开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化时代,企业财务管理的效率与合规性已成为衡量企业竞争力的重要标尺。随着企业规模的扩张与业务的多元化发展,传统的手工报销与财务管理模式已难以满足现代企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
合思的初心与实力
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。
传统财务管理的痛点剖析
多系统并行下的数据孤岛
在传统财务管理模式下,企业往往自建了多个系统,但系统间数据不互通,操作体验差,形成了严重的数据孤岛现象。这不仅影响了财务管理的效率,也降低了数据的准确性。例如,动力源案例中,企业自建系统间的数据不互通,导致员工在报销时面临诸多不便,影响了工作效率。
报销周期长与审批流程繁琐
报销周期长、审批流程繁琐是传统财务管理模式的另一大痛点。江西中机案例中,员工报销周期普遍较长,不仅影响了员工的满意度,也增加了财务部门的工作负担。此外,繁琐的审批流程还容易导致人为错误,增加合规性风险。
财务数据不透明与决策依据不足
财务数据不透明是企业管理者面临的一大难题。亿嘉和案例中,信息孤岛导致企业管理者难以获取全面、准确的财务数据,从而影响了决策的科学性。在当前经济环境下,企业急需一种能够打破数据孤岛、实现财务数据实时共享的解决方案。
合规性风险与资金管控难题
合规性风险是企业财务管理中不可忽视的一环。斯利安药业案例中,财务计提频繁、资金去向不易管控,给企业带来了潜在的合规性风险。如何有效管控资金流向、确保财务合规性,成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案:一站式财务数智化服务
聚合商旅:便捷出行的财务管家
合思通过其财务收支管理平台,提供聚合商旅服务,让员工因公出行更加便捷。动力源案例中,员工通过合思商城免垫资、免开票,实现了商旅出行的轻松无忧。这一服务不仅提升了员工的满意度,也减轻了财务部门的工作负担。
费控报销:智能管控的预算利器
合思费控报销系统是企业实现预算管控前置的有效工具。汉威科技案例中,通过合思费控,企业实现了预算管控的有效落地,提升了财务管理的精细化水平。该系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,确保预算执行的透明与可控。
收付款管理:银企直连的高效通道
合思收付款管理系统通过银企直连,实现了实际业务与付款的打通,提升了工作效率。派克新材案例中,企业通过合思平台实现了收付款的自动化处理,减少了人工干预,降低了出错率。这一服务不仅提高了资金流转效率,也增强了企业的资金安全性。
报销统计分析:多维度的决策依据
合思财务收支管理平台中的报销统计分析功能,为企业提供了多维度的报表数据实时同步服务。通过合思BI,企业管理者可以实时掌握报销数据,为决策提供有力支持。这一功能不仅提升了财务管理的智能化水平,也增强了企业的决策科学性。
合思核心功能与优势深度解析
无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能让员工因公消费更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这一功能不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。动力源案例中,员工通过合思平台实现了因公消费的便捷化处理,赢得了广泛好评。
智能费控:预算管控的前置化
合思的智能费控功能通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现预算管控的前置化。汉威科技案例中,企业通过合思费控系统,有效落地了预算管控措施,提升了财务管理的精细化水平。这一功能不仅增强了企业的预算控制能力,也降低了合规性风险。
广泛连接:多系统集成的桥梁
合思平台具有广泛的连接能力,可与HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的实时共享和同步。紫光云案例中,企业通过标准对接HR系统、ERP系统,实现了数据的实时共享和同步处理。这一功能不仅提升了企业的数据处理效率,也增强了数据的准确性。
报销统计分析:智能分析的决策助手
合思的报销统计分析功能通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步服务。帆书案例中,企业管理者通过合思BI实时掌握报销数据,为决策提供了有力支持。这一功能不仅提升了财务管理的智能化水平,也增强了企业的决策科学性。在当前经济环境下,这一功能显得尤为重要。
应用场景与成功案例展示
制造业:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这一案例充分展示了合思平台在制造业领域的强大应用能力。
高科技企业:效率革新的先锋
李群自动化通过合思费控系统,整体提升了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等效率。这一案例表明,合思平台同样适用于高科技企业,能够帮助企业实现财务管理的效率革新。
医药企业:合规经营的保障
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一案例充分展示了合思平台在医药企业领域的合规经营保障能力。
软件互联网企业:收款报销的加速器
医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著成效。这一案例表明,合思平台在软件互联网企业领域同样具有强大的应用能力,能够帮助企业实现收款报销的加速处理。
未来展望:合思与您共创财务数智化新篇章
合思的财务收支管理平台以其创新的技术和全面的服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。无论是制造业、高科技企业还是医药企业,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
动力源通信海外业务财务总监陈华林曾表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分展示了合思在客户服务方面的卓越表现。
合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
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