序章:合思——财务数智化领域的璀璨明珠
在财务数智化的浩瀚星空中,有一颗璀璨的明珠熠熠生辉,那便是北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)。自2014年创立以来,合思便以“让有限更有效”为品牌理念,深耕企事业单位财务数智化领域,凭借其卓越的产品与服务,赢得了市场的广泛认可与赞誉。
合思,一家以客户为中心的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。其核心产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正以稳健的步伐,引领着财务数智化领域的发展潮流。
第一章:产品全景——差旅申请系统引领财务数智化新风尚
财务收支管理平台:差旅申请系统的智慧基石
合思的财务收支管理平台,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案而构建的。这一平台,不仅为企业提供了全方位的财务数智化服务,更以其独特的差旅申请系统,引领着企业差旅管理的新风尚。
差旅申请系统,作为财务收支管理平台的重要组成部分,实现了差旅申请的全程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动进行预算控制、审批流程管理,大大提高了差旅申请的效率与准确性。同时,系统还支持与多家商旅平台对接,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加便捷、高效。
无需报销解决方案:差旅申请系统的合规卫士
在差旅管理中,合规性是企业最为关注的问题之一。合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
差旅申请系统作为无需报销解决方案的重要一环,通过智能化的审批流程和实时的费用监控,让差旅消费在发生前就得到严格的控制与管理。员工在提交差旅申请时,系统会自动检查预算是否充足、申请是否符合公司政策等,确保差旅消费的合规性。同时,系统还支持实时报销与入账,大大减少了财务入账归档的时间与成本。
第二章:核心产品与技术——差旅申请系统的创新力量
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为合思的核心产品之一,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。
在差旅申请系统中,合思费控发挥了至关重要的作用。员工提交差旅申请后,系统会自动进行预算控制、审批流程管理,并在差旅消费发生后进行实时报销与入账。同时,系统还支持多维度的费用分析与报表生成,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为合思的另一款核心产品,是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够更加便捷、高效。
在差旅申请系统中,合思商城与差旅申请功能紧密结合,为员工提供了丰富的差旅服务选择。员工在提交差旅申请时,可以直接在合思商城中选择合适的航班、酒店等服务,系统会自动进行费用预算与审批流程管理。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加灵活、便捷。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为合思在电子会计档案管理领域的创新之作,是一款领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
在差旅申请系统中,合思档案发挥了重要的归档与管理作用。差旅申请、消费、报销等流程产生的所有电子凭证,都会自动归档到合思档案中。企业管理者可以随时随地在线查阅这些凭证,确保差旅费用的合规性与透明度。同时,合思档案还支持智能检索与数据分析功能,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
第三章:优势对比——差旅申请系统助力企业降本增效
降本增效:差旅申请系统让企业管理更高效
在传统财务处理方式下,差旅申请、审批、报销等流程繁琐且耗时较长。而合思的差旅申请系统,通过全流程数字化管理,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思差旅申请系统后,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,同时节约场地、耗材成本70%。
合规经营:差旅申请系统守护企业资金安全
在差旅管理中,合规性是企业资金安全的重要保障。合思的差旅申请系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的整体管理水平。
低碳运营:差旅申请系统助力企业绿色发展
在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思的差旅申请系统也积极响应号召,实现了档案不打印的目标。通过电子会计档案的管理方式,企业可以减少大量的纸张消耗和存储空间占用,助力双碳目标落地。据统计,使用合思差旅申请系统后,企业可减少存储空间、耗材70%,为企业的绿色发展贡献力量。
第四章:应用案例——差旅申请系统助力企业实现财务数字化转型
动力源案例:差旅申请系统助力企业效率飙升
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过引入合思的差旅申请系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效、透明。
徐福记案例:差旅申请系统让企业差旅成本大幅降低
徐福记,作为一家知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅得益于合思商城丰富的差旅服务选择和同屏比价功能,更得益于差旅申请系统对差旅费用的严格管控与审批流程的高效管理。
中交水运规划设计院案例:差旅申请系统优化档案管理流程
中交水运规划设计院,通过引入合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。差旅申请系统产生的所有电子凭证都自动归档到合思档案中,实现了档案的数字化管理与高效利用。
汉威科技集团案例:差旅申请系统引领企业财务数字化转型
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,通过引入合思的差旅申请系统及其他财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型的全面升级。管理效率得到了显著提升,企业竞争力也得到了进一步增强。
终章:合思——差旅申请系统引领未来财务数智化进程
合思,在财务数智化领域已取得了令人瞩目的成就。累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与支持,是合思实力的最好证明。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动财务数智化进程的深入发展。
差旅申请系统,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将继续发挥其独特的优势与价值。它将以更加智能化、高效化的方式,助力企业实现差旅管理的全面升级。同时,合思也将不断创新与突破,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化服务。
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