合思财务数智化:引领采购报销规范新风尚

合思财务数智化:引领采购报销规范新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务管理正经历着前所未有的变革。在这一背景下,如何实现财务管理的智能化与高效化,成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

公司背景与核心业务

合思,作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖7000+付费企业、300万+未来财务人。其核心业务聚焦于敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。

市场洞察:采购报销规范的新需求

数字化转型趋势下的市场机遇

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。随着国家政策的推动,企业对财务数智化产品和服务的需求日益增长,采购报销规范作为财务管理的重要一环,更是受到了前所未有的关注。

采购报销规范的迫切需求

传统财务管理模式下,采购报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题频发,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。因此,实现采购报销的规范化、数字化,成为企业迫切的需求。

痛点剖析:采购报销的四大难题

报销流程繁琐:耗时耗力

传统报销流程中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时长、效率低。财务人员也需要花费大量时间进行审核、入账、归档等工作,导致整体工作效率低下。

费用控制困难:超支频发

由于缺乏有效的费用控制手段,企业经常出现费用超支、预算超支的现象。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的盈利能力。

财务数据不透明:难以监控

财务数据分散在各个部门、各个系统中,难以实现实时监控和分析。这导致企业无法及时了解财务状况,做出准确的决策。

合规风险:不容忽视

因公消费不合规,不仅会导致企业面临法律风险,还会损害企业的声誉和形象。因此,确保采购报销的合规性,是企业必须重视的问题。

解决方案:合思财务数智化平台的魅力

无需报销解决方案:全流程数字化

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了“消费-入账-归档”全流程数字化。员工在线提交差旅申请,系统自动流转至消费环节;聚合消费平台统一开票,系统自动对账;单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这一系列流程的数字化,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提升了整体工作效率。

聚合商旅服务:一站式采购体验

合思聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在线订购机票、酒店、火车票等,享受一站式采购服务。这不仅简化了采购流程,还降低了采购成本。

财务收支经营分析:智能决策支持

通过智能对账引擎和个性化业务台账,合思实现了收支一体解决方案。企业可以实时监控财务状况,进行收支分析,为决策提供有力支持。同时,系统还提供商旅数据分析,帮助企业优化差旅管理,降低运营成本。

电子会计档案管理:高效便捷安全

合思提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以随时随地查阅、下载会计档案,提高了工作效率。同时,系统还具备多重安全防护机制,确保数据安全合规。

核心模块:构建采购报销规范的基石

差旅申请与商旅线上订购:无缝衔接

员工在线提交差旅申请后,系统自动流转至消费环节。聚合多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。员工可以在线订购机票、酒店等,享受便捷的采购体验。

审核对账与统一开票:自动化处理

系统自动对账,减少人工干预,提高对账效率。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,确保了发票的真实性和准确性。

资金结算与自动提报:简化流程

单据驱动在线直接付款,回单自动回写。系统自动提交报销单,减少人工操作,简化了资金结算和报销流程。

自动记账与商旅分析:智能辅助

系统预制映射规则,自动生成记账凭证。提供商旅数据分析,帮助企业优化差旅管理,降低运营成本。

发票采集:电子化管理

自动采集发票信息,实现发票电子化管理。员工无需手动粘贴发票,财务人员也无需手动录入发票信息,提高了工作效率。

竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力

广泛连接的生态:构建开放服务

合思与1400+银行建立支付连接,覆盖国内外数百个城市。通过广泛连接的生态,合思为企业提供了更加便捷、高效的支付服务。

双轮驱动的模式创新:满足多样需求

合思通过创新的产品和服务模式,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

无需报销的解决方案:提升用户体验

合思实现了全链路无需报销,提升了用户体验和效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

专精特新企业:确保数据安全

作为专精特新企业,合思获得了多项安全认证,确保数据安全合规。企业可以放心使用合思的产品和服务,无需担心数据泄露等安全问题。

成功案例:见证合思的实力与口碑

动力源:效率提升300%

通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%。这一成果不仅得到了动力源的高度认可,也为合思赢得了良好的口碑。

徐福记:差旅成本节约35%

使用合思商城后,徐福记的差旅成本节约了35%,年度内结余100万。这一成果充分展示了合思在差旅管理方面的实力。

汉威科技集团:收支一体提升效率

通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了收支一体,提升了企业运营效率。这一成果为汉威科技集团的发展提供了有力支持。

中影股份:优化财务管理流程

通过合思的财务数智化服务,中影股份优化了财务管理流程,提升了企业竞争力。这一成果为中影股份在影视行业的领先地位奠定了坚实基础。

服务体系:全方位支持保障

直营服务网络:本地化服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。

合作伙伴:扩大服务范围

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围。企业无论在哪里,都能找到合思的服务网点。

客户服务:7*24小时响应

合思提供7*24小时客户服务,确保客户问题及时解决。无论何时何地,企业都能得到合思的及时响应和支持。

培训支持:快速上手

合思提供产品使用培训,帮助客户快速上手。企业无需担心不会使用合思的产品和服务,合思将为企业提供全方位的培训支持。

结尾:携手合思,共创采购报销规范新未来

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。在当前经济环境下,采购报销规范已成为企业关注的焦点。合思以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。

合思的企业愿景是“让有限更有效”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您对合思的财务数智化产品和服务感兴趣,欢迎拨打400-105-6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。携手合思,共创采购报销规范新未来!

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captaincaptain
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