在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物面临着诸多难题。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，流程割裂，还使得费用管控难度大增，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间被消耗在事务性工作中，如同陷入了时间的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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项目信息全掌控：打造项目管理智慧枢纽
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，如同搭建了一座信息的桥梁，让项目信息畅通无阻。同时，自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。 -
费用执行精准控：实现项目费用动态跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就如同给费用穿上了一件紧身衣，让其在合理的范围内运行。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。 -
资源投入可量化：助力项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源投入装上了一个精准的计量器，让企业能够清楚地了解每一份资源的去向和价值。
显著成效：快速报销方法带来的变革
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
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报销周期大缩减：开启高效报销新时代
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，如同开启了一扇便捷之门。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明、高效。 -
费用管理精细化：挖掘费用管控新潜力
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同给费用管理做了一次精细的手术，让每一笔费用都能得到精准的管理和控制。 -
采购流程重塑：构建高效协同新生态
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加顺畅、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望：携手共创财务数智化未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受快速报销方法带来的魅力。
