序章:动力源的数字化变革之旅
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是众多国际知名企业的核心供应商。然而,面对日益复杂的业务环境和财务管理挑战,动力源也遭遇了财务数字化转型的瓶颈。多系统操作繁琐、手工录入合规性差、数据分散、信息滞后等问题,成为了制约企业高效运营的绊脚石。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在报销统计分析领域取得了突破性进展,开启了财务数字化转型的新篇章。
一、动力源:科技巨擘的财务转型挑战
行业标杆的财务隐忧
动力源,作为电源行业的佼佼者,其产品广泛应用于国家重点建设项目,与中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等巨头企业建立了深厚的合作关系。然而,随着业务的不断拓展,动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。多系统并行操作导致用户体验差,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统间的割裂使得数据分散,信息传递滞后,严重影响了财务决策的时效性和准确性。
报销统计分析的痛点剖析
在动力源的财务管理中,报销统计分析是一个尤为突出的痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大,使得报销流程繁琐且耗时。员工需要花费大量时间在报销单的填写、审批和发票的整理上,而财务人员则需要在海量数据中手动进行统计分析,工作量大且易出错。此外,由于缺乏有效的数据分析工具,管理层难以实时掌握企业的费用支出情况,无法做出及时准确的决策。
二、合思费控:报销统计分析的破局者
系统集成:打破数据孤岛
合思费控通过其强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等多个第三方系统与合思费控平台无缝对接。这一举措不仅实现了数据的实时同步和共享,还打破了系统间的壁垒,使得报销统计分析的数据来源更加全面和准确。员工的基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据在合思费控平台上自动更新,为报销统计分析提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑消费体验
合思费控的“无需报销”功能,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。消费数据实时同步至合思费控平台,财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅极大地缩短了报销周期,还提高了报销的合规性和准确性。
智能分析:洞察费用趋势
合思BI作为合思费控的重要组成部分,为动力源提供了强大的报销统计分析能力。通过智能分析工具,动力源可以实时掌握企业的费用支出情况,包括各类费用的占比、变化趋势等。管理层可以根据这些数据,及时调整费用控制策略,优化资源配置。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足动力源多样化的分析需求。
三、动力源财务转型的辉煌成果
效率飞跃:报销周期缩短300%
在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成果的取得,得益于合思费控对报销流程的全面优化和自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:会计工作量缩减50%
合思费控的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减。通过自动化处理和智能分析,财务人员无需再花费大量时间在发票校验、真伪认证、审计等流程上。这不仅降低了基础工作压力,还为企业节约了约50%的人员成本。
管理升级:实时掌握企业脉搏
合思费控的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,为动力源的管理层提供了实时、准确的企业财务数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理升级,使得动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
四、动力源财务转型的成功密码
多系统集成的智慧融合
动力源财务转型的成功,离不开合思费控的多系统集成能力。通过将HR系统、BPM系统等多个第三方系统与合思费控平台无缝对接,动力源实现了数据的实时同步和共享。这一智慧融合,不仅提高了数据的准确性和时效性,还为报销统计分析提供了更加全面和深入的数据支持。
无需报销的消费革命
合思费控的“无需报销”功能,是动力源财务转型中的一大亮点。这一功能的实施,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还增强了员工的消费体验。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规的理念深入人心。同时,财务人员也能够通过自动化处理,更加高效地完成对账和结算工作。
智能分析的决策支持
合思BI的智能分析功能,为动力源的管理层提供了强大的决策支持。通过实时掌握企业的费用支出情况,管理层能够及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整。这种基于数据的决策方式,使得动力源在激烈的市场竞争中更加从容和自信。
五、未来展望:财务数字化转型的无限可能
深化合作:共创财务数智化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一表态,不仅体现了动力源对合思费控的高度认可,也预示着双方将在未来继续深化合作,共创财务数智化新篇章。
趋势洞察:财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。而财务数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分,更是不可或缺。合思费控作为财务数智化领域的佼佼者,将继续深耕这一领域,为客户提供更优质的产品和服务。通过不断创新和优化,合思费控将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业运营效率和市场竞争力。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
如果您也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升报销统计分析的效率和准确性,那么现在就是行动的最佳时机。立即免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅。合思费控将以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为您提供全方位的支持和服务。让我们一起携手共进,共创财务数智化新未来!
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