合思助力动力源:差旅问题解决方案引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源:差旅问题解决方案引领财务数字化转型新风尚

开篇:差旅问题解决方案——开启财务数字化管理新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临的挑战日益复杂多变,财务管理的效率与合规性成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技之力,深耕财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现降本增效与合规经营的双重目标。作为专精特新企业的典范,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。

财务数字化管理,已成为企业提升运营效率、降低成本、确保合规经营不可或缺的一环。差旅问题解决方案,作为财务数字化管理的重要组成部分,正逐步成为企业关注的焦点。合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,正引领着企业差旅问题解决方案的新风尚,为企业的财务数字化转型之路铺设坚实的基石。

客户背景:动力源——专精特新企业的差旅管理挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源在2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化布局,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作导致的体验割裂、手工录入带来的合规风险、系统间数据孤岛、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。动力源,这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的专精特新企业,迫切需要一套高效、集成的差旅问题解决方案,以应对日益复杂的财务管理需求。

解决方案:合思差旅问题解决方案——多系统集成,重塑财务流程

面对动力源的迫切需求,合思量身定制了一套差旅问题解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过系统集成,打破数据孤岛,实现财务流程的全面革新。

智能费控,差旅无忧

合思费控,作为差旅问题解决方案的核心产品,通过深度集成动力源的HR系统和BPM系统,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一创新举措,不仅让订单支出成本的实时归集和统计成为可能,更通过无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便捷与高效。

商城连接,畅通无阻

合思商城,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,为动力源搭建了一个无缝对接的差旅服务平台。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,员工都能在合思商城内一站式完成,彻底打破了数据流转的壁垒,实现了差旅费用的透明化、规范化管理。

BI+开放平台,数据洞察

合思BI+开放平台,为动力源提供了强大的数据分析能力。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,动力源能够精准掌握差旅费用的分布情况,及时发现潜在的节约空间,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

成果展示:动力源差旅管理效率跃升,成本显著降低

应用合思差旅问题解决方案后,动力源在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力物力。

报销流程简化,员工满意度提升

员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工只需在合思费控系统中简单操作,即可完成差旅费用的申请和报销,大大提升了员工的满意度和工作效率。

财务审批有据,费控合规无忧

财务审批的依据更加充分,费控更加合规,结算更加统一。合思差旅问题解决方案的应用,不仅降低了基础工作压力,更让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,为企业的财务管理水平提升提供了有力支持。

客户评价:动力源财务总监陈华林——合思,值得信赖的差旅管理伙伴

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅问题解决方案给予了高度评价。他表示,合思不仅解决了动力源当前的差旅管理痛点,更为其未来的全球化业务提供了有力支持,是动力源值得信赖的差旅管理伙伴。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

动力源通过合思的差旅问题解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,这些数字背后,是动力源在财务数字化转型道路上迈出的坚实步伐。

合思的差旅问题解决方案,不仅帮助动力源解决了当前的财务痛点,更以其前瞻性的视野和灵活的技术架构,为动力源未来的全球化业务提供了有力支撑。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思,愿与更多企业携手共进,以差旅问题解决方案为切入点,共同探索财务数字化转型的新路径。我们诚邀您体验合思的差旅问题解决方案,开启免费试用之旅,共创财务数字化转型的美好未来。在这里,有限将变得更有效,让每一分投入都能收获最大的回报。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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