在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。连锁零售业正面临“无利润区”的困境，传统运营方式难以适应市场变化，亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。企业出差报销流程作为企业运营中的一个环节，也在这种大环境下暴露出效率低下等问题。
合思全流程解决方案：赋能连锁零售管理决策
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘净利润。该方案具有多角色提效的特点，覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层），让各角色能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数据为业务决策提供有力支持，挖掘企业净利润。企业出差报销流程也被纳入到这一全流程解决方案中，实现更高效的管理。
核心功能亮点：独特优势凸显价值
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，合理收缩成本。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算。这一方案大大简化了企业出差报销流程，提升了员工的报销体验。
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少人力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
自动化精细核算
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细度。
业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，也让企业出差报销流程与业务更好地融合。
连锁零售企业的收益：效率、决策、融合与成本优化
运营效率大幅提高
鸣鸣很忙通过合思系统，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。企业出差报销流程的优化，是运营效率提高的一个重要体现。
决策优化更明智
企业更多依靠财务数据进行经营分析，通过财务数字化实现事前“算赢”和事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供支持，帮助企业做出更明智的决策。合思的解决方案为企业提供了更精准的数据支持，让企业出差报销流程也能为决策提供有价值的信息。
业财融合提升管理
财务走向业务，成为“翻译官”，搭建业财融合的精细化运营体系。将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，提升企业管理效率。企业出差报销流程也在业财融合的过程中得到更好的管理和优化。
成本降低效益提升
可孚医疗通过合思系统实现月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的高效管理。全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。企业出差报销流程的优化，直接降低了企业的管理成本。
典型场景应用：覆盖连锁零售全业务
连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。企业出差报销流程在这些环节中都有着重要的应用，确保各项费用的合理支出和管理。
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。企业出差报销流程也与营销活动紧密结合，确保营销费用的合理报销和管控。
财务报销场景
传统报销流程低效复杂，合思无需报销解决方案解放高频出差&报销人员，提升报销体验。鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业都通过合思系统优化了报销流程。企业出差报销流程得到了极大的简化和优化，提高了员工的满意度。
数据分析场景
合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，帮助企业进行精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。企业出差报销流程的数据也可以作为分析的一部分，为企业的运营决策提供支持。
成功案例见证：合思解决方案值得信赖
鸣鸣很忙的高周转之路
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。企业出差报销流程的优化，为鸣鸣很忙的高效运营提供了有力保障。
COMMUNE幻师的高效报销体验
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销1小时付款当天关账，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。企业出差报销流程的优化，提升了COMMUNE幻师的财务管理效率。
烤匠·麻辣烤鱼的人效提升
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。企业出差报销流程的优化，为烤匠·麻辣烤鱼的发展提供了支持。
可孚医疗的精细化运营
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。企业出差报销流程的优化，助力可孚医疗实现精细化管理。
在当前的经济环境下，连锁零售企业亟需实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
财务数字化并非一蹴而就，合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的连锁零售企业也想优化企业出差报销流程，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
