开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新航向
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，企业报销政策合规的“最后一公里”难题即将全面攻克。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，财务数智化转型已成为企业不可逆转的趋势。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，匠心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅深度融合了行业应用经验，更精选了各行各业优质“无纸化”实践案例，形成了具有极高参考价值的《电子会计档案实践案例集》，为企业报销政策合规提供了有力支撑。
行业洞察：传统财务档案管理之殇与电子凭证全流程无纸化之重
传统财务档案管理：四大痛点待解
在财务数智化的大潮中，传统财务档案管理模式正面临着前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大痛点如同四座大山，压得企业喘不过气来。
归档难，是传统财务档案管理中最突出的问题之一。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊病。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，更是让众多企业头疼不已。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
不合规，则是传统财务档案管理中最致命的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的报销政策合规要求。
电子凭证全流程无纸化：财务数智化必由之路
面对传统财务档案管理的种种痛点，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。通过电子凭证全流程无纸化，企业可以更加高效地管理财务档案，确保报销政策合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
智能采集：构建电子凭证生态圈
合思档案作为电子会计档案管理平台，通过智能采集功能，构建了电子凭证生态圈。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的无缝对接，实现了电子凭证的自动采集和高效处理。无论是来自供应商、客户还是内部系统的电子凭证，都能被合思档案准确识别、快速采集，并自动归档至相应的档案库中，大大提高了工作效率和报销政策合规性。
预归档服务：打造精准高效的归档流程
合思档案的预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，为企业提供了精准高效的归档流程。在电子凭证采集完成后，合思档案会根据预设的规则引擎，自动对凭证进行分类、整理和预归档。同时，它还会对凭证的元数据进行提取和存储，为后续的档案管理和利用提供有力支持。通过预归档服务，企业可以更加轻松地应对海量的电子凭证，确保报销政策合规的同时，也提高了档案管理的效率和准确性。
基础管理：实现档案全生命周期管理
合思档案的基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理环节。它采用了先进的存储技术和检索算法，确保了档案数据的安全性和可访问性。同时，合思档案还支持多用户并发访问和权限控制，满足了企业不同部门、不同岗位对档案的不同需求。在借阅管理方面，合思档案实现了线上申请、审批和借阅记录的自动记录，大大提高了借阅效率和管理水平。而在销毁管理方面，合思档案则根据预设的销毁规则，自动对过期或无效的档案进行销毁处理，确保了档案管理的合规性和安全性。
档案服务：助力企业决策与审计
除了基础管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能不仅可以帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持，还可以在审计过程中提供便捷的档案查询和调阅服务，确保审计工作的顺利进行。通过档案服务功能，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和业务运营情况，为报销政策合规提供有力保障。
合思档案核心功能：降本增效合规运营的利器
便捷调阅与混序归集：提升档案管理效率
合思档案的便捷调阅和混序归集功能，为企业带来了前所未有的档案管理体验。通过便捷调阅功能，用户无需打印纸质档案，即可在线上实时调阅所需档案，大大节省了时间和成本。而混序归集功能则实现了档案的自动分类和归集，无需人工组装，进一步提高了档案管理的效率。这些功能的结合，使得企业在报销政策合规的同时，也实现了档案管理的降本增效。
电子会计档案全生命周期管理：确保数据安全与合规
合思档案实现了电子会计档案从采集、制、管、用到销毁的全生命周期管理。在采集阶段，它确保了电子凭证的准确性和完整性；在制管阶段，它通过智能分类和归档，提高了档案管理的效率；在用管阶段，它提供了便捷的调阅和借阅服务，满足了企业的实际需求；在销毁阶段，它则根据预设的规则，自动对过期或无效的档案进行销毁处理，确保了数据的安全性和合规性。通过全生命周期管理，合思档案为企业报销政策合规提供了全方位的保障。
自动化归档与数据同源：降低管理成本与风险
合思档案的自动化归档功能，告别了繁琐的重复性工作，实现了档案的自动采集、分类和归档。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。同时，合思档案还实现了档案数据的同源流转和透明监控，使得企业可以更加清晰地了解档案数据的来源和流向，为报销政策合规提供了有力支持。通过自动化归档和数据同源功能，企业可以在确保报销政策合规的同时，也降低了管理成本和风险。
实践见证：合思档案在不同行业的卓越表现
好想你健康食品：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。在引入合思档案后，该企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅彰显了合思档案在报销政策合规方面的卓越表现，也为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一成果不仅体现了合思档案在低碳运营方面的独特优势，也为企业报销政策合规提供了有力支持。
云海肴：业财融合的标杆
云南菜品牌连锁经营以云海肴为例，通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的显著成效。同时，财务提效也达到了90%。这一成果不仅彰显了合思档案在业财融合方面的卓越能力，也为企业报销政策合规提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技：档案合规的守护者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万+元，档案合规性更是达到了100%。这一成果不仅体现了合思档案在档案合规方面的强大实力，也为企业报销政策合规提供了坚实后盾。
结尾：拥抱财务数智化，选择合思档案
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战，抓住机遇，企业必须积极拥抱财务数智化，选择一款高效、合规的电子会计档案管理平台。合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的功能和丰富的行业经验，已经成为了众多企业的首选。
从“易会档”产品的诞生，到全面面向市场，再到推出“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，合思档案始终深耕企业“单套制”落地最佳实践。如今，合思档案已经涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上走得更远、更稳，不妨尝试一下合思档案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。立即行动吧，让合思档案成为您企业报销政策合规的得力助手！
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