开篇：数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工操作、纸质档案已难以满足现代企业高效、合规的管理需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其在企业费控报销信息化细分领域的领先地位，匠心打造了一款革命性的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为电子费用报销及会计档案管理带来了全新的解决方案。
公司实力与政策红利
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。合思档案的推出，正是响应了国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，为企业数字化转型提供了坚实的政策基础。
产品概述：一站式电子费用报销与档案管理平台
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务收支全面数字化管理的得力助手。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思档案帮助企业轻松应对电子费用报销及档案管理的各种挑战。
功能模块与解决方案
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。针对企业不同的档案管理需求，合思档案提供了单套制解决方案和六大场景解决方案，确保企业能够找到最适合自己的管理路径。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
技术认证与安全保障
在技术层面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证。这些权威认证不仅证明了合思档案在技术上的领先地位，更为企业用户提供了坚实的安全保障。
核心功能：便捷调阅与大数据解决方案
合思档案的核心功能在于其便捷调阅与大数据解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案实现了电子会计档案的全流程闭环管理。用户无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需在线自由调阅，即可轻松获取所需信息，大大提升了检索效率。
便捷调阅：提升检索效率
在合思档案中，电子档案无需打印，混序归集免组装，支持在线自由调阅。这一创新设计不仅节省了纸张成本，更极大地提升了检索效率。用户只需输入关键词，即可在海量数据中迅速定位到所需档案，真正实现了“一键即达”。
大数据解决方案：确保数据完整真实合规
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的大数据处理能力，确保了档案数据的完整、真实、合规。同时，通过可视化的规则引擎，合思档案还提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，进一步保障了财务合规。
优势对比：成本节约与管理效率提升
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约和管理效率提升方面具有显著优势。通过自动化归档和智能检测，合思档案大幅减少了人工介入，提升了档案管理的合规性和安全性。
成本节约：显著降低企业运营成本
合思档案通过节约70%纸张成本、75%整理成本以及提升90%检索效率，帮助企业实现了显著的运营成本节约。同时，100%的管理合规性更是为企业免除了后顾之忧，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
自动化归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一自动化归档功能不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和及时性。
合规性管理：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。企业无需再为档案管理合规性而担忧，只需专注于业务发展即可。
灵活迭代：及时应对市场变化
合思档案还具备灵活迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场变化。这种灵活性和适应性使得合思档案始终保持在行业前沿，为企业用户提供最优质的服务。
应用案例：知名企业共同见证
合思档案已成功应用于多家知名企业，帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。以下是几个典型案例，共同见证了合思档案的卓越表现。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
通过引入合思档案，海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现，更为企业节省了大量的人力成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和调阅而烦恼，只需通过合思档案即可轻松完成所有操作。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策要求，更为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。企业可以更加直观地了解业务情况，为决策提供有力支持。
总结与展望：携手合思，共创数字化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务，帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。在未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品功能，助力更多企业实现数字化转型。
客户评价与广泛认可
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业均对合思档案给予了高度评价。这些企业的认可不仅证明了合思档案在市场上的广泛影响力，更为合思档案的未来发展奠定了坚实的基础。
广泛服务网络与便捷联系方式
合思在北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷服务。同时，您还可以通过公司网站www.hosecloud.com或微信公众号、小程序获取更多信息。
免费试用，开启数字化之旅
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