在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入探讨合思如何凭借其创新的财务数智化产品和服务，特别是报销统计分析功能，解决企业在财务数字化转型中的核心痛点，并分享多个成功案例，展现其卓越的价值与成效。
一、洞察行业痛点：财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，这一过程中，企业普遍遭遇多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程冗长、费用管控难等问题。这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂，更增加了财务合规风险，制约了企业的长远发展。
1. 多系统林立，数据孤岛成顽疾
以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题的存在，使得企业在数据整合与分析上耗费了大量的人力与物力，却难以获得准确、及时的数据支持。
2. 手工报销繁琐，审批流程冗长
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式，更是让财务人员苦不堪言。财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，报销周期长达一个月。这种低效的报销流程，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
3. 费用管控难，合规风险增加
青岛海威茨仪表有限公司的OA系统，虽然实现了审批功能，但在费用管控上却显得力不从心。手工报销周期长达一个多月，财务基础工作量巨大，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。这种粗放式的费用管控方式，不仅增加了企业的合规风险，也制约了企业的精细化管理水平。
二、解决方案概述：合思财务数智化平台
面对这些痛点，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现多系统集成、数据互通，从而解决上述痛点，推动财务数字化转型。
1. 聚合商旅与费控报销：一站式解决方案
合思费控、合思商城与合思BI+开放平台的结合，为企业提供了一站式的商旅与费控报销解决方案。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需员工垫资。同时，合思费控系统实现了消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率与准确性。
2. 收付款管理与财务收支经营分析：实时同步，精准决策
合思提供的银企直连、ERP互联等功能，实现了财务数据的实时同步与分析。企业可以实时掌握资金流动情况，精准进行财务收支经营分析，为管理者提供及时的数据决策依据。这不仅提升了财务核算效率，也加强了企业的资金管控能力。
3. 电子会计档案：高效管理，合规无忧
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。企业无需再为发票管理而烦恼，合思档案将为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务，确保企业财务合规无忧。
三、核心功能亮点：报销统计分析的深度应用
在合思的财务数智化解决方案中，报销统计分析功能无疑是一大亮点。该功能通过深度挖掘报销数据，为企业提供多维度的报表分析，帮助企业实现全流程自动化管理。
1. 无需报销：消费即合规，报销效率倍增
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能的实现，不仅大大缩短了报销周期，也提高了报销的准确性与合规性。
2. 商旅出行：系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思商旅出行系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。员工在合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需员工垫资。这不仅提升了员工的出差体验，也加强了企业对商旅费用的管控能力。
3. 预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一功能的实现，使得企业能够更加精准地进行费用管控，降低企业成本。
4. 报销统计分析：多维数据，精准决策
报销统计分析功能是合思财务数智化解决方案的核心之一。该功能通过深度挖掘报销数据，为企业提供多维度的报表分析。企业可以实时掌握报销情况，包括报销金额、报销次数、报销类别等，为管理者提供及时的数据决策依据。同时，报销统计分析功能还支持自定义报表，满足企业多样化的财务管理需求。
四、用户收益：财务数字化转型的显著成效
通过合思的财务数智化解决方案，企业实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、费用管控加强等多重收益。这些收益不仅体现在数据上，更体现在企业的运营效率与竞争力上。
1. 报销效率提升：周期缩短，体验优化
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变不仅让员工感受到了报销流程的便捷与高效，也提高了员工的工作满意度与忠诚度。
2. 财务核算效率提升：多端系统统一收口，效率倍增
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。这一改变不仅简化了财务核算流程，也提高了财务核算的准确性与及时性。
3. 付款效率提升：批量处理，自动生成凭证
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务付款效率提升90%。通过批量处理与自动生成凭证功能，企业能够更加高效地进行付款操作，降低了付款错误率与风险。
4. 费用管控加强：闭环管理，标准执行更精准
青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后，实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。这一改变不仅加强了企业的费用管控能力，也降低了企业的运营成本与风险。
五、典型场景：满足企业多样化财务管理需求
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面，满足了企业多样化的财务管理需求。
1. 个人报销：移动端提交，审批流程透明化
员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。这不仅缩短了报销周期，也提高了报销的准确性与合规性。
2. 商旅出行：统一支付，提升出差体验
员工在合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付。这不仅提升了员工的出差体验，也加强了企业对商旅费用的管控能力。
3. 对公付款：合同管理台账，实时统计付款进度
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这不仅满足了业务需要，也提高了对公付款的效率与准确性。
4. 费用标准与预算管控：多元化设定，严格核验
设定多元化费用标准，嵌入系统中，严格依照费用标准核验。这不仅降低了企业成本，也加强了费用管控能力。
5. 报表分析：多维度数据，实时同步
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业更加精准地进行财务管理。
6. 系统集成：广泛连接，数据实时同步共享
广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步和共享。这不仅提高了工作效率，也降低了数据错误率与风险。
六、客户成功案例：见证合思解决方案的价值
多个专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了企业效率和竞争力。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
1. 北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短，成本节约显著
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一改变不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。
2. 汉威科技集团股份有限公司：财务效率全面提升，业财一体化加速
应用合思解决方案后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。同时，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。
3. 青岛海威茨仪表有限公司：报销周期大幅缩短，环保效益显著
应用合思解决方案后，青岛海威茨仪表报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这一改变不仅提高了企业的运营效率，也带来了显著的环保效益。
4. 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率双提升，项目报表产出更高效
应用合思解决方案后，无锡派克新材料科技报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一改变不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的项目管理与决策提供了有力支持。
七、结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，解决多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程冗长、费用管控难等痛点。多个专精特新企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。选择合思，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。
正如李群自动化CEO石金博所言：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数智化解决方案，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
