引言：财务数智化转型的先锋力量
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思不仅简化了企业的财务管理流程，更在费控及差旅管理领域树立了行业标杆。
客户风采：高端制造行业的佼佼者
在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家企业，它以专精特新的姿态傲立潮头，不仅是上市公司，更在行业内享有领先地位。这家企业拥有3000余名员工，遍布10余家子公司，月均差旅GMV（商品交易总额）惊人。然而，随着业务的不断扩张，原有的报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。繁琐的报销手续、漫长的审批周期，不仅让员工体验大打折扣，也让财务部门陷入了低效的重复劳动之中。
业务挑战：传统报销模式的痛点剖析
员工之困：报销之路漫长且艰辛
对于经常需要出差的员工而言，报销流程无疑是一场漫长的马拉松。从填写纸质报销单、粘贴发票，到等待各级领导审批，再到财务部门核对入账，整个过程耗时耗力。特别是在偏远地区，由于网络不畅或操作不便，报销更是难上加难。员工们苦不堪言，工作效率大打折扣。
财务之累：低效工作占据大量时间
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些繁琐的工作不仅占据了财务人员大量的时间，还容易出错。月底对账时，面对堆积如山的单据，财务人员往往心力交瘁。此外，由于缺乏有效的数据分析工具，老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。
管理之难：数据缺失决策无依
在传统报销模式下，企业难以对差旅费用进行全面、细致的管理。多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题层出不穷，导致费用居高不下，管理成本增加。同时，由于缺乏有效的数据分析手段，企业难以洞察差旅行为背后的规律，无法对差旅标准进行科学合理的优化。
合思方案：量身定制的财务数智化路径
签约合作：开启优化财务报销流程新篇章
面对客户的困境，合思团队迅速响应，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。通过签约合思，企业实现了从传统报销模式向智能化、自动化报销模式的转变。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合应用，为企业优化财务报销流程提供了强有力的支持。
核心功能：全方位优化财务报销流程
合思解决方案的核心在于其强大的功能模块。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了每一笔费用的合理性和合规性；订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能，则实现了费用的精准控制和高效结算；统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，更是将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来；而合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了深入的数据洞察，助力企业优化差旅标准，节省成本。
实施效果：显著提升优化财务报销流程效率
实施合思解决方案后，企业优化财务报销流程的效率得到了显著提升。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，偏远地区也不再是障碍；财务部门月底只需进行一次对账，入账操作实现自动化；老板则可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
实施之路：从调研到上线的步步为营
需求调研：精准把握客户脉搏
在项目实施初期，合思团队与客户进行了深入的需求调研。通过访谈、问卷调查等方式，全面了解了客户在费控及差旅管理方面的现状和痛点。这一过程不仅为后续的方案设计提供了有力依据，也增强了客户对合思团队的信任感。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研的结果，合思团队为客户量身定制了一套解决方案。该方案充分考虑了客户的实际情况和需求，确保了方案的可行性和有效性。同时，合思团队还与客户保持了密切的沟通，根据客户的反馈不断优化方案。
系统配置与测试上线：确保稳定运行
在方案设计完成后，合思团队迅速进行了系统配置和测试工作。通过模拟实际业务场景，对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。最终，在双方团队的共同努力下，系统成功上线并投入使用。
培训推广：助力员工快速上手
为了让员工更好地适应新的报销流程，合思团队还为客户提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式，帮助员工掌握了系统的操作方法和技巧。同时，合思团队还提供了详细的操作手册和视频教程，方便员工随时查阅和学习。
成果斐然：优化财务报销流程带来的显著效益
成本节约：智慧商旅模式显成效
通过合思商城的智慧商旅模式，企业实现了资源的互补和成本的降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的成本节约。
效率提升：优化财务报销流程实现质的飞跃
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些数字的变化，充分证明了合思解决方案在提升优化财务报销流程效率方面的显著成效。
管理优化：数据洞察助力科学决策
通过合思BI·差旅分析功能，企业能够深入洞察差旅行为背后的规律。这不仅有助于企业优化差旅标准、节省成本，还为管理决策提供了科学、准确的数据支持。企业可以根据数据分析结果，对差旅政策进行适时调整和优化，确保差旅费用的合理性和合规性。
客户之声：认可与满意的双重肯定
客户评价：有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”客户的评价是对合思团队工作的最高肯定。
员工反馈：出差动力满满 优惠实实在在
“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、买下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”员工的反馈体现了合思解决方案在提升员工满意度方面的显著成效。
财务反馈：优化财务报销流程，提升管理效率
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”财务部门的反馈则进一步证明了合思解决方案在优化财务报销流程、提升管理效率方面的卓越表现。
结语：携手合思 共创财务数智化新未来
通过该案例，我们可以清晰地看到合思在优化财务报销流程方面的专业能力和显著成效。合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更在费控及差旅管理领域树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。优化财务报销流程、提升管理效率、降低成本已成为企业发展的必由之路。选择合思作为您的合作伙伴，将是您明智的决定。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
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