在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，成功实现了财务数字化转型的华丽转身。这一过程中，合思财务收支管理平台发挥了至关重要的作用，不仅助力企业实现了财务全流程数字化闭环，更在报销政策合规、增效降本等方面取得了显著成效。
数字阅读巨头的财务转型之路
这家数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，其业务遍布全球，用户数量庞大。然而，随着企业规模的迅速扩张，其财务管理面临的挑战也日益凸显。数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，财务团队需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力成本，还使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了财务档案管理的难度和成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务部门在借阅历史资料时，往往需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在当前经济环境下，如何提高财务管理效率，确保报销政策合规，成为该企业亟待解决的问题。
合思“消费-入账-归档”全流程解决方案：破局之钥
面对该数字阅读品牌的财务管理难题，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务数字化转型。
该方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务流程的自动化和数字化。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，该方案还通过精准实物档案定位，提升了实物档案的查找效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在财务准确性方面，合思解决方案确保了审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5，为企业提供了更加及时、准确的财务信息。
成效显著：增效降本合规并进
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务效率提升、成本降低、合规性增强等方面取得了显著成效。
在增效方面，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通和手工记账，档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被有效消除。同时，财务数字档案室的建立，使得档案调阅场景更加丰富，借阅效率显著提升。
在降本方面，合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费得到有效控制。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规性方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保报销政策合规。
企业心声：认可与信赖并存
该数字阅读品牌的相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，在引入合思产品之前，企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。
引入合思产品后，这些问题得到了有效解决。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升。该负责人还表示，未来将继续深化与合思的合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，确保报销政策合规。
深化合作：共绘财务数字化转型新蓝图
展望未来，该数字阅读品牌与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索全链路管理模式，进一步释放数据价值，为企业决策提供更有力的支持。通过深化合作，双方将共同推动业财融合的深入发展，实现财务管理与业务发展的无缝对接，确保报销政策合规贯穿始终。
在全链路管理方面，合思将提供更加智能、高效的解决方案，帮助企业实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握费用支出情况，优化预算分配，提高资金使用效率。同时，全链路管理还将有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
在业财融合方面，合思将与企业共同探索如何将财务管理与业务发展紧密结合，实现数据的实时共享和交互。通过业财融合，企业可以更加准确地把握市场动态，及时调整业务策略，确保报销政策合规的同时，实现业务的快速发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
面对当前经济环境下的挑战与机遇，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思财务收支管理平台，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，以其敏捷、高效的特点，赢得了众多企业的信赖和好评。
合思平台不仅提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一站式服务，还通过AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。同时，合思平台还注重安全隐私保护，提供定制化服务，持续更新升级，确保企业财务管理的安全性和稳定性。
我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思平台提供了灵活的定价模式，以满足不同企业的实际需求。无论您是初创企业还是行业巨头，合思都能为您提供最适合的财务管理解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。通过合思的解决方案，您不仅可以实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，还能有效降低差旅成本和档案管理成本，确保报销政策合规。更重要的是，您将能够释放数据价值，加深业财融合，为企业的长远发展奠定坚实基础。
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