开篇:财务转型之痛,合思费控破局而出
在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,员工报销周期漫长,财务人员手工录入工作繁重,发票验真、查重困难重重,差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量宝贵时间。
以动力源为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展过程中,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大,同时作为保密单位,数据安全需求极高。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计而苦恼。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司带着其核心产品合思费控应运而生,以移动端报销工具为切入点,为企业财务数字化转型带来了革命性的变革。
行业痛点剖析:财务转型路上的荆棘与挑战
痛点一:多系统操作与数据分散之困
企业在日常运营中,往往需要使用多个系统来处理不同的业务,如商旅预订、费用报销、合同管理等。然而,这些系统之间缺乏有效的整合,导致数据分散、信息滞后。财务人员需要在多个系统之间切换,进行手工录入和核对,不仅效率低下,而且容易出错。
痛点二:传统报销模式之弊
传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工需要自行垫付费用,收集发票,填写报销单,等待审批和付款。整个过程漫长而繁琐,报销周期往往长达数周。同时,财务人员需要手动录入发票信息,进行验真、查重等操作,工作量巨大,且难以保证准确性。
痛点三:成本控制与合规性之需
随着企业规模的不断扩大,成本控制和合规性要求也越来越高。企业需要实时掌握财务数据,动态调整经营策略,确保费用支出在合理范围内。同时,还需要遵守相关法律法规,确保发票的真实性和合规性。然而,传统的管理模式往往难以满足这些需求。
合思费控:财务数字化转型的智慧之选
公司简介:科技赋能,引领财务新风尚
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终以客户为中心,通过技术创新解决企业财务痛点,推动企业财务数字化转型。
产品简介:移动端报销工具,开启财务新篇章
合思费控作为合思的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动端报销工具的便捷性,更是让企业员工随时随地都能轻松完成报销流程。
使命与愿景:以技术创新,驱动财务转型
使命:客户至上,创新解决财务难题
合思费控的使命是以客户为中心,通过技术创新解决企业财务痛点,推动企业财务数字化转型。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景:成为财务转型首选伙伴
合思费控的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它希望通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概览:一站式服务,满足多元需求
聚合商旅:一站式预订,差旅成本更低
合思费控的聚合商旅模块连接了多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工可以通过移动端报销工具,在同屏比价中选择最合适的航班、酒店等,降低差旅成本。同时,财务人员也可以实时掌握差旅费用情况,进行预算控制和费用分析。
费控报销:智能采集,报销效率更高
费控报销模块支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。员工可以通过移动端报销工具,随时随地提交报销申请,上传发票照片,系统自动识别发票信息并生成报销单。财务人员只需进行简单的审核和付款操作,即可完成整个报销流程。
收付款管理:银企直联,支付效率更快
收付款管理模块支持银企直联,实现一键付款,提高支付效率。同时,它还支持合同管理,实时跟踪合同付款和回票进度。财务人员可以通过移动端报销工具,随时查看合同付款情况,确保资金安全。
财务收支经营分析:多维报表,经营策略更准
财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。财务人员可以通过移动端报销工具,随时查看财务报表和分析结果,为企业管理层提供决策支持。
电子会计档案:电子化管理,查账速度更快
电子会计档案模块支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。财务人员可以通过移动端报销工具,随时查看发票档案和会计凭证,提高查账速度。同时,电子化管理还减少了纸质档案的存储和管理成本。
功能亮点与创新:无需报销,智能费控新体验
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思费控的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性。
智能费控:差旅标准智能管控,费用更合规
智能费控功能支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用合规。这一功能有助于企业更好地控制差旅费用支出,提高资金使用效率。
广泛连接:打破数据壁垒,系统互联互通
合思费控支持与多家第三方系统对接,打破数据流转壁垒。同时,它还支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现系统间数据互联互通。这一功能使得企业能够更加灵活地整合现有系统资源,提高整体运营效率。
产品优势凸显:效率提升,成本降低,合规增强
提升效率:报销周期缩短,会计工作量减少
合思费控通过移动端报销工具的应用,使得报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
降低成本:差旅成本降低,超标支出减少
通过聚合商旅、同屏比价等功能,合思费控有效降低了企业的差旅成本。同时,智能费控功能也减少了超标支出的发生。这些成本的降低直接提升了企业的盈利能力。
增强合规性:发票自动验真查重,合同管理确保合规
合思费控支持发票自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。同时,合同管理功能也确保了合同付款的合规性。这些功能的实施增强了企业的合规性,降低了财务风险。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活多变
目标用户:中大型企业首选
合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、多分支机构企业等。这些企业通常具有复杂的财务需求和较高的管理要求,合思费控能够为其提供全面、深入的财务数智化服务。
应用场景:个人报销到系统集成全覆盖
从个人报销、商旅出行到对公付款、预算管控、报表分析、系统集成等,合思费控的应用场景广泛而灵活。它能够满足企业不同场景下的财务管理需求,助力企业实现财务管理的智能化升级。
成功案例与客户评价:实绩见证,口碑相传
动力源案例:效率提升,成本节约
应用合思费控后,动力源的员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技案例:财务核算效率提升,付款效率提高
汉威科技在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些数据的提升充分证明了合思费控在企业财务管理中的重要作用。
客户评价:业财融合能力提升,数据分析实时查看
合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。这些客户评价充分展示了合思费控在实际应用中的效果和价值。
结尾:选择合思费控,开启财务转型之旅
合思费控以其独特的技术优势和服务理念,在财务数字化转型领域独树一帜。它通过移动端报销工具的应用,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。无论是提升效率、降低成本还是增强合规性,合思费控都展现出了显著的优势。
在此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思费控,开启企业财务数字化转型之旅。让财务管理更智能、更高效、更合规,共同迎接财务新时代!立即行动,免费试用合思费控,体验其带来的非凡变革!
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