财务新纪元：电子凭证改革浪潮下的机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。2024年11月，铁路系统全面推广数字化电子发票，紧接着12月民航业也紧随其后，这一系列举措标志着我国电子凭证改革已步入快车道，企业财务管理正加速向全流程无纸化转型。
在这一背景下，传统纸质档案管理模式显得愈发笨拙，归档难、查找慢、成本高、不合规四大难题如影随形，严重制约了企业财务效率与合规性的提升。报销政策合规，成为企业财务管理中不可忽视的一环。
合思档案，作为电子会计档案管理的领航者，凭借其全链路数字化解决方案，正助力企业突破传统财务管理的重重瓶颈，实现降本增效与合规运营的双重目标。
破局传统：财务管理的数字化挑战
在电子凭证时代，传统财务管理模式面临着前所未有的挑战。企业亟需通过数字化手段，提升财务效率与合规性，以应对日益复杂的市场环境。报销政策合规，作为企业财务管理的重要组成部分，更是成为了企业关注的焦点。
归档之困：繁琐流程下的效率低下
财务归档，曾是企业财务人员心中的一块“心病”。面对堆积如山的单据、发票、回单和凭证，财务人员需要花费大量时间进行确认、整理、归档，档案遗失的情况时有发生。报销政策合规的审核，更是让这一过程雪上加霜。而合思档案的智能采集功能，通过支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，让归档变得轻松高效。
查找之难：纸质档案的时空限制
纸质档案，受限于时间和空间，查找起来耗时耗力。财务人员往往需要在浩如烟海的档案中，花费大量时间寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。报销政策合规的查询，更是让这一过程变得复杂繁琐。而合思档案的高效利用功能，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查和实物混序归档，让档案查找变得轻而易举。
成本之高：纸质管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。从档案的存储、保管到销毁，每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。报销政策合规的维护，更是让这一成本居高不下。而合思档案通过数字化手段，有效降低了档案管理成本，让企业能够更专注于核心业务的发展。
合规之忧：纸质管理的潜在风险
纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业管理的严格要求。报销政策合规的保障，更是让这一风险变得不可忽视。而合思档案的合规化保障功能，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业无需再为合规问题担忧。
合思方案：电子会计档案的全生命周期管理
合思档案，以智能采集、自动制档、精准管理和高效利用为核心，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业财务数字化转型提供了有力支撑。报销政策合规，在合思档案的助力下，变得不再遥不可及。
智能采集：无缝对接，数据无忧
合思档案的智能采集功能，支持与各类外部生态和内部系统的无缝对接。无论是OCR识别、RPA技术，还是EAI插件、API接口，都能轻松实现数据的自动采集和解析。大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集变得高效准确，为企业提供了坚实的数据基础。报销政策合规的数据审核，也因此变得更加轻松。
自动制档：流程优化，效率倍增
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置……合思档案的自动制档功能，让档案制作变得简单快捷。完整业务链组合数据的形成，不仅提高了档案制作的效率，更确保了档案的准确性和完整性。报销政策合规的档案制作，也因此变得更加规范。
精准管理：权限管控，安全合规
精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求……合思档案的精准管理功能，为企业提供了全方位的安全保障。无论是档案的访问、修改还是删除，都能实现严格的权限管控，确保档案的安全性和合规性。报销政策合规的档案管理，也因此变得更加可靠。
高效利用：多维检索，便捷高效
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查和实物混序归档……合思档案的高效利用功能，让档案利用变得便捷高效。财务人员可以随时随地通过多维检索找到所需档案，实现一站式预览和在线借阅。同时，异构系统联查和实物混序归档功能，更让档案利用变得灵活多样。报销政策合规的档案查询，也因此变得更加迅速。
核心优势：自动化、合规化、数字化的完美融合
合思档案以自动化、合规化、数字化为核心，帮助企业实现档案管理的降本增效与合规运营。报销政策合规，在合思档案的助力下，成为了企业财务管理的得力助手。
自动化归档：告别繁琐，效率升级
告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案的自动化归档功能，让档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。报销政策合规的自动化审核，也因此变得更加高效。
合规化保障：标准对接，安全无忧
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。合思档案的合规化保障功能，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需再为合规问题担忧，可以更加专注于业务的发展和创新。报销政策合规的保障，也因此变得更加坚实。
数字化审计：全面覆盖，便捷高效
电子凭证数字化标准的落地，让企业全面财务档案数字化成为可能。合思档案的数字化审计功能，支撑便捷、高效的内外部审计需求。审计人员可以随时随地通过数字化手段进行审计工作，提高审计效率和准确性。报销政策合规的审计，也因此变得更加便捷。
成本节约：降本增效，价值凸显
以耗材成本、存储成本、人力成本为例，合思档案详细展示了如何帮助企业实现年节约成本。通过数字化手段降低档案管理成本，提高档案利用效率，让企业能够更专注于核心业务的发展。报销政策合规的成本控制，也因此变得更加有效。
实战案例：合思档案助力企业财务数字化转型
合思档案在多个行业成功应用，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率与合规性。报销政策合规，在合思档案的助力下，成为了企业财务管理的亮点。
好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
通过合思档案实现减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你健康食品股份有限公司的财务数字化转型之路，因合思档案而变得更加顺畅。报销政策合规的落实，也因此变得更加轻松。
COMMUNE幻师：无纸化管理，环保又高效
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的无纸化管理实践，为行业树立了新的标杆。报销政策合规的无纸化管理，也因此变得更加可行。
云海肴：全面无纸化，运营成本降低
实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴的财务数字化转型之路，因合思档案而变得更加精彩。报销政策合规的全面落实，也因此变得更加有力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询，效率飞跃
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理效率提升之路，因合思档案而变得更加迅速。报销政策合规的档案查询，也因此变得更加高效。
共创未来：合思档案引领财务管理新风尚
合思档案以领先的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务数字化转型，共创高效、合规、低碳的财务管理新未来。报销政策合规，在合思档案的助力下，将成为企业财务管理的标配。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同推动财务数智化进程。
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