合思助力赛傲生物解锁快速报销方法,开启财务数智化新篇章

合思助力赛傲生物解锁快速报销方法,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在生物制药领域不断探索前行。

然而,在传统财务模式的笼罩下,赛傲生物面临着诸多难题。此前,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一,流程割裂,还使得费用管控难度大增,财务风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆发。

员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生,仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,影响了企业的正常运营。

财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的时间被消耗在事务性工作中,如同陷入了时间的漩涡。同时,依赖手工统计数据报表,工作量大且信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据,使得企业在市场竞争中处于被动地位。

合思方案:量身定制的财务良方

面对赛傲生物的困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。

  • 项目信息全掌控:打造项目管理智慧枢纽
    项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性,在立项申请过程中,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联,如同搭建了一座信息的桥梁,让项目信息畅通无阻。同时,自动生成项目台账,为项目管理提供了清晰的脉络。

  • 费用执行精准控:实现项目费用动态跟踪
    日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。这就如同给费用穿上了一件紧身衣,让其在合理的范围内运行。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,让每一笔费用都有迹可循。

  • 资源投入可量化:助力项目增值深度分析
    结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源投入装上了一个精准的计量器,让企业能够清楚地了解每一份资源的去向和价值。

显著成效:快速报销方法带来的变革

合思的解决方案如同一场及时雨,为赛傲生物带来了显著的成效。

  • 报销周期大缩减:开启高效报销新时代
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这一巨大的变化,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请,如同开启了一扇便捷之门。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销过程变得透明、高效。

  • 费用管理精细化:挖掘费用管控新潜力
    细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这就如同给费用管理做了一次精细的手术,让每一笔费用都能得到精准的管理和控制。

  • 采购流程重塑:构建高效协同新生态
    重塑采购流程,高效协同,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的举措,让采购流程变得更加顺畅、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

合作展望:携手共创财务数智化未来

财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,实现更大的发展。

如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受快速报销方法带来的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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