动力源还优化了差旅政策,进一步降低了差旅费用支出。

徐福记:差旅成本控制的佼佼者

徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的聚合商旅资源和全场景覆盖功能,徐福记实现了差旅费用的集中管理和优化配置。年度内结余100万的成绩充分证明了徐福记在差旅成本控制方面的卓越实践。

中交水运规划设计院:会计档案管理的革新者

中交水运规划设计院通过合思档案实现了会计档案的电子化、信息化管理。在出差费用报销方面,中交水运规划设计院通过合思档案的线上调阅功能,大大提升了档案管理效率。同时,合思档案的安全认证也确保了企业数据的安全合规。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的先行者

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思实现了收支管理全场景覆盖。在出差费用报销方面,汉威科技集团通过合思费控和合思商城的协同作用,实现了差旅费用的全流程数字化管理。这种全场景覆盖的收支管理方式,为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:出差费用报销的领航者

市场定位:财务数智化领域的领导者

合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在出差费用报销方面,合思凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。

差异化优势:广泛连接、双轮驱动、无需报销

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在出差费用报销领域具有独特的竞争力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心:及时、专业的服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、专业的服务保障。在出差费用报销方面,合思的服务团队能够迅速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。

结尾:重申价值,展望未来,邀您免费试用

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在出差费用报销方面,合思凭借其卓越的产品和服务,帮助企业实现了报销流程的自动化和数字化管理,降低了报销成本和时间成本,提升了管理效率和员工满意度。

展望未来,随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅。只需简单几步操作,您即可体验到合思产品带来的便捷和高效。立即行动吧!让财务管理变得更加轻松、高效!

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captaincaptain
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