开篇：数字化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的财务挑战。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧，传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准的管理需求。财务报销作为企业日常运营中的重要环节，其繁琐的流程、低下的效率以及潜在的风险，已成为制约企业发展的瓶颈。如何通过财务报销自动化，实现财务管理的智能化、自动化，成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000余家付费企业、300万未来财务人实现财务数字化转型，累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的佼佼者。
行业痛点：传统财务报销的困境
报销流程繁琐：效率低下，耗时耗力
传统报销流程往往需要员工先行垫资、收集发票、填写报销单，再经过财务部门的层层审核，流程繁琐且耗时。员工在报销过程中往往需要多次往返于财务部门，不仅增加了工作负担，也影响了工作效率。财务部门则需投入大量人力物力进行审核、入账、归档等工作，效率低下，成本高昂。
费用控制困难：超标频发，合规性存疑
企业难以实时掌握各项费用支出情况，超标现象频发。传统报销模式下，费用控制往往依赖于事后审核，难以做到事前规划和实时监控。这不仅增加了企业的运营成本，也带来了合规性风险。一旦发生违规行为，企业将面临法律制裁和声誉损失。
数据孤岛严重：信息滞后，决策缺乏依据
财务系统与业务系统、消费平台等数据不互通，导致信息滞后，决策缺乏数据支持。企业在制定财务策略时，往往难以获取全面、准确的数据信息，导致决策失误或效率低下。数据孤岛的存在，严重制约了企业的财务管理水平和市场竞争力。
解决方案：财务报销自动化的新路径
无需报销解决方案：合规安全，透明高效
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、开票、打印，只需在平台上提交报销申请，系统自动进行费用审核、入账、归档等操作，大大提高了报销效率，降低了企业运营成本。
全场景聚合消费生态：一站式服务，便捷无忧
合思构建了覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。企业员工只需通过合思平台，即可实现一站式企业采购服务。平台聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价、消费透明、自动化采集发票等服务，让员工享受便捷的消费体验，同时为企业节省了大量成本。
开放的业财连接生态：打破孤岛，数据互联
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。企业可以通过平台实时获取各项费用支出情况，为决策提供有力支持。同时，平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘数据价值，优化财务管理流程。
核心功能：财务报销自动化的技术支撑
智能聚合消费：同屏比价，智能匹配
合思平台聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。员工在消费时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，平台还提供了自动化采集发票、智能匹配费用的服务，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
费控报销管理：全链路自动化，精准控制
合思平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转。系统可以根据企业设定的规则，自动进行费用审核和控制，确保每一笔支出都符合企业标准。同时，平台还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
电子会计档案管理：单套制管理，快速检索
合思平台提供了先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过平台轻松管理电子会计档案，提高档案管理效率，降低档案管理成本。同时，平台还提供了数据备份和恢复服务，确保企业数据的安全性和完整性。
用户收益：财务报销自动化带来的价值
降本增效：提升效率，降低成本
通过使用合思平台，企业可以实现财务报销的自动化处理，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。同时，平台还帮助企业节约了场地、耗材成本70%，实现了降本增效的目标。
合规经营：确保合规，降低风险
合思平台通过事前规划和实时的风控体系，确保了企业每一笔支出的合规性。数据安全合规率达到100%，有效降低了企业的合规性风险。同时，平台还提供了丰富的合规性检查工具，帮助企业及时发现并纠正潜在的违规行为。
低碳运营：绿色环保，助力双碳
合思平台实现了档案不打印，助力双碳目标落地。通过减少存储空间、耗材70%，企业不仅降低了运营成本，还为环保事业做出了贡献。同时，平台还提供了绿色办公建议和方案，帮助企业实现低碳运营的目标。
典型场景：财务报销自动化的应用实践
差旅管理：线上订购，线下消费全覆盖
通过合思商城，企业可以实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时，只需通过平台预订机票、酒店、用车等服务，即可享受便捷的消费体验。同时，平台还提供了差旅费用自动核算和报销服务，大大简化了差旅管理流程。
采购对账：统一集成，线上对账更高效
合思平台统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过平台实现供应商一站式的线上对账，提高了对账效率和准确性。同时，平台还提供了采购数据分析工具，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
销售收款：个性化台账，一键开票更便捷
合思平台提供了个性化订单台账服务，联通了销售业务与财务管理。销售人员在完成订单后，只需通过平台一键开票，即可缩短开票周期，提升销售客户服务效率。同时，平台还提供了销售数据分析工具，帮助企业了解销售情况，制定更有效的销售策略。
客户成功案例：财务报销自动化的显著成效
动力源：效率提升，成本节约显著
某知名企业通过使用合思平台，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，大大提高了工作效率和员工满意度。同时，企业还通过平台优化了财务管理流程，降低了运营成本。
徐福记：差旅成本节约，预算控制更精准
某食品企业使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过平台实时掌握差旅费用支出情况，制定了更精准的预算控制策略，有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院：档案整理耗时减少，管理效率提升
某设计院通过使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的目标。企业通过平台轻松管理电子会计档案，提高了档案管理效率和管理水平。
结尾：开启财务报销自动化之旅
面对日益复杂的财务挑战，企业需要选择一款高效、智能的财务管理平台。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过财务报销自动化，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
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