启幕：费用报销管理新趋势，电子凭证改革引领变革
在数字化浪潮的推动下，费用报销管理正经历着前所未有的变革。2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，费用报销管理领域正迎来一场深刻的变革。
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。对于企业而言，费用报销管理全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，它不仅有助于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更是实现数字化和绿色化协同转型的关键一环。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着费用报销管理的新潮流。
洞察：费用报销管理痛点剖析，全流程无纸化迫在眉睫
在费用报销管理的日常运作中，企业常常面临诸多挑战。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
这些痛点，无一不在提醒我们：费用报销管理全流程无纸化已迫在眉睫。企业急需一种高效、便捷、安全的解决方案，来应对这些挑战，实现财务数智化的转型。
破局：费用报销管理新策略，合思档案引领转型
面对费用报销管理的种种痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业带来了破局之道。它打破了传统档案管理中的壁垒，实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的便利，工作效率因此得到显著提升。
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，它还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
更为重要的是，合思档案实现了费用报销管理从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
揭秘：费用报销管理核心模块，功能亮点闪耀登场
合思档案之所以能够在费用报销管理领域脱颖而出，离不开其强大的核心模块和功能亮点。智能采集模块，通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的智能采集，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块，则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。基础管理模块，提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足了企业日常档案管理的需求。而档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务，进一步提升了档案数据的利用价值。
这些核心模块和功能亮点，共同构成了合思档案在费用报销管理领域的强大竞争力。
领航：费用报销管理竞争优势，标杆客户见证实力
作为专精特新企业，合思档案自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现了其强大的实力和潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案的服务网络已遍布全国。
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等知名企业，都选择了合思档案作为其费用报销管理的解决方案。这些标杆客户的加入，不仅见证了合思档案的实力，也为其在行业内的领先地位奠定了坚实的基础。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
案例：费用报销管理成功典范，合思档案助力企业腾飞
通过具体案例，我们可以更直观地感受到合思档案在费用报销管理领域的卓越表现。好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴和金牌橱柜家居科技股份有限公司，也分别通过合思档案实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%合规降本，以及档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的显著成效。
这些成功案例，无疑为合思档案在费用报销管理领域的卓越表现提供了有力的证明。
展望：费用报销管理未来已来，合思档案共创辉煌
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，正致力于帮助企业实现费用报销管理的数智化转型。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业不同场景下的需求。
选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的费用报销管理解决方案。它不仅能够提升企业的工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，更能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共创美好未来。
在这个费用报销管理的新纪元里，合思档案正以其独特的魅力和强大的实力，引领着企业走向更加辉煌的明天。如果您也渴望在费用报销管理领域实现突破和创新，那么不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！
