合思档案：引领企业费用报销管理与财务档案管理数字化转型新风尚

开篇：数字化浪潮中的财务管理新航向

在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正站在变革的前沿，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。随着电子发票的广泛普及和政策的积极推动，传统纸质档案管理模式已难以适应现代企业高效、合规的发展需求。合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的领军单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业财务档案管理迈向全新的数字化时代。

行业背景与政策驱动

展望2025年，数电票将实现全面覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战，信息化建设亟待升级。多项政策已明确电子会计档案的法律效力，为企业档案管理向数字化、无纸化转型提供了强有力的政策支持。

企业痛点剖析

企业在财务管理中普遍遭遇纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险增加等问题。特别是在电子发票普及的背景下，如何高效、合规地管理电子会计档案，成为企业亟待攻克的难题。

行业痛点与挑战深度解析

企业在财务管理中，纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。

高显性成本：耗材与存储空间双重压力

纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。

高隐形成本：手工操作与数据利用难题

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致企业资源浪费严重。

高合规风险：电子会计凭证管理缺失

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。

合思档案：企业费用报销管理与财务档案管理的智慧之选

合思档案，作为合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业费用报销管理迈向新高度。

产品定位：领先单套制电子会计档案管理平台

合思档案致力于实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，成为企业财务档案管理的得力助手。

核心功能：全流程管理，满足企业多样化需求

合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等，满足企业不同场景下的费用报销管理与档案管理需求。

技术优势：权威认证，保障数据安全

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业数据安全保驾护航。

市场地位：行业领军，服务众多企业客户

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，赢得了市场的广泛认可。

使命与愿景：驱动企业费用报销管理与财务档案管理数字化转型

合思档案的使命是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升档案管理效率，降低合规风险，同时推动企业的绿色低碳运营。愿景是成为企业财务档案管理的首选品牌，引领行业向数字化、智能化方向发展。

使命：助力企业费用报销管理与档案管理数字化转型

合思档案以助力企业实现财务档案管理的数字化转型为己任，通过提供高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业提升费用报销管理与档案管理效率，降低合规风险。

愿景：引领行业向数字化、智能化方向发展

合思档案致力于成为企业财务档案管理的首选品牌，通过不断创新和技术升级，引领行业向数字化、智能化方向发展，为企业创造更多价值。

价值观：以客户为中心，提供优质服务

合思档案以客户为中心，秉承创新、专业、高效的服务理念，为客户提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业费用报销管理与档案管理实现数字化转型。

模块功能概述：全方位满足企业费用报销管理与档案管理需求

合思档案包含多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等，全方位满足企业费用报销管理与档案管理需求。

发票模块：电子发票全流程管理

合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析、存档等全流程管理，助力企业实现电子发票的高效管理。

单据模块：自定义档案类型，实现全流程扩展管理

合思档案提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。

凭证模块：集成费控系统，实现全方位财务数字化服务

合思档案集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，助力企业费用报销管理实现数字化转型。

账簿与报表模块：提供全方位财务收支经营分析服务

合思档案提供税务系统、QA系统等，支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供全面、准确的财务数据支持。

功能亮点与创新：引领企业费用报销管理与档案管理新潮流

合思档案在功能设计上注重创新，通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等技术手段，实现档案管理的自动化、智能化和合规化，引领企业费用报销管理与档案管理新潮流。

便捷调阅：打破物理空间限制，提升检索效率

合思档案打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案，提升检索效率，节省时间成本。

混序归集：纸质原文件混序归档，效率更高

合思档案支持纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了档案管理效率。

自动匹配组装：减少人工介入，提高工作效率

合思档案通过规则引擎自动匹配组装档案数据，减少人工介入，提高工作效率，降低出错率。

四性检测+业务检测：双模式检测方案，保障数据安全

合思档案采用四性检测+业务检测的双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业数据安全提供有力保障。

产品优势：为企业费用报销管理与档案管理保驾护航

合思档案在产品设计、技术研发、市场服务等方面具有显著优势，能够为企业提供高效、合规、智能的费用报销管理与档案管理解决方案。

广泛连接能力：连接各类异构业财系统

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档：减少人工介入，实现自动组装归档

合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高档案管理效率。

符合国家政策要求：降低合规风险

合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，降低企业合规风险，助力企业稳健发展。

灵活承接、持续迭代：及时应对变化

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

目标用户与应用场景：助力企业费用报销管理与档案管理实现数字化转型

合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业。应用场景广泛，包括企业财务管理、审计、税务申报等。

目标用户：各类企事业单位

合思档案的目标用户包括各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业，如制造业、服务业、金融业等。

应用场景：企业财务管理、审计、税务申报等

合思档案的应用场景广泛，包括企业财务管理、审计、税务申报、财务分析等，能够满足企业不同场景下的费用报销管理与档案管理需求。

典型用户：行业领军企业与事业单位

合思档案已成功应用于多家企事业单位，包括广东某高校、中交集团、上海建工等事业单位及院校、央企，以及好想味、金牌厨柜等行业领军企业，赢得了客户的广泛赞誉。

成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越实力

合思档案已成功应用于多家企事业单位，得到了客户的高度评价。通过实际案例展示，证明合思档案在提升费用报销管理与档案管理效率、降低合规风险等方面的显著成效。

成功案例：海亮教育与徐福记的数字化转型之路

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例充分展示了合思档案在助力企业费用报销管理与档案管理数字化转型方面的卓越实力。

客户评价：便捷性、高效性、合规性获高度评价

客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性给予高度评价，认为合思档案是企业费用报销管理与档案管理的得力助手，为企业创造了显著的经济效益和社会效益。

数据指标：具体数据彰显合思档案的显著成效

通过具体数据指标展示，合思档案在提升费用报销管理与档案管理效率、降低合规风险等方面取得了显著成效，为企业数字化转型提供了有力支持。

结尾：携手合思档案，共创费用报销管理与档案管理新未来

合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的产品性能、创新的技术手段和优质的服务理念，引领着企业费用报销管理与财务档案管理的新变革。我们诚邀广大企事业单位加入合思档案的大家庭，共同推动费用报销管理与财务档案管理的数字化转型，共创美好未来！

合作邀请：诚邀企事业单位加入，共赴数字化转型之旅

我们诚邀广大企事业单位加入合思档案的大家庭，共同探索费用报销管理与财务档案管理的数字化转型之路。通过合思档案的助力，企业将能够实现费用报销管理与档案管理的自动化、智能化和合规化，提升管理效率，降低合规风险。

联系方式：便捷沟通，开启合作新篇章

公司提供公司地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等联系方式，方便客户咨询和合作。我们期待与您携手共进，共创费用报销管理与财务档案管理的新篇章！

免费试用：亲身体验，感受合思档案的卓越魅力

现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越魅力。通过免费试用，您将能够深入了解合思档案的功能和优势，感受其为企业费用报销管理与档案管理带来的便捷和高效。赶快行动吧，开启您的数字化转型之旅！