开篇：合思赋能，开启企业差旅报销管理新篇章
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业差旅报销管理作为财务管理的重要组成部分，正经历着前所未有的变革。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其深厚的行业积淀与创新能力，正助力众多企业实现降本增效，挖出更多净利润。动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），便是这一变革中的佼佼者。
动力源，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的技术实力与市场表现，于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对企业差旅报销管理的复杂挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在操作体验上实现了全面革新，为企业差旅报销管理树立了新的标杆。
客户背景与挑战：多系统割裂下的企业差旅报销管理困境
动力源的财务数字化转型之路，始于2011年。彼时，公司已自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展与复杂化，这些系统之间的壁垒逐渐显现，整体流程变得愈发复杂。
在企业差旅报销管理方面，动力源面临着多重挑战：多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗时费力；手工录入合规难，大量报销数据依赖人工录入，不仅效率低下，且易出错；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，管理层难以实时掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多种费用支付方式，使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。
尤为突出的是，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题，不仅影响了企业差旅报销管理的效率，更制约了企业的整体发展。
解决方案概述：合思多维度赋能，重塑企业差旅报销管理新生态
面对动力源的挑战，合思提供了全方位、定制化的解决方案，从多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控到报表分析，全方位助力动力源实现企业差旅报销管理的数字化转型。
1. 多系统集成，打破数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统间的数据壁垒，更使得企业差旅报销管理的数据更加透明、准确，为管理层提供了有力的决策支持。
2. 无需报销，开启消费即合规新时代
合思提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的企业差旅报销管理模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更提升了员工的满意度与忠诚度，为企业差旅报销管理带来了前所未有的便捷与高效。
3. 商旅出行与销售费用管理，一站式解决方案
合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、销售系统等。通过这一功能，动力源实现了商旅出行与销售费用管理的一站式解决方案。员工在预订机票、酒店时，可直接在合思系统中完成，费用自动归集至报销单，大大节省了时间与精力。同时，销售费用的实时监控与管控，也为企业差旅报销管理提供了有力的保障。
4. 预算管控与报表分析，助力精细化管理
合思还为动力源提供了预算管控与报表分析功能。通过预算管控，企业可以实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内。而报表分析功能，则为企业提供了多维度的数据报表，帮助管理层深入了解企业差旅报销管理的现状与问题，为决策提供有力支持。
成效与成果：动力源企业差旅报销管理焕然一新
应用合思解决方案后，动力源的企业差旅报销管理焕然一新，取得了显著的成效与成果。
1. 报销周期大幅缩短，效率显著提升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅使得员工能够更快地获得报销款项，更提升了企业的整体运营效率。
2. 会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在企业差旅报销管理方面的人员成本节约了约50%。这一成果，不仅为企业节省了开支，更使得会计人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
3. 员工填报时间缩短，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这一变化，不仅提升了员工的使用体验，更使得企业差旅报销管理更加高效、便捷。
4. 财务审批有依据，费控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这一变化，不仅降低了企业差旅报销管理的基础工作压力，更使得企业的财务管理更加规范、透明。
5. 管理者随时随地查看财务数据，决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化，不仅提升了企业的管理效率，更为企业的长远发展提供了有力保障。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅表达了对合思解决方案的认可，更展现了对未来合作的期待。在动力源看来，合思不仅是一个优秀的合作伙伴，更是一个能够助力企业实现长远发展的得力助手。
结尾：合思助力更多企业实现企业差旅报销管理数字化转型
动力源的成功案例，是合思在财务数字化转型领域专业能力与服务理念的生动体现。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，助力企业财务数字化转型。
如果您也希望像动力源一样，通过企业差旅报销管理的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力与价值。立即行动，让合思成为您企业差旅报销管理数字化转型的得力助手！
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