在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅报销管理的高效与否，直接关系到企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，在面对企业差旅报销管理的诸多挑战时，选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
成效开篇：动力源与合思费控的卓越成果
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术和创新精神，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，以及印度、巴基斯坦等国际分支机构。
在引入合思费控后，动力源的企业差旅报销管理发生了翻天覆地的变化。报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量缩减了50%，人员成本节约了约50%。这些数据，无疑是对合思费控解决方案价值的最好证明。
背景与挑战：动力源财务数字化转型的起点
动力源的财务数字化转型和业财融合始于2011年。然而，在企业差旅报销管理方面，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，员工高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
动力源的组织架构也相当复杂，总部和分公司业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题，不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
破局之道：合思解决方案重塑企业差旅报销管理
面对动力源在企业差旅报销管理方面的种种挑战，合思提供了一套全面而创新的解决方案。
系统集成：构建一体化企业差旅报销管理平台
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了多系统集成。这一举措，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流转，为企业差旅报销管理提供了坚实的基础。
无需报销：开启企业差旅报销管理新模式
合思费控支持无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的合规性。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于业务工作。
流程重塑：优化企业差旅报销管理流程
合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在商旅出行方面，合思重塑了流程。员工出差申请通过后，无需再通过TMC系统重新提交订票申请，系统自动关联相关信息，实现了信息的无缝对接。这不仅提高了工作效率，也保证了信息的一致性。
成效绽放：动力源企业差旅报销管理的华丽转身
动力源引入合思费控后，在企业差旅报销管理方面取得了显著的成效。
效率飙升：企业差旅报销管理周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理优化：企业差旅报销管理决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。动力源对合思费控的应用成效表示高度认可，认为合思费控在提升效率、节约成本、优化管理等方面发挥了重要作用。动力源期待与合思在未来继续深化合作，共同探索更多财务数字化解决方案，推动企业持续发展。
合思实力：财务数字化领域的专业领航者
合思费控通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了整体运营效率。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务数字化领域，合思拥有丰富的经验和专业的团队。无论是系统集成、流程优化，还是解决方案的设计与实施，合思都能为企业提供全方位的支持。合思深知企业差旅报销管理的重要性，也明白企业在这一过程中面临的挑战。因此，合思不断投入研发，提升产品和服务的质量，以满足企业日益增长的需求。
展望未来：携手合思，共创企业差旅报销管理新辉煌
在财务数字化转型的道路上，动力源与合思的合作无疑是一个成功的典范。合思费控解决方案为动力源带来了显著的成效，提升了企业的运营效率和管理水平。
对于其他企业来说，动力源的经验具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是实现这一目标的重要途径。企业差旅报销管理作为财务管理的重要组成部分，其效率和成本直接影响到企业的整体运营。
选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。合思将以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供全方位的支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际情况，量身定制最适合的解决方案。
如果您也希望像动力源一样，实现企业差旅报销管理的高效转型，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控解决方案的卓越性能。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
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