在数字化浪潮的推动下，财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家知名头部数字阅读品牌而言，面对财务全流程数字化闭环的迫切需求，如何突破数据分散、流程断裂的困境，成为其财务团队亟待解决的难题。今天，我们就来深入剖析这家数字阅读品牌如何在合思的助力下，通过财务报销自动化解决方案，实现财务管理的全面升级。
一、业务困局：财务报销自动化的迫切呼唤
这家数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，其业务规模与影响力不容小觑。然而，在财务管理领域，它却面临着数据分散、流程断裂的严峻挑战。
数据分散于多个系统之中，业务流程如同断线的珍珠，难以串联成完整的链条。这种现状导致费用管控如同空中楼阁，预算超标的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
财务人员每月需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，往往需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。
财务报销自动化，成为了这家数字阅读品牌突破困局、实现财务数字化转型的关键。
二、破局之道：合思财务报销自动化解决方案
面对这家数字阅读品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”财务报销自动化解决方案。这一方案如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，助力其完成业财平台的建设，实现财务全流程数字化闭环。
合思的财务报销自动化解决方案，以其高度的财务准确性著称。通过先进的审计技术和严格的数据管理流程，确保每一笔费用的合规性和准确性，符合上市要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
在财务及时性方面，合思的财务报销自动化解决方案同样表现出色。通过优化财务流程，结账时间从T+15大幅提升至T+7，年底预计将达到T+5，大大缩短了财务周期，提高了资金的使用效率。
合思的财务报销自动化解决方案还具备强大的系统兼容性。经过现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多维度的评估，合思能够完美融入企业的现有系统，实现数据的无缝对接和流通。
三、实施路径：从选型到落地的精细化管理
合思的财务报销自动化解决方案的实施，并非一蹴而就。从供应商选型到系统对接，再到培训与支持，每一个环节都凝聚着合思团队的智慧和汗水。
在供应商选型阶段，合思团队构建了一套精细的系统服务商选型模型，对市场上多家供应商进行了深入调研和评估。最终，凭借其在财务报销自动化领域的深厚积累和卓越表现，合思脱颖而出，成为这家数字阅读品牌的合作伙伴。
系统对接阶段，合思团队与企业的IT部门紧密合作，实现了财务系统与合思平台的无缝对接。通过数据接口的开发和调试，确保了数据的流通顺畅，为后续的财务报销自动化工作奠定了坚实基础。
在培训与支持阶段，合思团队提供了专业的培训和技术支持，帮助企业的财务人员快速上手和使用系统。通过线上线下的培训课程、操作手册和视频教程等多种形式，确保每一位财务人员都能熟练掌握系统的使用技巧。
合思还根据客户的反馈和业务需求，持续优化系统功能和性能。通过定期的系统升级和功能迭代，不断提升系统的稳定性和易用性，为企业财务管理水平的提升提供了有力支持。
四、成果斐然：财务报销自动化带来的显著效益
在合思财务报销自动化解决方案的助力下，这家数字阅读品牌取得了显著的成果和效益。
在增效方面，通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
在降本方面，合思的财务报销自动化解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的财务报销自动化解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
五、客户心声：对合思财务报销自动化解决方案的高度认可
“引入合思产品后，我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。未来，我们建议进一步通过‘消费-入账-归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这家数字阅读品牌的财务负责人如此评价道。
在合思财务报销自动化解决方案的助力下，该企业的财务作业自动化率达到了91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
这些来自客户的真实评价和反馈，无疑是对合思财务报销自动化解决方案的高度认可和肯定。
六、携手合思：共创财务报销自动化新时代
这家数字阅读品牌在合思财务报销自动化解决方案的帮助下，成功实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务管理效率和准确性。这一成功案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示，也彰显了合思在财务报销自动化领域的深厚实力和卓越表现。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。通过财务报销自动化，企业可以实现财务流程的优化和升级，提高财务管理效率和准确性，降低运营成本，提升市场竞争力。
合思作为财务报销自动化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供最优质、最专业的解决方案和服务。我们深知，每一位客户的需求都是独一无二的，因此我们将根据客户的实际情况和需求，量身定制最适合的财务报销自动化解决方案。
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