在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和智能化需求日益增长。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率的高低直接影响着企业的运营成本和整体效益。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思差旅管理软件如何为企业带来显著的效率提升和成本节约。
动力源：携手合思，开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和卓越品质。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
为了解决这些问题，动力源选择了合思差旅管理软件作为其财务数字化转型的得力助手。通过使用合思费控、合思商城和合思BI+，动力源实现了多系统集成、数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本也得到了有效节约。
破局之道：合思差旅管理软件的精准施策
客户背景与挑战剖析
动力源的业务范围广泛，涉及多个领域和地区，这使得其财务管理面临着更为复杂的局面。传统的报销模式不仅效率低下，而且容易出错，给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，多系统之间的割裂和数据分散，也使得财务信息的及时性和准确性难以得到保障。
面对这些挑战，动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提高报销效率的解决方案。而合思差旅管理软件，正是这样一种能够满足其需求的理想选择。
解决方案：合思差旅管理软件的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，通过合思费控、合思商城和合思BI+三大核心产品的协同作用，实现了系统集成和数据互通，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
- 合思费控：多系统集成，实时归集成本
合思费控通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这样一来，动力源的员工在提交申请单时，无需再在多个系统间切换，大大提高了操作效率。同时，订单支出成本也能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
- 合思商城：免垫资免开票，消费即合规
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城内消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以通过商城统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。
- 合思BI+：打破数据壁垒，加速业务处理
合思BI+通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能够跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力支持。
成效斐然：数据见证合思差旅管理软件的实力
应用合思差旅管理软件后，动力源的财务管理取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能也极大缩短了员工填报时间。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。
这些具体的数据和成果，充分证明了合思差旅管理软件在提升企业财务管理效率、降低成本方面的卓越实力。
客户之声：合思差旅管理软件赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理软件给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
这些来自客户的真实反馈，进一步印证了合思差旅管理软件在实际应用中的卓越表现和客户满意度。
展望未来：合思差旅管理软件持续创新，助力企业数字化转型
展望未来，合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将不断优化和升级产品，提供更多智能化、自动化的财务解决方案，帮助企业实现更高效的财务管理和数字化转型。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的高效性和智能化需求愈发迫切。合思差旅管理软件以其广泛的系统连接、强大的数据互通能力和智能化的财务管理工具，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。通过合思差旅管理软件，企业可以实现财务流程的自动化、数据的实时共享和分析，从而做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
合思差旅管理软件：核心优势凸显，市场价值彰显
合思差旅管理软件的核心优势在于其广泛的系统连接能力、强大的数据互通能力和智能化的财务管理工具。通过与多个系统的无缝对接，合思差旅管理软件能够实现数据的实时共享和交换，打破信息孤岛，提高企业的运营效率。同时，其智能化的财务管理工具能够自动处理大量的财务数据，减少人工干预，降低出错率，提高财务管理的准确性和效率。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思差旅管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件的市场价值和广泛应用前景。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，那么不妨选择合思差旅管理软件。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案，助力您的企业实现更高效、更智能的财务管理。现在，就点击下方链接，免费试用合思差旅管理软件，开启您的财务数字化之旅吧！选择合思，让有限更有效，共创美好未来！
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