合思财务数字化：开启在线报销申请新时代，让企业财务管理更高效

引言：财务数字化浪潮下的在线报销申请新机遇

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，提升管理效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。财务数字化作为企业转型升级的重要一环，正逐步成为企业提升竞争力的核心手段。在线报销申请，作为财务数字化的重要组成部分，正以其便捷性、高效性和准确性，引领着企业财务管理的新风尚。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过多个行业案例，展示合思的财务数字化解决方案如何助力企业解决在线报销申请难题，实现财务管理的全面升级。

行业痛点：在线报销申请的“拦路虎”

多系统操作复杂：数据孤岛的困境

企业在财务数字化过程中，往往面临多系统操作复杂的难题。以动力源自研系统为例，该系统运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据，但系统壁垒高，导致操作复杂，在线报销申请流程繁琐，效率低下。

手工报销效率低：漫长等待的煎熬

手工报销是许多企业长期以来的痛点。海威茨通过ERP网上报销提交审批，但报销流程不可控，差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销，报销周期长达一个多月，严重影响了员工的积极性和企业的运营效率。

数据分散：信息不对称的烦恼

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。然而，长久以来采取线下报销模式，导致数据分散，难以进行统一管理和分析，在线报销申请的准确性和及时性大打折扣。

费用管控难：预算超支的隐患

斯利安药业作为医药制造企业，面临财务计提频繁、经营过程中会产生大量计提业务的问题。这需要生成对应财务凭证，但资金去向不易管控，导致费用管控难度加大，在线报销申请过程中的预算超支风险增加。

解决方案概述：合思在线报销申请的“破冰之旅”

多系统集成：打破数据壁垒

合思通过财务数字化解决方案，帮助企业实现多系统集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大简化了在线报销申请的流程。

无需报销：消费即合规的新体验

汉威科技通过合思费控，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控，消费即合规，彻底告别了繁琐的报销流程，让在线报销申请变得轻松愉快。

智能费控：预算管控的新利器

李群自动化通过合思费控，解决了预算管控执行难的问题。公司对部门预算的执行无法及时监控，通过合思费控实现了实时监控，预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为在线报销申请提供了有力的预算支持。

自动生成凭证：提升财务效率的关键

亿嘉和通过合思费控，实现了自动生成凭证的功能。工作量大幅缩减，人效提升，财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，专注于更有价值的工作，在线报销申请的财务处理效率得到显著提升。

核心功能亮点：合思在线报销申请的“独门秘籍”

无需报销：消费即合规的便捷之道

动力源通过合思费控，实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让在线报销申请变得简单快捷，员工满意度大幅提升。

智能费控：预算管控的前置防线

汉威科技通过合思费控，将预算管控前置到提交环节。有效落地预算管控，防止费用管控失控，为在线报销申请提供了坚实的预算保障，确保每一笔费用都在可控范围内。

多系统集成：数据互联的桥梁

李群自动化通过合思费控，实现了与OA平台和ERP系统的数据互联。打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，让在线报销申请的数据更加准确、及时，为企业管理层提供了有力的数据支持。

自动生成凭证：财务效率的倍增器

亿嘉和通过合思费控，实现了自动生成凭证的功能。工作量大幅缩减，人效提升，财务人员能够更快地处理在线报销申请，提高了整体财务效率。

数据分析：业务决策的智慧之眼

江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理。所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也让在线报销申请的数据分析更加精准、深入。

用户收益：合思在线报销申请带来的“真金白银”

报销效率提升：告别漫长等待

动力源通过合思费控，实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内的显著提升。效率提升300%，让员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度。

财务核算效率提升：简化流程，提升效率

汉威科技通过合思费控，实现了财务核算效率提升60%的佳绩。多端系统统一收口合思3→1，简化了财务核算流程，提高了财务核算的准确性和效率。

付款效率提升：加速资金流转

汉威科技还通过合思费控，实现了财务付款效率提升90%的显著成效。加速了资金流转，提高了企业的资金利用效率，为企业的快速发展提供了有力的资金支持。

成本节约：精打细算，降本增效

李群自动化通过合思费控，实现了会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%的显著成果。精打细算，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

典型场景：合思在线报销申请的“实战演练”

差旅报销：免垫资、免开票的便捷之旅

动力源通过合思费控，实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。在差旅报销场景中，员工无需再为报销事宜烦恼，只需专注于工作本身，提高了工作效率和满意度。

商旅出行：消费即合规的轻松之旅

汉威科技通过合思费控，为业务人员提供了因公消费免垫资、免开票的轻松之旅。在商旅出行场景中，业务人员可以更加专注于业务拓展，无需再为报销事宜分心，提高了业务拓展的效率和成功率。

销售费用管理：细化费用类型，提高管理精度

李群自动化通过合思费控，实现了销售费用管理的细化。费用类型细化，提高了管理精度，让销售费用管理更加科学、合理，为企业的销售业绩提升提供了有力的支持。

预算管控：前置管控，防止费用失控

亿嘉和通过合思费控，实现了预算管控前置到提交环节。有效落地预算管控，防止费用管控失控，在预算管控场景中，为企业提供了坚实的预算保障，确保每一笔费用都在可控范围内。

系统集成：数据互通，实时同步

江西中机通过合思费控，实现了与HR、OA、ERP等系统的集成。数据互通，实时同步，在系统集成场景中，为企业提供了更加全面、准确的数据支持，为企业的决策提供了有力的依据。

客户成功案例：合思在线报销申请的“口碑见证”

动力源：报销效率提升300%，成本节约显著

动力源通过合思费控，实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%

汉威科技通过合思费控，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。同时，财务付款效率提升90%，加速了资金流转，提高了企业的资金利用效率。

李群自动化：单据审批、报销效率、财务审批+制证效率全面提升

李群自动化通过合思费控，实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著成效。为企业带来了全面的效率提升和成本节约。

亿嘉和：报销周期缩短，因公消费无需垫资、开票、提单

亿嘉和通过合思费控，实现了报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业带来了更加便捷、高效的在线报销申请体验。

江西中机：报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%

江西中机通过合思费控，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。为企业带来了更加高效、准确的财务管理体验。

结语：选择合思，开启在线报销申请新时代

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能费控、自动生成凭证、数据分析等功能，帮助企业解决在线报销申请过程中的痛点，实现财务管理的全面升级。选择合思，就是选择了一个更加简单、高效的财务管理伙伴。

现在，我们诚挚地邀请您体验合思财务数字化解决方案的免费试用服务。只需简单几步，您就能感受到合思带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启在线报销申请的新时代！