合思财务数智化:费用报销管理的革新力量

合思财务数智化:费用报销管理的革新力量

数字化浪潮下费用报销管理的新航向

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。费用报销管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其智能化进程不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现数字化转型的关键一环。

业财融合,作为这一转型过程中的核心议题,正成为企业关注的焦点。它要求企业打破传统财务与业务之间的壁垒,实现数据的无缝对接与共享,从而为企业决策提供更加精准、全面的支持。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业费用报销管理的智能化升级提供了有力支持。这些政策不仅推动了企业向业财一体与费控管理的平滑过渡,也为费用报销管理的智能化发展指明了方向。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累与创新能力,成为了费用报销管理智能化领域的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在费用报销管理领域,合思凭借其卓越的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

直击痛点:费用报销管理的三大挑战

在费用报销管理的智能化转型过程中,企业普遍面临着报销流程繁琐、合规性要求高、数据孤岛等三大挑战。

报销流程繁琐:高投入低产出的困境

传统报销方式往往伴随着高投入、低产出和体验差的问题。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这不仅导致报销流程繁琐、效率低下,还使得企业资源被过度消耗。

合规性要求高:政策与市场的双重压力

在政策性数字化指引下,企业管理视角的转变促使费控概念产生。企业供应商、外部监管机构数字化升级加速,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。这一外部环境的变化,倒逼企业加强费用报销管理的合规性,以降低合规风险。

数据孤岛:业财融合的最大制约

业财融合是费用报销管理由信息化向智能化升级的最大制约。表面上,它体现为财务系统与业务系统的孤岛现象;而背后,则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。在此基础上,数字化工具和手段才能真正发挥其价值,实现费用报销管理的智能化升级。

合思方案:费用报销管理的全方位服务

面对费用报销管理的三大挑战,合思提供了一套全方位的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思助力企业实现费用报销管理的智能化升级。

聚合商旅:差旅费用的集中管控

合思的聚合商旅服务,帮助企业实现差旅费用的集中管理和控制。通过与各大商旅平台的深度合作,合思为企业提供了一站式的差旅预订、费用报销和数据分析服务。这不仅简化了差旅费用的报销流程,还提高了费用控制的精准度和效率。

费控报销:自动化智能化的报销体验

合思的费控报销服务,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了费用报销的自动化和智能化。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、核算和支付等流程。这不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,还提高了员工的报销体验。

收付款管理:资金的集中优化配置

合思的收付款管理功能,帮助企业实现资金的集中管理和优化配置。通过与银行、支付机构等金融机构的深度合作,合思为企业提供了安全、便捷的收付款服务。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了资金风险。

财务收支经营分析:实时掌握财务状况

合思的财务收支经营分析服务,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。通过大数据分析和可视化展示,合思为企业提供了全面、准确的财务数据和分析报告。这不仅有助于企业做出更加明智的决策,还提高了企业的财务管理水平。

电子会计档案:财务数据的电子化无纸化

合思支持电子会计档案的归档和管理,实现了财务数据的电子化和无纸化。这不仅减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本,还提高了财务数据的存储和查询效率。

使命愿景:费用报销管理的降本增效与合规低碳

合思产品的使命与愿景,是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现费用报销管理的降本增效、合规经营和低碳运营。

降本增效:优化报销流程降低运营成本

通过财务数智化解决方案,合思帮助企业优化费用报销流程,降低运营成本。自动化、智能化的报销流程减少了人工干预和错误率,提高了工作效率和准确性。同时,合思还通过数据分析为企业提供了费用控制的精准建议,进一步降低了企业的运营成本。

合规经营:确保财务活动合规性降低风险

合思提供合规性检查和预警功能,帮助企业确保费用报销活动的合规性。通过实时监控和数据分析,合思能够及时发现潜在的合规风险,并为企业提供相应的解决方案。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的信誉和形象。

低碳运营:电子发票与电子会计档案的应用

通过电子发票和电子会计档案的应用,合思帮助企业实现了低碳运营。电子发票的普及减少了纸质单据的使用,降低了企业的环保压力。同时,电子会计档案的归档和管理也提高了财务数据的存储和查询效率,进一步推动了企业的低碳运营。

模块功能:费用报销管理的精细化操作

合思产品的各个模块功能,为费用报销管理提供了精细化的操作支持。

预算管控:确保费用在可控范围内

合思支持预算的制定、调整和监控,确保企业费用在可控范围内。通过实时数据分析,合思能够为企业提供预算执行的精准建议,帮助企业更好地控制费用支出。

申请审批:线上流程提高审批效率

合思提供线上申请审批流程,打破了时间和地域的限制。员工可以随时随地提交报销申请,领导也可以随时进行审批。这不仅提高了审批效率,还增强了企业的协同办公能力。

消费管理:实时管控消费环节

合思集成供应商连通费控管理链条,实现了消费环节的实时管控。通过与各大商旅平台、电商平台等的深度合作,合思能够为企业提供实时的消费数据和费用分析。这不仅有助于企业更好地控制费用支出,还提高了企业的消费管理水平。

报销审核:自动提交审核减少人工干预

合思支持报销单的自动提交和审核,减少了人工干预和错误率。系统能够自动识别报销单中的关键信息,并进行智能审核。这不仅提高了审核效率,还保证了审核的准确性和公正性。

对账记账:系统自动完成减少工作量

合思系统能够自动对账和记账,减少了人工工作量。通过与银行、支付机构等金融机构的深度合作,合思能够实时获取企业的收支数据,并进行自动对账和记账。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。

归档报表:电子凭证归档与个性化报表输出

合思支持电子凭证的自动归档和个性化报表的输出。企业可以根据自身需求,定制个性化的报表模板,并自动生成相应的报表。这不仅提高了财务数据的存储和查询效率,还为企业决策提供了有力的支持。

亮点创新:费用报销管理的智能化升级

合思产品的功能亮点与创新点,为费用报销管理的智能化升级提供了有力支持。

无需报销的落地:减少员工垫资与报销流程

合思产品支持无需报销的落地。通过嵌入式集成消费供应商和自动化流程,合思能够减少员工垫资和报销流程。员工在消费时即可直接使用企业账户进行支付,无需再进行后续的报销申请和审批流程。这不仅提高了员工的报销体验,还降低了企业的运营成本。

业财一体化的实现:广泛连接生态与双轮驱动

合思通过广泛连接生态和双轮驱动的模式创新,实现了业财一体化的财务数智化服务。通过与各大业务系统、金融机构等的深度合作,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思还通过聚合商旅、费控报销等双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加精准、高效的费用报销管理解决方案。

智能化技术的应用:大数据AI及RPA提升自动化水平

合思应用大数据、AI及RPA技术,提升了费用报销管理的自动化和智能化水平。通过大数据分析,合思能够为企业提供费用控制的精准建议;通过AI技术,合思能够实现报销单的智能审核和自动提交;通过RPA技术,合思能够自动化完成对账、记账等繁琐的财务工作。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。

产品优势:费用报销管理的全方位保障

合思产品的优势,为费用报销管理提供了全方位的保障。

广泛的生态连接:实现无缝对接

合思产品具有广泛的生态连接能力,能够与企业内部多个业务系统以及外部供应商、金融机构等实现无缝对接。这不仅提高了数据共享的效率和准确性,还为企业提供了更加全面、精准的财务数据支持。

双轮驱动的模式创新:提供全方位服务

通过聚合商旅、费控报销等双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种服务模式不仅满足了企业多样化的需求,还提高了企业的财务管理水平和运营效率。

强大的技术实力:支持持续创新与优化升级

合思拥有强大的技术实力,能够支持产品的持续创新和优化升级。通过不断的技术研发和创新,合思能够为企业提供更加先进、高效的费用报销管理解决方案。

丰富的行业经验:提供定制化解决方案与专业服务支持

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案和专业的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供最适合的费用报销管理解决方案。

目标用户与应用场景:费用报销管理的广泛适用性

合思产品的目标用户和应用场景广泛,适用于各类企事业单位和中小企业。

企事业单位:实现财务数智化转型

合思产品适用于各类企事业单位,帮助企业实现财务数智化转型。通过提供全方位的费用报销管理解决方案,合思助力企事业单位提高财务管理水平和运营效率。

中小企业:轻量级易部署的解决方案

针对中小企业特点,合思提供了轻量级、易部署的费用报销管理解决方案。这种解决方案不仅降低了企业的实施成本和维护成本,还提高了企业的财务管理水平和运营效率。

连锁经营行业:多门店多区域的管理方案

针对连锁经营行业特点,合思提供了多门店、多区域的费用报销管理方案。通过实现财务数据的集中管理和共享,合思助力连锁经营行业提高财务管理水平和运营效率。

软件行业:定制化的财务数智化服务

针对软件行业项目制、产品制的业务形态,合思提供了定制化的费用报销管理服务。通过深入了解软件行业的业务需求和特点,合思为软件行业提供了更加精准、高效的费用报销管理解决方案。

成功案例与客户评价:费用报销管理的实效见证

合思产品的成功案例和客户评价,充分证明了其在费用报销管理领域的实效性和可信度。

成功案例:多领域应用展现实效

合思在医药行业、软件行业、连锁经营行业等领域拥有众多成功案例。这些案例不仅展示了合思产品的实际应用效果,还为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

客户评价:提高报销效率降低运营成本

客户对合思产品的评价普遍较高。他们认为合思产品提高了报销效率、降低了运营成本、提升了合规性等方面都取得了显著成效。这些评价不仅增强了合思产品的可信度和说服力,还为企业选择合思产品提供了有力的支持。

开启费用报销管理新篇章:选择合思,共创未来

合思财务数智化解决方案,以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的费用报销管理服务。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,合思助力企业开启财务管理的新篇章。

如果您也希望提升企业的费用报销管理水平,实现财务数智化转型,那么不妨选择合思财务数智化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能和实效性。立即行动吧!选择合思,共创未来!

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captaincaptain
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