序章:破局财务数字化迷雾
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规性差等问题,如同迷雾般笼罩在众多企业的财务数字化转型之路上。北京动力源科技股份有限公司的转型初期困境,便是这一现状的缩影。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等挑战,企业急需一套能够打破僵局、实现财务数字化转型的解决方案。合思费控产品,正是这样一把破局之钥,以其独特的差旅系统整合能力,引领企业走向财务数字化的新纪元。
一、行业背景与痛点:财务数字化的双刃剑
行业背景:财务数字化,企业竞争力的新引擎
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键。企业希望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。然而,理想与现实之间,往往横亘着难以逾越的鸿沟。
痛点一:多系统集成难,效率低下成常态
企业往往拥有多个自研或外购系统,如ERP、OA、CRM等,这些系统之间数据不互通,导致财务人员需要在多个系统间频繁切换操作,效率低下。差旅系统作为其中的一环,若不能有效整合,将进一步加剧这一困境。
痛点二:数据孤岛,决策效率大打折扣
由于系统间数据不共享,形成数据孤岛,财务人员难以获取全面、准确的数据,影响决策效率。差旅费用的数据分散,更是让财务人员头疼不已。
痛点三:报销流程繁琐,员工体验差
传统报销流程涉及多个环节,如申请、审批、报销、入账等,流程繁琐,周期长,员工体验差。差旅报销作为其中的高频场景,其繁琐程度更是让员工苦不堪言。
痛点四:财务合规性差,企业风险增加
手工录入发票、报销单等信息,容易出现错误,且难以保证财务合规性,增加企业风险。差旅费用的合规性管理,更是企业财务合规性的重中之重。
二、合思费控:财务数智化服务的领航者
公司背景:深耕财务数智化,助力企业转型
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思费控产品,作为其核心产品,致力于通过差旅系统整合,帮助企业实现财务数字化转型。
产品功能:全方位财务数智化服务
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅系统整合,更是其独特优势之一,让企业差旅管理更加高效、智能。
服务范围:广泛覆盖,助力企业降本增效
合思费控产品已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅系统整合的成功案例,更是遍布各行各业,彰显了其强大的服务能力。
三、产品核心亮点:差旅系统整合的三大法宝
无需报销的解决方案:差旅消费即合规
合思费控产品通过连接商旅平台、企业消费平台等,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅系统整合,让报销流程变得前所未有的简单。
强大的连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控产品支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅系统与其他系统的无缝对接,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能的费控管理:差旅费用精细化管理
合思费控产品通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现对企业费用的精细化管理。差旅费用的预算管控、对公付款、发票智能校验等,让每一笔差旅支出都尽在掌握。
四、产品价值体现:差旅系统整合的显著成效
案例一:北京动力源科技股份有限公司
应用合思费控产品后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅系统整合的成效,由此可见一斑。
案例二:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅系统整合,让财务管理更加高效、精准。
案例三:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅系统整合,为企业带来了前所未有的效率提升。
数据总结:差旅系统整合,让有限更有效
合思费控产品通过其强大的功能和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。差旅系统整合的成功案例,更是证明了其对企业财务管理的巨大价值。
五、典型使用场景:差旅系统整合的多元应用
场景一:个人报销
员工通过合思费控产品提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。差旅费用的报销,从此变得轻松快捷。
场景二:商旅出行
员工通过合思费控产品预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,简化报销流程。差旅出行的管理,从此变得井井有条。
场景三:对公付款
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,提升对公付款效率。差旅费用的对公付款,从此变得精准高效。
场景四:财务收支经营分析
合思费控产品提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业优化财务收支结构。差旅费用的收支经营分析,从此变得一目了然。
六、成功案例分享:差旅系统整合的广泛认可
案例一:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
应用合思费控产品后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅系统整合的成效,得到了企业的广泛认可。
案例二:李群自动化(Quotient Kinematics Machine)
李群自动化应用合思费控产品后,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。差旅系统整合,让企业的财务管理更加高效、智能。
案例三:青岛海威茨仪表有限公司
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控产品后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅系统整合,让企业的财务管理更加绿色、环保。
案例四:深圳市雄帝科技股份有限公司
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思费控产品后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。差旅系统整合,让企业的财务管理更加精细、合规。
七、市场定位与差异化优势:差旅系统整合的独特魅力
市场定位:全方位财务数智化服务
合思费控产品定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型。差旅系统整合,作为其核心功能之一,更是彰显了其独特的市场定位。
差异化优势一:无需报销的解决方案
合思费控产品通过连接商旅平台、企业消费平台等,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让差旅管理更加高效、智能。
差异化优势二:强大的连接能力
合思费控产品支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的连接能力,打破了数据流转壁垒,实现了差旅系统与其他系统的无缝对接。
差异化优势三:智能的费控管理
合思费控产品通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现对企业费用的精细化管理。这一智能的费控管理,让差旅费用的每一笔支出都尽在掌握,提升了财务合规性。
终章:携手合思,共创财务数字化新篇章
合思费控产品通过其无需报销的解决方案、强大的连接能力、智能的费控管理等功能,特别是其独特的差旅系统整合能力,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。面对财务数字化的挑战与机遇,选择合思费控产品,就是选择了一个高效、智能、合规的财务伙伴。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其差旅系统整合带来的巨大价值。让我们携手合思,共创财务数字化新篇章!未来,随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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