合思敏捷财务平台:引领电子费用报销新时代

合思敏捷财务平台:引领电子费用报销新时代

数字化浪潮下的财务变革

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。曾经,传统的手工报销和电子化报销方式尚能满足部分需求,但如今,它们已难以适应现代企业对效率、合规性和成本控制的严苛要求。

随着数字化浪潮席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而电子费用报销,作为财务管理中的重要一环,其变革更是迫在眉睫。最终,费控报销将发展为“无需报销”,这不仅是企业财务管理的目标,也是行业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子费用报销领域,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

直击行业痛点 电子费用报销的困境与挑战

企业在财务管理中面临着诸多痛点,电子费用报销环节更是问题重重。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则要面对堆积如山的报销单据进行审核,不仅效率低下,还容易出现错误。

企业费用支出占总支出的比重虽相对较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难度极大。电子费用报销过程中,如何准确分类、合理控制费用,成为企业的一大难题。

随着国家政策的不断收紧,企业对财务管理的合规性要求越来越高。电子费用报销的合规性不仅关系到企业的税务风险,还影响着企业的声誉和发展。然而,传统的财务管理方式难以满足这些要求,企业迫切需要更专业、更贴合的系统帮助完成财务数字化转型,以适应不断变化的市场需求。

合思平台简介 电子费用报销的数智化解决方案

合思敏捷的财务收支管理平台,是专为解决企业电子费用报销难题而打造的数智化利器。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思以客户需求为导向,不断创新和完善产品。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的电子费用报销体验。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和售后服务。

使命与愿景 电子费用报销领域的领航者

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子费用报销领域,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案,让企业从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于核心业务的发展。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的全面升级。在电子费用报销方面,合思将不断探索创新,引领行业发展潮流,为企业提供更加优质、高效的服务。

合思以客户为中心,秉承创新、专业、高效的服务理念。通过持续的技术创新和服务优化,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在电子费用报销领域实现跨越式发展。

模块功能概述 电子费用报销的全方位服务

聚合商旅 一站式服务简化流程

合思平台的聚合商旅模块,集成多家商旅供应商,为企业提供一站式商旅服务。员工无需在多个平台之间切换,即可轻松完成机票、酒店、火车票等预订。同时,该模块还简化了商旅预订和报销流程,员工在预订商旅服务时,系统会自动关联预算和费用标准,确保消费在可控范围内。报销时,相关数据自动导入报销系统,减少了人工录入的工作量,提高了报销效率。

费控报销 全流程自动化智能化

费控报销模块是合思平台的核心功能之一。它实现了全流程费控管理,从预算制定、消费申请到报销审批,全程自动化、智能化。企业可以根据自身需求制定预算,系统会实时监控预算执行情况,当消费超出预算时,系统会自动提醒。员工提交报销申请后,系统会自动审核报销单据的合规性,大大缩短了报销周期。

收付款管理 自动化处理提升效率

收付款管理模块支持多种支付方式,实现收付款的自动化处理。企业可以通过该模块实现与银行系统的对接,实现资金的实时到账和自动对账。同时,系统还会对收付款数据进行实时监控和分析,帮助企业及时掌握资金流向,提高资金使用效率。在电子费用报销中,收付款管理模块确保了费用的及时支付和准确核算。

财务收支经营分析 多维度洞察财务状况

财务收支经营分析模块提供多维度的财务收支经营分析,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。企业可以通过该模块查看各项费用的支出情况、预算执行情况、收入来源等数据,还可以对不同部门、不同项目的财务状况进行对比分析。在电子费用报销方面,该模块可以帮助企业了解费用支出的趋势和规律,为费用控制提供有力支持。

电子会计档案 电子化存储提高效率

电子会计档案模块实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以将报销单据、发票等会计档案以电子形式存储在系统中,方便查询和利用。同时,系统还具备强大的搜索功能,企业可以根据关键词快速找到所需的会计档案。在电子费用报销中,电子会计档案模块提高了档案查询和利用效率,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。

功能亮点与创新 电子费用报销的智能化体验

智能识别消费场景 自动匹配预算费用

合思平台的智能识别消费场景功能,让电子费用报销更加智能化。系统可以智能识别消费场景下的需求,自动匹配预算和费用标准。例如,员工在出差期间产生的餐饮费用,系统会自动识别为差旅费,并根据企业的差旅费标准进行审核。这一功能大大减少了人工审核的工作量,提高了报销的准确性和效率。

自动记账 减少人工操作提高准确性

自动记账功能是合思平台的又一亮点。系统自动完成记账凭证的生成和入账,减少了人工操作,提高了准确性。在电子费用报销中,员工提交报销申请后,系统会根据报销单据的信息自动生成记账凭证,并将其入账到相应的会计科目中。这一功能不仅提高了财务人员的工作效率,还降低了人为错误的风险。

无需人工确认 高级无需报销阶段新突破

在高级无需报销阶段,合思平台实现了无需人工确认的突破。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这意味着员工在完成消费后,无需再手动提交报销申请,系统会自动完成报销流程。这一功能进一步提高了电子费用报销的效率,让企业真正实现“无需报销”的目标。

广泛连接能力 实现数据实时共享交互

合思平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,实现数据的实时共享和交互。在电子费用报销中,这一功能让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。例如,员工提交报销申请后,系统会自动将相关信息推送给财务人员和审批人员,审批人员可以在系统中直接查看报销单据和相关数据,进行快速审批。同时,系统还可以将报销数据同步到企业的财务管理系统中,方便企业进行财务分析和决策。

产品优势 电子费用报销领域的佼佼者

技术领先 自主研发平台灵活扩展

合思拥有自主研发的技术平台,具备高度的灵活性和可扩展性。在电子费用报销领域,该平台可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。同时,平台还采用了先进的技术架构和安全机制,确保了系统的稳定性和数据的安全性。

服务完善 全方位支持保障无忧

合思提供全方位的服务支持,包括售前咨询、售中实施和售后维护等。在售前咨询阶段,专业的销售团队会根据企业的需求和实际情况,为企业提供个性化的解决方案。在售中实施阶段,实施团队会帮助企业进行系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线运行。在售后维护阶段,客服团队会及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和解决方案。

客户基础广泛 众多企业信赖之选

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,充分证明了合思平台在电子费用报销领域的广泛适用性和良好口碑。

市场认可度高 融资超15亿实力见证

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,受到资本市场的广泛认可。这不仅体现了合思在电子费用报销领域的强大实力和发展潜力,也为企业选择合思平台提供了有力的保障。

目标用户与应用场景 电子费用报销的精准定位

目标用户 企事业单位数智化转型首选

合思平台的目标用户主要是企事业单位,特别是那些需要实现财务数智化转型的企业。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,实现财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思平台以其独特的功能和优势,成为企事业单位电子费用报销数智化转型的首选。

应用场景 覆盖商旅报销等多领域

合思平台的应用场景广泛,包括商旅预订、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等。在商旅预订方面,员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务。在费用报销方面,平台的全流程自动化智能化管理,大大提高了报销效率。在收付款管理方面,平台的自动化处理功能,提高了资金使用效率。在财务收支经营分析方面,平台的多维度分析功能,帮助企业做出科学决策。

行业覆盖 医药软件连锁等多有案例

医药、软件、连锁经营等多个行业均有合思平台的成功应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司通过合思平台实现了讲者库的建立和银企直连的一键支付,提高了费用管理的透明度和效率。在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了项目费用的自动归集和预算的动态管理,提高了项目管理的精细化水平。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现了多种对公报销场景和多区域门店的统一管理,提高了运营效率。

用户反馈 提升效率降低成本满意度高

客户对合思平台的使用体验普遍较好,认为平台提高了财务管理效率,降低了成本。许多企业表示,使用合思平台后,电子费用报销的周期明显缩短,员工的报销体验得到了极大改善。同时,平台的费用控制功能也帮助企业有效降低了费用支出,提高了企业的经济效益。

成功案例与客户评价 电子费用报销的实效见证

医药行业案例 知名药企费用管理升级

中国某知名制药公司通过合思平台实现了讲者库的建立和银企直连的一键支付。在讲者管理方面,平台帮助企业建立了完善的讲者信息库,实现了讲者费用的精准核算和管理。在支付方面,银企直连的一键支付功能,让企业能够快速、准确地完成费用支付,提高了费用管理的透明度和效率。

软件行业案例 上市软件项目费用精细管控

中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了项目费用的自动归集和预算的动态管理。在项目费用归集方面,平台能够自动将项目相关的费用进行归集,方便企业进行项目成本核算。在预算管理方面,平台实现了预算的动态调整和监控,帮助企业及时掌握项目预算的执行情况,提高了项目管理的精细化水平。

连锁经营行业案例 知名餐饮品牌运营效率提升

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现了多种对公报销场景和多区域门店的统一管理。在对公报销方面,平台支持多种对公报销场景,满足了企业不同的报销需求。在门店管理方面,平台实现了多区域门店的统一管理,让企业能够及时掌握各门店的财务状况,提高了运营效率。

客户评价 满意度高认可平台价值

客户普遍认为合思平台提高了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性,对平台的使用体验表示满意。许多企业表示,合思平台是他们在电子费用报销领域的得力助手,为企业的发展提供了有力支持。

携手合思 开启电子费用报销新征程

合思敏捷的财务收支管理平台以其独特的功能和优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数智化转型,特别是在电子费用报销领域,展现出了强大的实力和潜力。

未来,合思将继续秉承创新、专业、高效的服务理念,加大研发投入,不断优化产品功能和服务体验,推动企业财务管理的全面升级。

诚邀更多企事业单位加入合思的大家庭,共同探索电子费用报销数智化的新路径。如果您对合思平台感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其强大的功能和优质的服务。相信在合思的助力下,您的企业将在电子费用报销领域实现新的突破和发展。

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captaincaptain
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