在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其深厚的行业底蕴与广泛的市场影响力。
面对当前经济环境下的新挑战，动力源积极拥抱变革，携手合思信息技术有限公司，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思的移动报账应用及一系列创新解决方案，动力源不仅成功克服了传统财务管理中的诸多难题，更实现了员工报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减，为企业的高质量发展注入了强劲动力。
动力源转型之路：从挑战到突破
动力源的辉煌与挑战
动力源，作为电源行业的领军企业，其发展历程充满了辉煌与挑战。在业务不断拓展的同时，财务管理上的瓶颈逐渐显现。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的进一步发展。
特别是在传统手工报销模式下，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，发票验真、查重等繁琐流程更是让工作效率大打折扣，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了不小的经济损失。动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破这一僵局，实现企业的可持续发展。
传统模式的桎梏
传统手工报销模式，曾是企业财务管理中的“标配”，但在动力源这样的高新技术企业面前，其弊端愈发明显。差标核对耗时耗力，贴票、制证等流程繁琐复杂，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
更令人头疼的是，发票验真、查重等环节完全依赖手工操作，效率低下且容易出错。假票、错票、重票的频繁出现，不仅损害了企业的利益，也影响了企业的形象。动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理方式，以应对日益复杂的市场环境。
合思智慧方案：重塑财务管理新生态
合思创新解决方案概览
面对动力源的迫切需求，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套创新的财务管理解决方案。这套方案以移动报账应用为核心，集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，实现了系统间的无缝集成与数据的实时共享。
通过合思的移动报账应用，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动完成差标核对、发票验真、查重等流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，财务人员也可以通过该应用进行统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等操作，实现了财务管理的智能化和自动化。
系统集成与数据互通
合思的解决方案不仅注重功能的完善，更强调系统间的集成与数据的互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功地将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。
员工基础信息、部门负责人、组织架构等数据实现了实时同步，订单数据也得以在各系统间自由流转。这种一站式的多系统集成体验，不仅打破了数据流转的壁垒，也极大地提升了操作体验。员工在提交报销申请时，系统可以自动赋值申请单信息，聚合消费数据，实现同屏比价，让报销流程更加简单快捷。
无需报销模式的革新
合思的移动报账应用还引入了无需报销的创新模式。在这一模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现了财务管理的闭环。
这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务人员的工作效率。更重要的是，它让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
报销周期与效率的飞跃
在合思移动报账应用的助力下，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也极大地提升了企业的运营效率。
会计工作量与成本的缩减
随着报销周期的缩短和效率的提升，动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约了约50%，这对于企业来说无疑是一笔巨大的经济效益。更重要的是，这种成本的缩减并没有以牺牲服务质量为代价，反而让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
数据互通与操作体验的革新
多系统集成的一站式新体验，让动力源的财务管理实现了数据的实时互通和操作体验的全面革新。员工在提交报销申请时，系统可以自动完成各项流程，无需再为繁琐的手工操作而烦恼。财务人员也可以通过系统进行高效的数据处理和分析，为企业的决策提供有力的支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
服务与态度的双重认可
在项目实施过程中，合思展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。从需求调研、方案设计到系统上线、稳定运行，合思的专业团队始终与动力源紧密合作，确保了项目的顺利推进。这种服务与态度的双重认可，让动力源对合思充满了信任和期待。
携手前行：动力源与合思的未来展望
深化合作与优化方案
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。通过引入更多先进的技术和理念，不断提升系统的智能化水平和用户体验，为企业的全球化发展提供有力支持。
探索新技术与应用场景
在未来的合作中，动力源与合思还将共同探索新技术在财务数字化中的应用。无论是人工智能、大数据还是区块链技术，都将成为双方合作的重要方向。通过不断尝试和创新，双方将共同打造更加智能、高效的财务管理体系，为企业的持续发展注入新的活力。
结语：财务数字化转型，引领企业高质量发展
动力源与合思的合作，无疑为财务数字化转型树立了一个成功的典范。通过引入合思的移动报账应用及一系列创新解决方案，动力源不仅成功克服了传统财务管理中的诸多难题，更实现了员工报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减。
这一成功经验告诉我们，财务数字化转型不仅是提升企业运营效率的关键，更是降低企业成本、创造更大价值的重要途径。在当前经济环境下，更多企业应积极拥抱变革，借助合思等优秀企业的解决方案，实现财务数字化升级，推动企业高质量发展。
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