合思财务数字化：引领固定资产报销新时代，助力企业降本增效

数字化浪潮下的财务新航向

在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。在这场变革中，财务数字化作为企业运营的核心环节，其重要性日益凸显。它不仅是提升企业运营效率的关键，更是推动企业实现高质量发展的重要引擎。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数字化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为行业内的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业痛点：固定资产报销的困境与挑战

在固定资产报销领域，企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。

多系统操作体验差、手工录入合规难，是固定资产报销过程中的一大难题。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作。这些基础性工作不仅占据了大量时间，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来不必要的损失。

系统割裂、数据分散、信息滞后，也是固定资产报销过程中的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，从而影响了企业的决策效率和竞争力。

报销流程长、审批慢，是固定资产报销过程中的另一大难题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，进一步加剧了企业的运营压力。

固定资产报销的复杂性还体现在费用类型多样、数据统计要求高上。以江西中机为例，该企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，给企业带来了巨大的负担。

合思产品：固定资产报销的数字化解决方案

面对固定资产报销领域的痛点与挑战，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的财务数智化产品，包括合思费控、合思商城、合思BI等，为企业提供全方位的固定资产报销数字化服务。

合思费控，作为合思的核心产品之一，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在固定资产报销领域，合思费控能够实现从申请到入账的全流程闭环管理，大大简化了报销流程，提高了报销效率。

合思商城，则聚合了众多供应商资源，提供同屏比价功能。在固定资产采购过程中，员工可以通过合思商城直接选择供应商，实现免垫资、免开票，消费即合规。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率，为固定资产报销提供了有力的支持。

合思BI，通过数据分析报表，为企业提供实时、精准的经营数据。在固定资产报销领域，合思BI能够实时展示固定资产的采购、使用、折旧等情况，为企业决策提供有力的数据支撑。

使命与愿景：让每一分钱都花在刀刃上

合思产品的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在固定资产报销领域，这意味着通过数字化手段，优化报销流程，降低报销成本，提高报销效率，从而让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思的愿景，则是让有限更有效，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在固定资产报销领域，这一愿景体现在通过数字化手段，实现报销流程的自动化、智能化，减少人工干预，降低出错率，提高合规性，同时降低企业的运营成本，实现低碳运营。

模块功能：固定资产报销的全方位覆盖

合思产品的各个模块功能，在固定资产报销领域发挥着重要作用。

无需报销模块，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。在固定资产采购过程中，员工可以直接通过合思商城选择供应商，实现一键采购，无需垫资，无需开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

商旅出行模块，虽然主要针对差旅费用，但其系统连接能力和数据同步功能，同样适用于固定资产采购过程中的出差申请和审批。通过标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

销售费用管理模块，虽然主要针对销售费用，但其细化费用管理颗粒度的理念，同样适用于固定资产报销。根据生产经营管理特征，将固定资产采购申请单拆分，如设备购置申请、物料借阅等，提高管理精度，确保每一笔固定资产报销都合规、透明。

预算管控模块，在固定资产报销领域发挥着至关重要的作用。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在固定资产采购前，进行预算校验，确保采购计划符合企业预算要求。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止企业费用超支和违规行为的发生。

系统集成模块，广泛连接多系统，告别人工录入。在固定资产报销领域，这意味着可以实现CRM系统、HR系统、OA系统等多系统的数据互通，打破信息孤岛。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，提高协同效率。

报表分析模块，合思BI数据分析报表高效透明。在固定资产报销领域，所有固定资产的采购、使用、折旧等情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

功能亮点：固定资产报销的智能化升级

合思产品的功能亮点和创新点，在固定资产报销领域同样得到了充分体现。

智能识别发票功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在固定资产报销过程中，员工无需手动录入发票信息，只需通过扫描或上传发票图片，即可实现发票的自动识别和验真，降低了出错率，提高了报销效率。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在固定资产报销过程中，财务人员无需手动录入凭证信息，只需通过合思费控系统，即可实现凭证的自动生成和归档，大大提高了工作效率。

银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。在固定资产报销过程中，财务人员可以通过合思费控系统实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

广泛连接特性，使得合思系统在中亦科技等企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在固定资产报销领域，这意味着可以将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接，实现数据的实时共享和互通，提高协同效率。

产品优势：固定资产报销的降本增效之道

合思产品的优势，在固定资产报销领域得到了充分体现。

提升效率方面，应用合思财务数字化解决方案后，员工固定资产报销周期由数周缩减至数天以内，效率提升数倍。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低成本方面，通过合思商城聚合供应商资源，实现同屏比价，降低企业固定资产采购成本。同时，无需报销模式减少了员工的垫资和报销流程，降低了企业的财务成本。

加强合规方面，合思产品支持发票验真、查重、归档等功能，确保企业固定资产报销数据的真实性和合规性。同时，通过预算管控和费用标准执行，防止企业费用超支和违规行为的发生。

优化流程方面，合思产品实现了从申请到入账的全流程闭环管理，简化了企业的固定资产报销和审批流程。同时，通过系统集成和数据互通，打破了信息孤岛，提高了企业的协同效率。

目标用户与应用场景：固定资产报销的广泛适用性

合思产品的目标用户群体广泛，包括企事业单位、专精特新企业等需要财务数字化的企业。在固定资产报销领域，合思产品同样具有广泛适用性。

差旅报销场景中，虽然主要针对差旅费用，但固定资产采购过程中的出差申请和审批同样适用。员工可以通过合思费控提交出差申请和报销单，财务人员可以通过合思BI实时查看固定资产采购费用情况，管理者可以通过合思费控进行预算管控和费用分析。

商旅出行场景中，虽然主要针对差旅出行，但固定资产采购过程中的出差安排和审批同样可以借鉴。通过合思费控系统，实现出差申请、审批、预订、报销等全流程的数字化管理，提高出差效率和报销效率。

销售费用管理场景中，虽然主要针对销售费用，但固定资产采购过程中的费用管理同样可以借鉴。通过细化费用管理颗粒度，提高管理精度，确保每一笔固定资产采购费用都合规、透明。

成功案例与客户评价：固定资产报销的实效见证

合思在多个行业中的成功案例，充分展示了其在固定资产报销领域的实际应用效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工固定资产报销周期由数周缩减至数天以内，效率提升数倍；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在固定资产报销领域，这一提升同样显著，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在固定资产报销领域，这一提升使得企业能够更快地掌握固定资产的采购、使用、折旧等情况，为决策提供有力支持。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统，使得我们在固定资产报销等方面取得了显著成效。”

携手合思：迈向固定资产报销数字化新时代

合思产品以其全面的功能、创新的技术和显著的优势，帮助企业解决了固定资产报销过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化是企业发展的必然趋势，选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。

在当前经济环境下，企业更需要通过数字化手段提升运营效率，降低成本，增强竞争力。合思财务数字化解决方案，正是企业实现这一目标的有力工具。让我们携手合思，共同迈向固定资产报销数字化的新时代，让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现更加稳健、可持续的发展。

现在，就让我们行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的固定资产报销数字化之旅吧！