合思财务数智化:引领差旅问题解决方案新纪元

合思财务数智化:引领差旅问题解决方案新纪元

开篇:数智赋能,差旅无忧新起点

在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务,成为企业数字化转型的得力助手。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。公司已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。

在差旅管理领域,合思更是独树一帜,推出了创新的差旅问题解决方案,彻底改变了传统报销方式的繁琐与低效,让企业差旅管理变得更加轻松、高效、合规。

产品概览:全方位财务数智化服务,差旅管理新体验

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思的差旅问题解决方案,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,构建了一个完整的差旅管理生态系统。通过这一系统,企业可以实现从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程数字化管理,彻底告别纸质单据和繁琐的手工操作。

尤为值得一提的是,合思深度参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的编写工作,积极推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。同时,公司紧跟财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),通过应用这一标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业差旅管理带来了前所未有的便捷与高效。

电子凭证会计数据标准:引领差旅管理新标准

在电子凭证会计数据标准的推动下,合思的差旅问题解决方案更加注重数据的准确性和规范性。通过自动识别并录入各类发票信息,系统能够实时同步资金流水,确保每一笔消费都能得到准确记录和合规处理。这不仅大大提高了财务入账的效率,还有效降低了人工输入错误的风险,为企业差旅管理提供了强有力的数据支持。

核心产品功能揭秘:创新技术,差旅管理新利器

差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省心

在合思的差旅问题解决方案中,差旅申请与商旅线上订购功能无疑是一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还大大提高了预订效率,让员工能够更加专注于工作本身。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

发票采集与审核对账是差旅管理中的关键环节。合思的解决方案通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误的风险。同时,系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔消费都能得到准确记录和合规处理。这一功能不仅提高了财务入账的效率,还为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业实现精细化管理。

统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷

在销售和服务收入的开票工作中,合思的解决方案同样表现出色。系统能够集中处理所有开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了开票流程,还提高了审批效率,让企业能够更加高效地管理差旅费用。

资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠

在资金结算与档案归档方面,合思的解决方案同样不容小觑。系统能够快速完成付款操作,并支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率,还为企业提供了更加安全可靠的档案归档服务。

优势对比:降本增效,合规低碳新选择

降本增效:年度节约200万+差旅费用

与传统报销方式相比,合思的差旅问题解决方案在降本增效方面表现出色。通过优化差旅管理流程,减少不必要的开支,企业年度节约差旅费用可达200万+。同时,财务入账效率提升60%,让企业能够更加高效地管理财务资源。

合规经营:发票OCR识别验真,审批流转路径清晰

在合规经营方面,合思的解决方案同样值得信赖。通过发票OCR识别验真技术,系统能够有效保障企业费用合规。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,确保每一笔消费都能得到合规处理。

低碳运营:单套制管理会计档案,降低纸质耗材

在当前倡导低碳环保的社会背景下,合思的差旅问题解决方案积极响应号召,通过单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材的使用量。这不仅有助于企业实现低碳运营目标,还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

数据驱动:AI辅助决策,洞察市场先机

在数据驱动的时代背景下,合思的解决方案充分利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能,企业能够更加精准地把握市场动态和消费者需求变化,从而制定出更加科学合理的营销策略和发展规划。

应用案例:真实场景,差旅管理新成效

某国民经典零食品牌:财务流程自动化,年度节约200万+

某国民经典零食品牌通过引入合思的差旅问题解决方案,实现了财务流程的自动化管理。不仅年度节约差旅费用200万+,还显著提升了财务入账效率。这一成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管理领域的卓越性能和广泛应用价值。

某知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印,全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过采用合思的解决方案,实现了财务档案的不打印和全流程数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了显著的增效降本和合规先进效益。

某世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图

某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈问题。这一方案不仅补齐了企业财务数字化的最后一块拼图,还为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。

某大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行了大力拓展,通过引入合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还为企业年节约成本高达4000万元。

结尾:展望未来,共启差旅管理新篇章

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。公司将继续加大研发投入力度,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

同时,合思还将积极拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点,为更多企业提供优质的财务数智化服务。公司将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

在这个充满机遇与挑战的时代背景下,合思愿与广大企业携手共进,共同开启差旅管理的新篇章。如果您也想体验合思差旅问题解决方案带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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