合思财务数智化解决方案:引领财务报销自动化新时代

合思财务数智化解决方案:引领财务报销自动化新时代

开篇:破局财务收支管理困境

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的转型升级。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业。其核心优势在于,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,引领企业步入财务报销自动化的新时代。

产品功能概览:全方位满足财务收支管理需求

聚合商旅:一键比价,全场景覆盖

合思聚合商旅功能,将多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是租车服务,员工只需轻点鼠标,即可在海量资源中挑选出性价比最高的选项,大大节省了时间和精力。同时,这一功能还为企业提供了更加透明、可控的商旅支出管理,有效避免了不必要的浪费。

费控报销:全链路无需报销,流程更顺畅

合思费控报销平台,提供全链路L4级无需报销费用控制管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了从消费到报销的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请,大大提高了工作效率和准确性。

收付款管理:统一集成,一站式对账

合思收付款管理平台,连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式的线上对账。通过这一功能,企业可以更加便捷地管理采购付款流程,确保每一笔支出都清晰可查,有效降低了财务风险。同时,平台还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:智能分析,助力决策

合思财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层更好地了解企业财务状况,做出更加科学的决策。无论是成本控制、预算管理还是投资决策,这一功能都能为企业提供有力的支持。

电子会计档案:高效便捷,安全合规

合思电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过这一平台,企业可以轻松地存储、检索和共享会计档案,大大提高了工作效率。同时,平台还采用了先进的安全技术,确保了会计档案的安全性和合规性,让企业无需再为档案管理而担忧。

产品核心亮点:解决行业痛点,提升财务管理效率

无需报销:从L1到L5,全链路智能化

合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现全链路智能化无需报销。这一创新模式,不仅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,还大大提高了报销的准确性和效率。通过自动化流程,企业可以更加轻松地管理费用支出,实现降本增效的目标。

广泛连接:打破信息孤岛,实现数据互联

合思产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。这一功能,使得企业能够更加全面地了解财务状况,做出更加准确的决策。同时,它还为企业提供了更加便捷的财务管理方式,提高了工作效率。

敏捷体验:自动化引擎,提升操作效率

合思提供更敏捷的财务数字化体验,通过自动化引擎、表达式引擎和数据权限等功能,提升了用户操作效率。无论是报销申请、审批还是付款操作,都能通过自动化流程快速完成,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持个性化设置,满足了企业多样化的管理需求。

科学降本增效:全流程管控,降低管理成本

合思助力企业降本增效,实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。通过全息数据自动流转,企业可以更加精准地控制成本支出,降低管理成本。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解财务状况,做出更加科学的决策。

产品价值体现:数据说话,客户见证

数据表现:效率提升,成本节约

合思产品在实际应用中取得了显著成效。数据显示,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品的价值和优势。

客户案例:效率提升,成本节约的典范

动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期从3周缩短至极短时间;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分展示了合思产品为企业带来的实际价值。

管理成效:档案整理耗时减少,数据安全合规

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思产品在档案管理方面同样表现出色,为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。

典型使用场景:灵活应用,满足多样需求

差旅管理:全流程自动化,省心省力

通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账和商旅分析等全流程管理。员工无需再为差旅报销而烦恼,财务部门也能更加高效地处理差旅支出,大大提高了工作效率和准确性。

采购付款:智能化管控,降低成本

合思连接型采购对账付款功能,支持智能化成本预算管控。包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算和自动记账等功能,使得企业能够更加精准地控制采购成本,降低财务风险。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解采购状况,做出更加科学的决策。

销售收款:一站式管理,提升效率

合思一站式销售开票、收款、对账管理平台,支持个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过一键开票功能,企业可以大大缩减开票周期,提高收款效率。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解销售状况,优化销售策略。

财务分析:智能化分析,助力决策

合思智能化财务收支经营分析平台,提供预置看板、行业对标、智能ETL和个性化订阅等功能。通过这一平台,企业可以更加便捷地了解财务状况,做出更加科学的决策。无论是成本控制、预算管理还是投资决策,都能得到有力的支持。

成功案例:跨行业应用,见证实力

动力源:财务数字化转型,实现精细化管理

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分展示了合思产品在财务数字化转型方面的实力和价值。

徐福记:差旅成本节约,实现预算结余

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,实现从超预算到结余的转变。这一成功案例表明,合思产品在差旅管理方面同样具有显著优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,提升效率

A股上市的汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,提升对账效率和收款效率。这一成功案例充分展示了合思产品在收支管理方面的全面性和高效性。

中影股份:财务数字化转型,提升决策科学性

上市公司中影股份通过合思实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性。这一成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现财务管理的全面升级,提高决策的科学性和准确性。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化服务新潮流

市场定位:服务未来财务人,构建敏捷平台

合思致力于为企业提供财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加高效、便捷的财务管理方式。

差异化优势:广泛连接生态,提供全方位服务

合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思还注重服务质量和客户体验,确保客户能够享受到及时、高效的服务。

服务网络:全国覆盖,确保高效服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了客户能够享受到及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能得到合思的专业支持和帮助。

客户基础:超7000家付费客户,选择合思

超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户基础充分证明了合思产品的价值和优势。通过与众多企业的合作,合思不断积累经验和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

结尾:重申价值,展望未来,发出行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是引领了财务报销自动化的新时代。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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