序章:数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终以创新的财务收支管理平台为利器,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。
合思的使命与愿景
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限资源发挥出更大效能。在财务数智化的道路上,合思以卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可,成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
第一章:构建全方位财务数智化生态
合思以其全面的财务数智化解决方案,覆盖了企业财务管理的全流程,构建了一个开放、敏捷、高效的财务生态系统。
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是商务出行还是日常办公,合思都能提供便捷、高效的消费解决方案,让企业的每一笔支出都清晰可见,可追溯。
业务场景:业财融合的多元化支持
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景,实现业财融合。通过智能化的财务管理系统,企业可以实时掌握业务动态,优化资源配置,提升运营效率。
PaaS平台:技术驱动的强大能力
合思的PaaS平台基于元数据驱动、自动化引擎等技术,提供强大的数据权限和开放平台能力。企业可以根据自身需求,灵活定制财务管理系统,实现个性化、差异化的财务管理。
服务理念:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,确保客户能够享受到及时、专业的服务。无论是系统部署、日常维护还是问题解决,合思都能提供全方位的支持。
第二章:核心产品引领会计报销流程优化
合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案,这些产品通过智能化、自动化的技术手段,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性,尤其在会计报销流程优化方面表现卓越。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,即可享受一站式服务。财务人员也可以通过系统实时掌握报销进度,提高工作效率。
在会计报销流程优化上,合思费控通过自动化审批、智能对账等功能,大幅减少了人工干预,降低了出错率。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业更好地分析费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等功能。员工在出差过程中,可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等服务,享受优惠价格和便捷服务。
在会计报销流程优化方面,合思商城通过与合思费控的无缝对接,实现了差旅费用的自动归集和报销。员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再逐一核对发票,大大提高了报销效率。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将所有的会计凭证、报表等电子文件存储在合思档案中,方便随时查阅和管理。
在会计报销流程优化上,合思档案通过智能化的归档和检索功能,使得报销凭证的存储和查找变得更加便捷。财务人员可以快速定位到所需的凭证,提高工作效率。同时,系统还提供了权限管理功能,确保会计档案的安全性和保密性。
技术亮点:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的技术亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。结合数电票新模式,合思实现了消费即合规、采购即报销的创新模式。员工在消费过程中,系统会自动记录消费信息,并生成相应的报销凭证。财务人员只需在系统中进行简单的审核和确认,即可完成报销流程。
第三章:优势对比彰显合思实力
相较于传统财务管理方式,合思的产品与服务在多个方面展现出显著优势,尤其在会计报销流程优化上更是独树一帜。
效率提升:显著降低报销耗时
合思的产品与服务显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思系统后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以更快地完成报销流程,提高资金周转效率。
成本节约:大幅降低场地耗材成本
合思的产品与服务还帮助企业大幅节约了场地、耗材成本。通过电子化的会计档案管理,企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时,系统还提供了智能化的报销流程,减少了人工干预和纸质单据的使用,进一步降低了成本。据统计,使用合思系统后,企业可以节约场地、耗材成本70%。
数据安全:确保合规与安全
在数据安全方面,合思确保了数据的安全合规。系统通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业提供了可靠的数据保障。财务人员可以放心地使用合思系统进行财务管理,无需担心数据泄露和安全问题。
用户体验:极致体验助力降本增效
合思注重用户体验,提供了极致的用户体验。员工可以通过手机、电脑等多种终端随时随地提交报销申请,财务人员也可以通过系统实时掌握报销进度和费用支出情况。这种便捷、高效的用户体验,让员工省事更省心,助力企业降本增效。
第四章:应用案例见证合思价值
合思的产品与服务已广泛应用于多个行业,包括快消、科技、制造等,取得了显著的成效。以下以徐福记和动力源为例,展示合思在实际应用中的价值。
徐福记案例:差旅成本节约35%
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能,使得徐福记能够更精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
动力源案例:效率提升300%,人员成本节约50%
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。使用合思系统后,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%。这得益于合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,使得动力源能够更高效地管理费用支出,降低运营成本。
其他客户与行业覆盖
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家。产品使用人数超300万人,广泛应用于软件互联网、零售、制造等多个行业。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
终章:合思引领未来财务管理新变革
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源发挥出更大效能。
持续推动企业财务管理数字化转型
合思的愿景是让有限更有效,持续推动企业财务管理数字化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为企业财务管理注入更多活力与智慧。
广泛的服务网络与技术创新
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思不断投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
践行绿色办公,承环保理念
合思承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,践行绿色办公。这不仅体现了合思的社会责任感,也为企业树立了良好的形象。
免费试用,开启财务数智化之旅
如果您对合思的产品与服务感兴趣,欢迎免费试用。通过亲身体验,您将更深入地了解合思在会计报销流程优化方面的卓越表现,以及为企业财务管理带来的巨大价值。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
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