数字化转型:企业财务的必由之路
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来提升竞争力,而费用报销作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型更是刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思深知费用报销数字化转型的重要性,它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能提升合规经营和低碳运营水平,让企业的每一分钱都花在刀刃上。那么,合思是如何在这一领域发挥其独特优势的呢?接下来,让我们一同探寻。
客户心声:财务管理之痛与梦
挂面厂商:数据重构销售新格局
某知名挂面厂商,在区域销售团队的组织架构调整中,面临着销售数据重新计算的难题。过去,他们需要耗费大量时间和人力,将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行拆分和计算,以得出新的销售业绩。这不仅效率低下,还容易出错。
而现在,借助合思的电子会计档案系统,他们能够轻松实现基于人员、部门、区域等多维度的销售业绩联动计算。通过趋势预测,他们能够更准确地制定销售指标,合理配备人员和成本,从而构建起新型管理模式,实现由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。
移动通信集团:无纸化浪潮下的成本节约
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面走在了前列。他们深知,纸张消耗和耗材成本是企业财务管理中的一大痛点。于是,他们选择与合思合作,实现全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。
这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还大大提高了工作效率。据统计,该集团年节约成本高达4000万元,真正实现了降本增效的目标。
国民零食品牌:差旅费用与入账效率的双赢
畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得他们的财务管理变得繁杂且低效。特别是在差旅费用报销方面,员工需要提交大量的纸质发票和报销单,财务人员则需要花费大量时间进行审核和入账。
合思为其提供了全面的财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了差旅费用的自动化管理和入账。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,真正实现了差旅费用与入账效率的双赢。
教育服务品牌:会计档案管理的线上化革命
世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪等流程耗时费力,还浪费了大量纸张。
合思为其提供了电子会计档案系统,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状的管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。
合思方案:财务数智化的全方位护航
聚合商旅:一站式服务,省心省力
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式的商旅预订和管理平台。员工可以通过平台直接预订机票、酒店、火车票等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,平台还支持总额管控功能,企业可以根据预算设置消费上限,确保每一笔支出都在可控范围内。
费控报销:自动化流程,提升效率
合思的费控报销系统,实现了从发票采集、审核对账到资金结算的全流程自动化。员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统便会自动进行发票采集和审核对账。财务人员无需再手动核对大量发票和报销单,大大提高了工作效率。
收付款管理:智能对账,确保资金安全
合思的收付款管理系统,支持多种支付方式和收款渠道,实现了资金的智能对账和管理。企业可以通过系统实时查看资金流向和余额情况,确保资金安全。同时,系统还支持自动记账功能,将每一笔收支都准确记录在账,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动,精准决策
合思的财务收支经营分析系统,通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供了全面的财务收支经营分析报告。企业可以通过报告了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加精准的决策。
电子会计档案:全生命周期管理,合规高效
合思的电子会计档案系统,实现了会计档案的全生命周期管理。从智能组单、四性检测到电子档案管理、实物档案管理等各个环节,系统都提供了完善的功能和支持。企业可以通过系统轻松管理自己的会计档案,确保档案的合规性和高效性。
成果斐然:客户见证与数据说话
挂面厂商:数据驱动,决策更精准
某知名挂面厂商,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了销售数据的精准计算和趋势预测。这使得他们的经营决策更加科学、合理,为企业的发展提供了有力支持。
移动通信集团:无纸化,成本大降
某大型移动通信集团,通过全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本高达4000万元。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
国民零食品牌:差旅费用与效率双提升
畅销30余年的国民经典零食品牌,在引入合思的财务数智化解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力。
教育服务品牌:会计档案管理,线上化革命
世界500强旗下教育服务品牌,在引入合思的电子会计档案系统后,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一举措不仅简化了会计管理流程,还提高了工作效率和合规性。
展望未来:财务数智化的新篇章
合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时,合思也深知绿色环保的重要性。在推动企业财务数字化转型的过程中,合思始终秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过无纸化、自动化等技术的应用,合思不仅帮助企业实现了降本增效的目标,还为环境保护做出了积极贡献。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。费用报销数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思作为合作伙伴,您将获得全方位的财务数智化解决方案和支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。我们期待与更多企业携手合作,共同迎接财务数智化的未来。如果您对费用报销数字化转型感兴趣,想要了解更多关于合思的信息和解决方案,请立即行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!
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