开篇:动力源的财务数智化转型之路
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年成立以来便深耕电源行业的高端制造企业,面对全球化业务的复杂财务需求,毅然选择了财务数智化转型之路。动力源不仅是中国电源行业的首家上市企业,更是在北京市专精特新小巨人企业中占据一席之地,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司及占地320亩的生产基地,员工规模达3000人。
面对传统报销流程的低效与全球化业务的复杂财务需求,动力源携手合思,通过实施财务数智化解决方案,实现了企业财务的精细化管理,确保了报销政策合规,并显著提升了运营效率。动力源的实践证明,将管理方案深度嵌入财务信息系统,是实现降本增效与合规经营的关键所在。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,精准匹配动力源的全球化业务需求,为动力源的财务数智化转型提供了强有力的支持。
客户背景与挑战:动力源的全球化财务难题
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务遍布全球,对财务管理的精细化和高效化有着极高的要求。然而,传统的报销流程却成为了动力源发展道路上的绊脚石。所有报销流程均依赖人工完成,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,而且极易出错。此外,全球化业务的复杂性使得动力源在财务管理上面临更多挑战,如何确保报销政策合规,同时提高报销效率,成为动力源亟待解决的问题。
在实施合思解决方案之前,动力源的报销周期长,员工报销耗时多,财务入账归档时间长,业财流程数字化程度低。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。动力源深知,唯有通过财务数智化转型,才能打破这一僵局,实现报销政策合规与高效运营的双赢。
破局之道:合思的定制化解决方案
面对动力源的挑战,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台及合思商城等定制化解决方案。这些方案不仅针对动力源的全球化业务进行了精准设计,更通过技术创新,实现了财务管理的全面升级。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的报销政策合规、安全、透明。
合思商城:聚合资源,智能管理
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能。这些功能不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,更通过智能化的管理手段,确保了报销政策合规,提高了企业的财务管理效率。
成效显著:动力源的财务数智化转型成果
实施合思解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成效。报销流程从繁琐的人工操作转变为数字化、智能化的管理,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,更体现了动力源在财务数智化转型道路上的坚定决心和卓越成果。
效率与成本的双重提升
动力源通过实施合思的解决方案,实现了报销流程的全面简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事务。同时,人员成本的节约和场地、耗材成本的显著降低,使得动力源在运营成本上实现了有效的控制。
报销周期的缩短与员工满意度的提升
报销周期的缩短是动力源实施合思解决方案后最直观的成效之一。员工报销耗时减少,财务入账归档时间缩短,使得整个业财流程更加顺畅。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。
业财流程数字化程度的飞跃
动力源在实施合思解决方案后,业财流程数字化程度达到了95%。这意味着企业的财务数据能够实时流转和分析,为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。同时,数字化程度的提升也使得动力源在财务管理上更加透明、可控,确保了报销政策合规。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思团队的专业性和对业务的深入理解,使得解决方案能够精准匹配动力源的需求。在实施过程中,合思能够迅速响应动力源的问题和需求,确保项目的顺利进行。动力源通过实施合思的解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营,对合思的服务表示高度认可。
未来展望:深化合作,共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多创新解决方案。同时,双方也将考虑在更多业务领域展开合作,如供应链管理、数据分析等,实现更广泛的业务协同。动力源与合思的合作不仅限于双方,还将致力于推动整个行业的财务数智化进程,为更多企业提供优质服务。合思将继续投入研发,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为动力源等客户提供更优质的服务和支持。
结尾:共赴财务数智化新征程
动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过实施合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够实现报销政策合规,更能在降本增效、合规经营等方面取得显著成效。合思的解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他行业和规模的企业,具有广泛的普适性和价值。
在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。更多企业应关注并积极参与这一进程,选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营的目标。合思作为财务数智化领域的领军企业,拥有专业的团队、丰富的经验和创新的解决方案,是更多企业实现财务数智化转型的理想合作伙伴。
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