合思电子费用报销解决方案：引领专精特新企业财务数字化新风尚

开篇：洞察痛点，合思电子费用报销方案应运而生

在当前经济环境下，专精特新企业在追求高效运营与合规发展的道路上，财务数字化已成为不可或缺的一环。然而，传统财务报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题，成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，致力于通过创新解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思，作为专精特新企业的一员，凭借其深厚的技术积累与市场洞察，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”电子费用报销解决方案。这一方案，不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更以其高效、便捷、合规的特点，赢得了市场的广泛认可。

客户案例：见证电子费用报销解决方案的卓越成效

动力源科技：多系统集成，电子费用报销效率飞跃

动力源科技，作为能源科技领域的佼佼者，在财务数字化转型中面临着多系统集成、数据孤岛等难题。合思通过费控、商城和BI+开放平台，实现了动力源科技多系统的无缝集成，数据互通无阻。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，效率提升高达300%，会计工作量也缩减了50%。这一转变，不仅让动力源科技的财务管理更加高效，也为企业节省了大量的人力与时间成本。

汉威科技集团：全程管控，电子费用报销助力合规经营

汉威科技集团，在传感器与物联网领域享有盛誉。然而，在财务报销方面，集团曾面临核算效率低、付款周期长等挑战。合思费控、档案和商城的引入，让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，付款效率更是飙升至90%。更重要的是，通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，汉威科技集团的财务管理更加透明、合规，有效降低了税务风险。

派克新材：报销效率飙升，电子费用报销引领项目管理新风尚

派克新材，作为高端装备制造领域的代表，对项目管理的精细化要求极高。合思费控和银企直连的解决方案，让派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一变革，不仅让派克新材的财务管理更加高效，也为企业的项目管理提供了有力的数据支持，助力企业实现精细化运营。

江西中机：年度转月度，电子费用报销推动财务流程革新

江西中机，在机械制造领域有着深厚的积累。然而，在财务报销方面，集团曾面临报销周期长、财务补贴核算效率低等问题。合思费控、BI和ERP互联的解决方案，让江西中机的报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。更重要的是，通过实现年度报销转月度报销，江西中机的财务管理更加灵活、高效，为企业的发展注入了新的活力。

解决方案详解：电子费用报销如何破解财务数字化难题

系统集成：打破数据孤岛，实现电子费用报销无缝对接

合思费控系统，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能，不仅打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加透明、高效，也为企业的决策提供了有力的数据支持。通过电子费用报销系统，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供精准的数据依据。

无需报销：员工免垫资免开票，电子费用报销开启消费合规新时代

合思商城的引入，让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，也有效降低了企业的合规风险。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于工作本身，为企业创造更大的价值。

发票智能校验：提高电子费用报销效率，降低税务风险

合思电子费用报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能，不仅提高了发票识别的效率，也有效降低了企业的税务风险。通过智能校验，企业可以确保每一张发票的真实性和合规性，避免因发票问题而引发的税务纠纷。

自动生成凭证：电子费用报销与ERP系统无缝对接，提升财务处理效率

合思电子费用报销系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这一功能，不仅减少了人工操作的繁琐和错误率，也提高了财务处理的效率。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼，可以更加专注于财务分析和决策支持等更高价值的工作。

实施过程：电子费用报销解决方案的稳步推进

项目准备：明确目标，共绘电子费用报销蓝图

在项目准备阶段，合思与客户高层领导和项目组成员共同确定项目目标和实施计划。通过深入沟通，了解企业的具体需求和痛点，为后续的解决方案设计提供有力的依据。

蓝图设计：量身定制，打造专属电子费用报销方案

根据客户需求，合思设计财务数字化解决方案的蓝图，包括系统集成、流程优化等。这一蓝图，不仅符合企业的实际情况和发展需求，也充分考虑了未来的扩展性和升级性。

系统实现与上线准备：精益求精，确保电子费用报销系统稳定运行

进行系统开发和配置，确保电子费用报销系统能够满足客户的业务需求。在开发过程中，合思注重细节和品质，确保系统的稳定性和可靠性。同时，也为客户提供全面的上线准备支持，确保系统能够顺利上线并投入使用。

功能测试与内部运维：持续优化，保障电子费用报销系统高效运行

进行系统测试，确保电子费用报销系统稳定运行，并提供内部运维支持。在测试过程中，合思注重发现并解决问题，确保系统的性能和功能达到最佳状态。同时，也为客户提供持续的运维支持，确保系统能够长期稳定运行。

成果与效益：电子费用报销解决方案的显著成效

效率提升：电子费用报销让财务管理更加高效

如动力源科技员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，付款效率提升90%。这些数据，充分证明了合思电子费用报销解决方案在提升财务管理效率方面的显著成效。

成本节约：电子费用报销助力企业降本增效

如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些成果，不仅为企业节省了大量的人力与时间成本，也为企业的降本增效提供了有力的支持。

合规性增强：电子费用报销降低企业税务风险

通过发票智能校验和自动生成凭证等功能，合思电子费用报销解决方案有效提高了财务数据的真实性和准确性，降低了企业的税务风险。这一优势，让企业在追求高效运营的同时，也能确保合规经营。

客户评价：电子费用报销解决方案赢得广泛认可

动力源科技财务总监陈华林：合作只是服务的开始

“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的评价，充分体现了合思在客户服务方面的专业与用心。

汉威科技集团信息管理中心：精湛业务，认真负责

“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团信息管理中心的评价，是对合思团队专业能力的充分肯定。

派克新材信息部部长郭海港：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升

“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”郭海港部长的评价，充分展示了合思电子费用报销解决方案在提升报销效率和财务管理合规性方面的显著成效。

结尾：选择合思电子费用报销解决方案，共创财务数字化新未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”电子费用报销解决方案，为专精特新企业提供了全方位财务数智化服务。通过多个成功案例的展示，我们不难发现，合思解决方案在提升效率、节约成本、增强合规性等方面具有显著成效。

如果您也希望您的企业能够轻松实现财务数字化转型升级，享受降本增效、合规经营和低碳运营带来的红利，那么请选择合思电子费用报销解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。立即行动吧，让合思成为您财务数字化道路上的得力助手！