在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，详细了解合思为连锁零售企业提供的快速报销方法。
鸣鸣很忙：报销难题待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。首先，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
其次，门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的情况也给报销带来了困扰。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销难题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：开启快速报销之旅
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业带来了快速报销方法。
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差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，成本合理收缩。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和报销体验。 -
发票管理高效精准
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。总部财务人员无需再手动验证大量发票，大大提高了发票处理的效率和准确性，避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
车补核算精细自动
对于私车公用的情况，合思提供了自动化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细核算的方式，解决了补贴规则单一、无法根据路况变更路线等问题，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，降低了企业的成本。 -
付款记账敏捷智能
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，最终达到降本的效果。
显著成果：降本增效显实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
其次，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
另外，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思方案：连锁零售企业的财务转型之路
合思公司发布的白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能至关重要。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着报销难题，不妨选择合思开启财务数智化转型。现在可以免费试用合思的解决方案，体验快速报销方法带来的高效与便捷，挖掘企业更多的净利润。
