解锁企业降本增效新密码：差旅服务优化方案深度剖析

引言：差旅成本，企业利润的隐形杀手

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的盈利压力。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅支出往往占总运营成本的10%至40%，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用占比更是超过20%。如何在拓展业务与控制成本之间找到平衡点，成为企业可持续发展的关键。

合思，携手未来财务人研究院，基于数千家企业差旅消费数据及调研成果，发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析行业痛点，推出差旅服务优化方案，助力企业实现精细化管理和数字化转型。

行业痛点：差旅管控的三重挑战

挑战一：成本居高不下，降本之路艰难

机票折扣回升、酒店价格上涨，企业差旅成本依然高企。传统“硬控”方式虽能短期降本，却牺牲了员工体验，影响了企业的长期发展。差旅成本的压力，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻提醒着管理者寻找更有效的解决方案。

挑战二：隐性成本难控，效率损失严重

员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，往往被忽视。这些隐性成本，如同暗流涌动，不断侵蚀着企业的运营效率。如何有效管控隐性成本，成为企业差旅管控的又一难题。

挑战三：下沉市场与国际化，需求日益复杂

随着三四线城市差旅频率的增高，以及中国企业出海业务的增加，差旅管控的需求日益复杂。企业差标管控维度仅支持到“市”，无法精准控制三四线城市的差旅成本；国际差旅管控更是难题重重，不同国家的政策、文化、货币等因素，都增加了差旅管控的难度。

解决方案：数智化全流程管控，开启差旅新篇章

合思差旅服务优化方案，提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化管理。通过数智化手段，实现差旅活动的全流程管控，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，提升运营效率。

全流程自动化：从申请到归档，一键搞定

从差旅申请、预订、消费到报销、归档，合思差旅服务优化方案实现全流程自动化管理。员工无需垫资，报销流程简化，大大提升了差旅体验和工作满意度。同时，全流程自动化也减少了人工干预，提升了审批、报销等环节的效率。

数智化手段：AI赋能，智能决策

利用AI技术，合思差旅服务优化方案实现智能审批、行程推荐、自动化预订等服务。AI行程助手根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。BI差旅风控系统通过多维度数据对比，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，为企业决策提供数据支持。

隐性成本管控：BI风控，精准打击

隐性成本是差旅管控中的一大难题。合思差旅服务优化方案通过BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，精准打击隐性成本。从预订到消费，从审批到报销，每一个环节都尽在掌握，确保企业差旅成本的有效控制。

核心功能：智能管控，助力企业降本增效

智能差标管控：精准控制，科学降本

合思差旅服务优化方案根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置差标管控金额。通过智能差标管控，企业可以实现对差旅成本的精准控制，避免不必要的浪费。同时，智能差标管控还支持动态调整，根据市场变化和企业需求，灵活调整差标管控金额。

合力省奖励计划：激励员工，主动省钱

员工选择低于差标的酒店时，可获得红包奖励。这一合力省奖励计划，不仅激励了员工主动省钱，还增强了员工的归属感和参与感。通过合力省奖励计划，企业可以实现差旅成本的进一步降低，同时提升员工的工作满意度和忠诚度。

AI行程助手：智能推荐，省时省心

AI行程助手是合思差旅服务优化方案的一大亮点。它根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是飞机、火车还是汽车，无论是经济舱还是商务舱，AI行程助手都能为你找到最合适的出行方案。同时，它还能根据你的住宿偏好，推荐最符合你需求的酒店。

BI差旅风控系统：实时监控，预警异常

BI差旅风控系统是合思差旅服务优化方案的另一大法宝。它通过多维度数据对比，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。无论是超标消费、违规预订还是异常报销，BI差旅风控系统都能迅速捕捉并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。

用户收益：成本降低，效率提升，体验优化

成本降低：显著成效，肉眼可见

通过智能差标管控、合力省奖励计划等手段，企业可以实现差旅成本的有效降低。无论是日常差旅管理还是展会活动组织，合思差旅服务优化方案都能帮助企业节省大量成本。这些节省下来的成本，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。

效率提升：全流程自动化，省时省力

全流程自动化管理是合思差旅服务优化方案的一大优势。从差旅申请到报销归档，每一个环节都实现了自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也无需再为大量的审批工作而耗费人力。全流程自动化不仅提升了工作效率，还减少了人为错误和舞弊的可能性。

体验优化：员工满意，企业受益

员工无需垫资、报销流程简化，合思差旅服务优化方案大大提升了员工的差旅体验。同时，智能差标管控、合力省奖励计划等措施也增强了员工的归属感和参与感。员工满意度的提升不仅有助于提升企业的凝聚力和战斗力，还能为企业带来更多的业务机会和合作伙伴。

数据驱动决策：BI看板，一目了然

通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业可以清晰地了解差旅活动的各项数据。这些数据不仅可以帮助企业评估差旅服务优化方案的效果，还能为企业决策提供有力支持。无论是差旅预算的制定、差旅政策的调整还是差旅供应商的选择，都可以基于这些数据进行科学决策。

典型场景：全场景覆盖，满足企业多元化需求

日常差旅管理：全流程管控，轻松应对

在日常差旅管理中，合思差旅服务优化方案实现了差旅申请、预订、消费、报销等环节的全流程管控。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是单人出行还是团队出行，合思都能提供全方位的支持和服务。企业只需通过一个平台就能完成所有差旅管理任务，大大提升了管理效率和便捷性。

展会活动组织：合力省奖励，激励员工

在展会活动组织中，合思差旅服务优化方案通过合力省奖励计划激励员工主动节省差旅成本。员工在选择低于差标的酒店时可以获得红包奖励，这不仅激发了员工的积极性还为企业节省了大量成本。同时，合思还提供了展会专属的差旅服务方案，确保展会活动的顺利进行。

海外业务拓展：多语言版本，全球资源

随着中国企业出海业务的增加，海外差旅管控成为一大难题。合思差旅服务优化方案提供了多语言版本和全球酒店、用车资源，满足海外员工的差旅需求。无论是欧洲、美洲还是亚洲，合思都能提供符合当地文化和习惯的差旅服务方案，帮助企业顺利拓展海外市场。

紧急差旅处理：快速审批，及时满足

在紧急差旅处理中，合思差旅服务优化方案支持快速审批和预订。企业只需通过平台提交紧急差旅申请，系统就能迅速完成审批和预订流程，确保紧急差旅需求得到及时满足。这一功能对于需要快速响应市场变化的企业来说尤为重要。

客户成功案例：真实见证，实力说话

连锁零售企业：精细化管理，成本下降

某连锁零售企业通过合思差旅服务优化方案实现了更精细化的差标管理。在三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%的同时，员工的差旅体验也得到了显著提升。这一成功案例充分证明了合思差旅服务优化方案在连锁零售行业中的有效性和实用性。

科技企业：合力省项目，节省巨额

某科技企业应用合思差旅服务优化方案的合力省项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著成效不仅为企业带来了巨大的经济效益还提升了企业的市场竞争力和品牌形象。

制造企业：聚合用车服务，规避风险

某制造企业通过合思商城的聚合用车服务有效规避了海外用车风险。在海外差旅中，用车安全是一个不容忽视的问题。合思提供的聚合用车服务不仅确保了用车的安全性和便捷性还为企业节省了大量成本。这一成功案例为制造企业提供了有益的借鉴和参考。

服务业企业：BI风控系统，减少合规风险

某服务业企业利用合思差旅服务优化方案的BI差旅风控系统及时发现并处理了异常差旅行为，减少了合规风险。在服务业中，合规经营是企业生存和发展的基础。合思提供的BI差旅风控系统为企业合规经营提供了有力保障。

结尾：立即行动，开启差旅管控新篇章

面对当前经济环境下的盈利压力，企业需要通过精细化管理和数字化转型来挖出更多净利润。合思差旅服务优化方案以其全流程管控、数智化手段、隐性成本管控等核心优势，成为企业降本增效的得力助手。

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