行业破局：从粗放到精细，报销合规性管理成新焦点
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退，让企业不得不从过去的粗放式增长模式中抽身，转而寻求精细化运营的新路径。在这一转型过程中，财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化、智能化的需求愈发迫切。
传统财务管理模式在处理海量数据时显得力不从心，数据处理速度慢、准确性低等问题频发，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。报销合规性管理作为财务管理的重要组成部分，更是面临着巨大的挑战。如何确保每一笔费用的合规性，如何在保障合规的同时提高报销效率，成为连锁零售企业亟待解决的问题。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，财务数字化转型是连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。在这一背景下，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》应运而生，为行业提供了宝贵的参考和借鉴。
解决方案全景：合思财务数智化，重塑报销合规性管理新生态
合思为连锁零售业量身定制了一套财务数智化解决方案，旨在通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，构建从业务终端到运营中台的全流程管理体系。这一方案不仅赋能管理决策，更通过精细化管理挖出企业净利润，为企业的可持续发展注入强劲动力。
多角色协同提效：报销合规性管理覆盖全链条
合思的解决方案覆盖了店长、区域经理、渠道经理、品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析、业务主管和老板/决策层等多角色，实现了报销合规性管理的全链条覆盖。
店长可以通过移动端轻松申请费用，费标自动校验功能确保每一笔费用都符合公司规定；区域经理可以实时监控区域内的费用支出情况，及时调整策略；数据分析人员则可以通过多维业务台账，深入挖掘费用背后的业务逻辑，为决策提供有力支持。
业财数据采集与分析：报销合规性管理有据可依
通过高效采集业财数据，合思的解决方案让企业能够及时掌握业务动态，为报销合规性管理提供有力依据。
在开店阶段，企业可以通过系统实时监控装修费用、设备采购等支出情况，确保每一笔费用都合理合规；在日常运营中，系统可以自动匹配发票和订单，直连财资，实现敏捷付款，缩短结账周期；在异常处理环节，系统可以自动识别异常费用，及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。
数据赋能决策：报销合规性管理驱动利润增长
合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现，挖掘出企业净利润，为报销合规性管理提供了强有力的数据支持。
企业可以通过系统分析门店经营ROI、电商运营ROI等关键指标，了解各门店、各渠道的盈利情况，从而优化资源配置，提高整体利润率。同时，系统还可以支持多维业务台账的生成，让企业能够更清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，为报销合规性管理提供有力保障。
核心功能亮点：报销合规性管理智能化升级
合思的解决方案在报销合规性管理方面拥有诸多核心功能亮点，实现了报销流程的智能化升级。
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，合思的解决方案让报销流程变得更加简单、高效。员工无需再为报销而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务中。同时，系统还可以自动将消费记录入账，并生成电子会计档案，实现报销合规性管理的全程无纸化。
智能费控：确保每一笔费用都合规
合思的智能费控功能实现了发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊的自动化处理。系统可以自动识别发票的真伪，校验费用是否符合公司规定，确保每一笔费用都合规。同时，系统还可以根据预设的规则进行费用分摊，让费用支出更加透明、合理。
智能核算：缩短结账周期，提高财务效率
通过自动匹配发票和订单、直连财资、敏捷付款等功能，合思的智能核算功能大大缩短了结账周期，提高了财务效率。企业可以实时了解财务状况，及时做出决策，避免因为财务问题而错失市场机会。
无纸化归档：环保与效率并重
作为电子凭证试点先驱者，合思不仅关注监督管理部门的需求，更聚焦前端经营高效化。通过无纸化归档功能，企业可以大大减少纸张使用，降低碳排放，符合绿色运营趋势。同时，电子会计档案的生成也让报销合规性管理变得更加便捷、高效。
用户收益：报销合规性管理带来的多重价值
使用合思的解决方案后，企业能够获得降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。
降本增效：数据驱动决策，精细化管理显成效
通过数据驱动的决策和精细化管理，企业可以降低运营成本，提高利润率。例如，鸣鸣很忙通过合思解决方案，采购成本同比降低30%，实现了显著的降本增效效果。
合规经营：报销合规性管理降低财务风险
合思的解决方案确保了财务数据的准确性和合规性，降低了企业的财务风险。系统内的采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，让企业能够更加稳健地运营。
低碳运营：无纸化归档助力绿色运营
通过无纸化归档和电子会计档案功能，企业可以减少纸张使用，降低碳排放，符合绿色运营趋势。这不仅有助于企业的可持续发展，还能提升企业的社会形象。
典型场景应用：报销合规性管理贯穿业务全流程
合思的解决方案在不同业务场景中都有着广泛的应用，为报销合规性管理提供了全方位的支持。
选址装修：确保费用合规，助力门店顺利开业
在选址和装修阶段，合思的解决方案通过市内用车、差旅出行和商务招待等功能，支持门店选址过程中的费用管理和审批。同时，系统还可以管理装修合同、合同台账、付款管理和发票核销等环节，确保装修过程的财务透明和合规。
开业经营：支持日常运营，提升报销体验
在开业和经营阶段，合思的解决方案支持员工统一培训和开业活动筹备的费用管理和审批。同时，系统还可以管理门店房租、水电缴纳、员工福利和宿舍管理等日常运营费用，让报销合规性管理更加便捷、高效。
监督闭店：确保财务处理合规，降低损失风险
在监督和闭店阶段，合思的解决方案通过巡店补贴、自动记录行程、多地出差和业务招待等功能，支持巡店督导的财务管理和审批。同时，系统还可以管理撤柜项目管理、费用台账、付款管理和发票核销等闭店过程中的财务处理环节，确保财务处理的合规性，降低损失风险。
客户成功案例：报销合规性管理助力企业腾飞
合思的解决方案在实际客户中取得了显著的应用效果，为报销合规性管理提供了有力的证明。
鸣鸣很忙：标准化运营，采购成本降低30%
鸣鸣很忙通过合思解决方案实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货24小时必达，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。这一成果的取得离不开合思报销合规性管理功能的支持。
极物思维：财务数字化，年节约成本5000万元
极物思维通过合思费控、银企直联和合思档案等功能，实现了门店报账至多24小时完成。财务数字化为企业年节约成本5000万元，其中报销合规性管理功能的优化起到了关键作用。
烤匠：提升报销体验，店长到账速度提升90%
烤匠通过合思费控功能提升了门店报销体验。店长报销到账速度提升90%，财务复核自动化率达到95%以上。这一成果的取得得益于合思报销合规性管理功能的智能化升级。
可孚医疗：实现SKU级日利润报告，误差率不超过10%
可孚医疗通过合思费控和合思BI功能实现了SKU级日利润报告。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%，全类型单据平均只需5天完成归档。这一成果的取得离不开合思报销合规性管理功能的精准支持。
行动号召：立即拥抱数字化变革，开启报销合规性管理新篇章
中国人民大学商学院教授张敏指出，合思白皮书提供的洞察和建议对于希望在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出的企业和品牌具有极高的参考价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案提升报销合规性管理水平，挖出企业净利润，激发新的增长动能。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多连锁零售企业实现业财融合，开启报销合规性管理的新篇章。立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，感受报销合规性管理带来的显著变化！
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