合思财务数字化:驱动企业降本增效,开启报销统计分析新篇章

合思财务数字化:驱动企业降本增效,开启报销统计分析新篇章

开篇:合思引领财务数字化新风尚

在数字化浪潮的席卷之下,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与精准。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。

客户背景:动力源的财务数字化探索之路

动力源:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化管理的挑战。

财务痛点:系统割裂与手工报销的困境

动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。同时,传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在合规风险。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据孤岛问题,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点,严重制约了动力源财务管理效率的提升。

合思方案:财务数字化的破局之道

面对动力源的财务痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台在内的全方位解决方案。通过系统集成、无需报销、智能管控等措施,合思成功帮助动力源打破了财务数字化的瓶颈,实现了效率与成本的双重优化。

解决方案:合思财务数字化的核心力量

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,以及订单数据的实时归集和统计,使得动力源的财务管理更加透明、高效。

无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感

在合思的解决方案下,动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,彻底告别了繁琐的手工报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率。

智能管控:强化数据洞察,赋能决策支持

合思的智能管控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的决策提供了有力的数据支持。

成果展示:动力源财务数字化的显著成效

效率飙升:报销周期缩短3周,效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

成本节约:会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%

随着报销流程的自动化和智能化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成本的节约,为动力源的发展提供了更多的资金支持。

客户赞誉:合思服务,值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

报销统计分析:合思财务数字化的核心优势

在合思财务数字化解决方案中,报销统计分析扮演着举足轻重的角色。它不仅能够实时反映企业的报销情况,还能通过数据分析,为企业提供决策支持。

实时监控:报销动态尽在掌握

合思的报销统计分析功能,能够实时监控企业的报销动态。无论是报销金额、报销次数,还是报销类型,都能通过直观的图表和数据展示出来,让管理者一目了然。

深度分析:挖掘报销背后的价值

通过对报销数据的深度分析,合思能够帮助企业挖掘报销背后的价值。比如,哪些部门的报销金额较高?哪些类型的报销较为频繁?这些数据都能为企业优化报销流程、控制报销成本提供有力的依据。

智能预警:防范报销风险于未然

合思的报销统计分析功能还具备智能预警能力。当报销金额超出预算、报销类型不符合规定等异常情况发生时,系统能够自动发出预警,提醒管理者及时采取措施,防范报销风险。

总结与展望:合思财务数字化的未来之路

成功经验:多系统集成与智能管控的完美结合

通过多系统集成、无需报销、智能管控等措施,合思成功帮助动力源解决了财务数字化过程中的痛点,实现了效率提升和成本节约。这一成功经验,为更多企业提供了可借鉴的范例。

应用前景:财务数字化,大势所趋

随着企业数字化转型的深入,财务数字化已成为大势所趋。合思财务数字化解决方案凭借其独特的优势,将在更多企业中得到应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

重要作用:提升财务管理效率,增强数据洞察力

合思财务数字化解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了企业的数据洞察力和决策能力。通过报销统计分析等功能,企业能够更加精准地掌握财务状况,为未来的发展提供有力支持。

行动号召:携手合思,共启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。如果您也面临财务数字化的挑战,不妨了解并尝试合思财务数字化解决方案。

合思以其深厚的行业积累、创新的技术实力以及贴心的客户服务,已助力众多企业实现了财务管理的华丽转身。现在,合思诚邀您加入这场财务数字化的变革之旅,共同探索更高效、更智能的财务管理新模式。

访问合思官网或拨打客服热线,即可了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息。更有免费试用机会等待您,让您亲身体验合思带来的财务管理变革。让我们一起携手,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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