数字化转型浪潮下,会计报销流程优化的新篇章
在当今数字化时代,企业财务管理的变革已势不可挡。随着电子凭证从传统纸质向数字化转变,一场深刻的财务数智化革命正在悄然兴起。这一变革不仅优化了业务流程,更从根本上改变了传统报销模式下的种种困境,为企业带来了前所未有的经济效益与环境效益。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现了财务管理的质的飞跃。
国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展的全面数字化的电子发票试点工作,以及财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),无疑为这场变革提供了强有力的政策支持。而合思,正是这一变革浪潮中的弄潮儿,以其独特的技术优势和服务理念,引领着企业财务数智化的新风尚。
尤为值得一提的是,由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院和合思联合发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧与力量。
产品全景:合思财务收支管理平台的智慧之光
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴与强大实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务保障。
合思财务收支管理平台,作为公司的核心产品,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级以及客户成功团队等众多功能于一体,构建了一个全面而高效的财务收支管理体系。
尤为引人注目的是合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过智能化的流程设计,助力企业完成业财平台建设,实现了财务准确性、及时性、增效、降本、合规和先进的六大目标,为企业财务管理带来了革命性的变化。
核心功能:会计报销流程优化的科技引擎
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台以其强大的功能和应用,成为了企业会计报销流程优化的科技引擎。
电子凭证管理:全流程自动化的智慧之钥
合思平台支持电子凭证的采集、审核、归档,实现了全流程自动化管理。这一功能不仅减少了人工操作,提高了效率,更确保了电子凭证的真实性和完整性,为企业财务管理提供了坚实的数据基础。
商旅管理:一键式服务的便捷之旅
平台支持商旅线上订购和易商卡线下消费,员工无需垫资、无需开票、无需报销,真正实现了“一站式”服务。这一变革不仅简化了报销流程,提高了员工满意度,更让企业财务管理变得更加轻松、高效。
发票采集与验真:智能识别的精准之盾
平台自动识别并录入各类发票信息,支持发票OCR识别验真。这一功能不仅保障了费用合规,减少了财务人员的工作量,更让发票管理变得更加精准、可靠。
资金结算与对账:实时同步的透明之窗
系统对接银行账户,实时同步资金流水,自动对账。这一功能确保了每一笔支出都有据可查,提升了财务管理的透明度和准确性,让企业财务管理更加放心、安心。
优势对比:数字化转型的必然选择
与传统的财务管理方式相比,合思财务收支管理平台以其独特的优势,成为了企业数字化转型的必然选择。
效率提升:自动化流程的飞驰之速
传统财务管理方式依赖人工操作,效率低下且容易出错。而合思平台通过自动化流程,大大提高了财务处理效率,减少了人工干预,让企业财务管理变得更加高效、精准。
成本降低:电子化无纸化的绿色之选
传统方式需要大量纸张和人力成本,而合思平台实现电子化、无纸化,降低了运营成本,减少了资源浪费。这一变革不仅符合绿色环保理念,更为企业带来了实实在在的经济效益。
合规性保障:数字化手段的坚实之盾
传统方式在发票查验、档案管理等方面存在合规风险,而合思平台通过数字化手段,确保每一笔交易都符合法规要求,降低了审计风险。这一功能让企业财务管理更加合规、安全。
数据驱动决策:详细报告的智慧之光
传统方式数据分散,难以形成有效决策依据。而合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,优化资源配置。这一功能让企业决策更加科学、合理。
应用案例:会计报销流程优化的生动实践
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的实际应用和成效,通过具体案例得到了生动展现。
案例一:某知名挂面厂商的业绩飞跃
通过合思平台,该厂商实现了销售数据按新组织架构计算,提升了销售业绩预测的准确性,年节约成本高达4000万元。这一变革不仅为企业带来了显著的经济效益,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
案例二:某大型移动通信集团的绿色转型
该集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本同样达到4000万元。这一变革不仅符合绿色环保理念,更为企业树立了良好的社会形象。
案例三:某国民经典零食品牌的效率革命
该品牌通过合思平台实现了差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升了60%,业财协同效率更是提高了300%。这一变革让企业的财务管理变得更加高效、便捷,为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
案例四:某世界500强旗下教育服务品牌的效能提升
该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上,管理效能得到了大幅提升。这一变革不仅提高了企业财务管理的效率和质量,更为其未来的发展提供了有力支持。
展望未来:会计报销流程优化的无限可能
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。公司秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。同时,合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先地位。
在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,是合思未来发展的重要方向。合思致力于成为国际领先的财务数智化解决方案提供商,为全球企业提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性和紧迫性不言而喻。而合思财务收支管理平台,正是企业实现这一转型的得力助手。它以其独特的技术优势和服务理念,助力企业优化会计报销流程,提升财务管理效率和质量。
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