开篇:数字浪潮中的财务革新
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便以创新的财务收支管理平台为核心,引领着企业财务管理的新趋势。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000余家付费企业及300余万未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
聚合之力:差旅系统整合的基石
聚合商旅:一站式差旅解决方案
合思的聚合商旅服务,是企业差旅系统整合的基石。它巧妙地将高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个知名平台连接在一起,为企业提供了一站式的差旅采购服务。无论是机票预订、酒店安排,还是用车服务,企业都能通过合思平台轻松搞定,大大简化了差旅管理的流程。这种差旅系统整合不仅提升了企业的差旅效率,还通过集中采购和智能比价,为企业节省了大量的差旅成本。
费控报销:无需报销的差旅新体验
在差旅系统整合的过程中,合思的费控报销服务无疑是一大亮点。它实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,覆盖了差旅、用车、餐饮等多个场景。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能通过合思平台自动获取发票、智能绑定费用,并在统一对账结算后直接入账。这种差旅系统整合的方式,不仅极大地减少了员工在报销上的时间投入,还通过系统自动生成记账凭证,实现了电子凭证的自动归档,大大提高了财务入账归档的效率。
智慧之眼:差旅系统整合的洞察
收付款管理:资金流转的加速器
合思的收付款管理服务,是差旅系统整合中不可或缺的一环。它通过单据驱动在线付款回单,对接了1400余家银行,实现了资金流转的自动化和高效化。在差旅过程中,企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需通过合思平台提交付款申请,系统便会自动完成付款操作,并实时反馈付款结果。这种差旅系统整合的方式,不仅提升了资金管理的效率,还通过智能风控体系,确保了企业支出的合规、安全、透明。
财务收支经营分析:决策支持的智囊团
合思的财务收支经营分析服务,是差旅系统整合中的智慧之眼。它提供了智能化的财务收支经营分析平台,能够对企业差旅费用进行深度挖掘和分析。通过合思平台,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的来源、去向和效益,为企业的经营决策提供了有力的数据支持。这种差旅系统整合的方式,不仅帮助企业优化了差旅预算,还通过数据驱动的决策,提升了企业的整体运营效率。
创新之翼:差旅系统整合的飞跃
无需报销解决方案:差旅管理的革命
合思的无需报销解决方案,是差旅系统整合中的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业差旅支出的合规、安全、透明。在差旅前,企业可以通过合思平台制定详细的差旅计划,并设定相应的预算和审批流程。在差旅过程中,员工的每一笔消费都会受到系统的实时监控和预警,确保消费行为符合企业的规定和预算。在差旅后,系统会自动完成报销和入账操作,无需员工再为繁琐的报销流程而烦恼。这种差旅系统整合的方式,不仅提升了企业的差旅管理水平,还通过自动化和智能化的流程,为企业节省了大量的人力和时间成本。
合思商城与费控:全场景差旅生态的构建
合思商城和合思费控,是差旅系统整合中的两大核心产品。合思商城作为线上订购平台,提供了丰富的差旅产品和服务选择,满足了企业多样化的差旅需求。而合思费控则作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了差旅、用车、餐饮等多个场景,实现了差旅费用的全面管控。通过合思商城和合思费控的有机结合,企业可以构建起一个全场景的差旅生态,实现差旅费用的集中采购、智能比价、自动报销和入账等全流程管理。这种差旅系统整合的方式,不仅提升了企业的差旅管理效率,还通过数据分析和智能决策,为企业带来了更多的商业价值。
实践之果:差旅系统整合的成效
动力源:差旅效率与成本的双重优化
动力源作为合思的客户之一,通过实施合思的差旅系统整合方案,实现了差旅效率与成本的双重优化。在实施前,动力源的差旅管理流程繁琐且效率低下,员工报销周期长且易出错。而在实施后,动力源的差旅管理流程得到了极大的简化,员工报销周期缩短了3周,差旅效率提升了300%。同时,通过合思的智能比价和集中采购功能,动力源的差旅成本也得到了有效的控制,人员成本节约了50%。
徐福记:差旅预算的精准掌控
徐福记是另一家受益于合思差旅系统整合方案的企业。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的智能比价和集中采购功能,使得徐福记能够以更优惠的价格购买到优质的差旅产品和服务。同时,通过合思的差旅系统整合方案,徐福记还实现了对差旅预算的精准掌控,避免了超预算的情况发生。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案管理的智能化升级。在实施前,该院的档案管理流程繁琐且效率低下,档案整理耗时长且易出错。而在实施后,通过合思档案的智能化管理功能,该院的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了档案管理的效率和质量,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
汉威科技集团:实时收支一体的稳健运营
汉威科技集团作为A股上市公司,通过合思的差旅系统整合方案实现了实时收支一体的稳健运营。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的财务收支管理服务,包括差旅费用的实时监控、预算的精准控制以及收支数据的实时分析等。这使得汉威科技集团能够更加精准地掌握企业的财务状况和运营情况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来:差旅系统整合的无限可能
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正逐步改变着企业财务管理的面貌。通过敏捷的财务收支管理平台和差旅系统整合方案,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更为未来财务人提供了更加轻松、高效的工作方式。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。我们相信,在合思的差旅系统整合方案的助力下,更多的企业将能够实现差旅管理的智能化和高效化,为企业的持续发展和创新注入新的动力。
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