序章:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与透明度成为了企业关注的焦点。然而,在实际操作中,许多企业仍面临着多系统集成困难、手工固定资产报销流程繁琐、费用管控不力等痛点。固定资产报销作为企业财务管理中的重要一环,其繁琐程度和合规性要求更是让财务人员头疼不已。为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点透视:固定资产报销的困局
企业在固定资产报销管理中,普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不力等问题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,成本居高不下,还难以实现精细化管理。
多系统集成之殇
多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业在固定资产报销中面临的首要问题。员工需要在不同系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,这不仅增加了工作量,还容易导致数据分散、信息滞后,影响决策的准确性。
手工报销之累
传统手工固定资产报销模式,让员工垫资、财务审核耗时费力,严重影响了业务效率。从填写报销单、粘贴发票到提交审批,每一个环节都充满了繁琐与不便,让员工和财务人员苦不堪言。
费用管控之困
缺乏事前控制工具,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控,是企业在固定资产报销费用管控中的普遍难题。这导致企业难以有效控制成本,实现精细化管理。
合规与风险管控之忧
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,让企业在固定资产报销的合规与风险管控方面面临巨大压力。
解决方案概览:合思财务数智化平台的力量
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,帮助企业实现多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,特别针对固定资产报销提供了高效的解决方案。
合思费控:智能预算校验,精准管控每一分钱
合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能确保了固定资产报销的每一笔费用都在预算范围内,有效防止了费用超支。
合思商城:连接万物,打破数据壁垒
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在固定资产报销中,待审批信息自动同步各部门负责人,实现了信息的实时共享与高效流转。
合思BI:数据分析报表,一目了然
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有固定资产报销费用的发生可自动快速生成分析报表,让管理者能够随时掌握固定资产报销的动态情况,为决策提供有力支持。
开放平台:系统集成,数据互联
开放平台通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联。在固定资产报销中,这打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:固定资产报销的革新体验
合思解决方案的核心功能亮点包括多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证等,这些功能在固定资产报销中同样发挥着重要作用。
多系统集成:无缝对接,数据互通
合思将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了固定资产报销相关数据的实时共享。员工无需在不同系统间切换,财务人员也无需手工录入数据,大大提高了工作效率。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
在固定资产报销中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让固定资产报销变得更加简单快捷。
智能发票验真:高效准确,降低风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了固定资产报销中发票识别的效率,降低了合规风险。
自动生成凭证:一键生成,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成固定资产报销的财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。
用户收益:固定资产报销效率与质量的双重提升
通过合思的财务数智化解决方案,企业在固定资产报销方面实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益。
报销效率提升:周期缩短,效率倍增
动力源员工在固定资产报销方面的周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机在固定资产报销效率上也提升了80%,实现了年度报销转月度报销。
财务核算效率提升:统一收口,高效透明
汉威科技在固定资产报销的财务核算效率上提升了60%,实现了多端系统统一收口。百胜软件在固定资产报销的结构效率上提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。
付款效率提升:快速审批,资金流转更顺畅
汉威科技和长亭科技在固定资产报销的财务付款效率上均提升了90%,实现了快速审批和资金的高效流转。
管理者决策支持:实时数据,精准决策
管理者能够随时随地查看固定资产报销的财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在固定资产报销中的广泛应用
合思的解决方案在固定资产报销中广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。
差旅报销:免垫资、免开票,消费即合规
在差旅报销中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让差旅报销变得更加简单快捷。
商旅出行:连接万物,数据流转更顺畅
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在商旅出行中,待审批信息自动同步各部门负责人,实现了信息的实时共享与高效流转。
销售费用管理:实时监控,防止超额
汉威科技通过对公业务管控极致提升,在销售费用管理中实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,防止超额,确保了销售费用的合理使用。
预算管控:前置管控,防止失控
合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了固定资产报销的预算合规性。
系统集成:数据互通,操作体验全面革新
合思费控与HR、OA、ERP等系统集成,实现了固定资产报销相关数据的互通。减少了员工重复录入,优化了员工操作体验,提高了工作效率。
客户成功案例:合思助力企业财务管理数字化转型
通过多个客户成功案例,展示合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。客户通过使用合思的解决方案,实现了固定资产报销的数字化转型,提升了运营效率,降低了成本。
动力源:效率提升,成本节约
动力源员工在固定资产报销方面的周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了显著的降本增效。
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技在固定资产报销的财务核算效率上提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,降低了合规风险。
江西中机:报销效率显著提升
江西中机在固定资产报销效率上提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务管理流程。
长亭科技:多系统业财数据融合
长亭科技在固定资产报销的财务核算效率上提升了60%,多系统业财数据实现融合。财务付款效率提升了90%,实现了资金的高效流转。
结尾:携手合思,开启固定资产报销数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证等核心功能,帮助企业解决固定资产报销中的痛点,提升运营效率,降低成本。我们诚邀更多企业体验合思的解决方案,共同实现固定资产报销的数字化转型。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,也是合思不断前行的动力。
立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启您的固定资产报销数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。不要犹豫,立即行动吧!