开篇:破局财务困境,开启数字化新篇章
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统的手工报销模式和分散的系统已难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。为了应对这些挑战,越来越多的企业开始寻求财务数字化解决方案,以期提升效率、降低成本并确保合规性。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,成为众多企业信赖的财务数字化合作伙伴。
行业痛点剖析:差旅申请系统成破局关键
企业财务数字化转型的需求日益增长,但传统的手工报销模式和分散的系统却成为了企业前进道路上的绊脚石。企业普遍面临以下痛点:
- 大量自研系统难以整合,导致数据孤岛现象严重,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保障。
- 报销周期长,审批流程繁琐,财务人员审核票据费力不讨好,员工也饱受等待之苦。
- 对公业务扩增,财务稽核做账压力倍增,传统模式已难以应对日益增长的财务数据处理需求。
- 保密单位对数据安全有着极高的要求,传统系统难以满足其严格的保密标准。
- 多系统应用导致信息流转不畅,依赖人工卷抄不仅效率低下,还容易出错。
针对这些痛点,差旅申请系统成为了企业破局的关键。通过引入先进的差旅申请系统,企业可以实现差旅费用的集中管理、智能审批和实时监控,从而大幅提升财务管理效率,降低成本,确保合规性。
合思解决方案:差旅申请系统引领变革
合思提供了一整套财务数字化解决方案,其中差旅申请系统作为核心组件,发挥着举足轻重的作用。该系统包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等模块,帮助企业实现从申请到入账的闭环费控管理。
多系统集成,数据互通无阻
合思差旅申请系统通过广泛连接多系统,实现了数据的互通与共享。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思差旅申请系统无缝对接,告别人工录入,提升数据准确性。
动力源科技股份有限公司在2021年与合思展开财务数字化合作,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,充分展示了合思差旅申请系统的强大实力。
无需报销,消费即合规
合思差旅申请系统支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的合规性和效率。
汉威科技集团股份有限公司在2020年选择合思,通过合思差旅申请系统实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果充分证明了无需报销功能的实用性和有效性。
智能审批,提高报销效率
合思差旅申请系统采用移动审批方式,结合AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工只需通过手机即可完成报销申请和审批流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
派克新材在2020年引入合思差旅申请系统后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,企业财务管理效率显著提升。
银企直联,实时在线支付
合思差旅申请系统支持银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提高了付款效率。
江西中机在2020年底引入合思差旅申请系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果充分展示了银企直联功能的便捷性和高效性。
数据分析,提供决策依据
合思差旅申请系统内置合思BI模块,提供多维度的报表数据,实时同步。管理者可以通过这些数据及时了解企业的财务状况和业务情况,为决策提供有力支持。
李群自动化在2020年11月与合思合作后,通过合思差旅申请系统实现了整体效率提升。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这些成果充分证明了数据分析功能在提升企业管理水平方面的重要作用。
行业应用:差旅申请系统助力多领域腾飞
合思差旅申请系统已经在多个行业和场景中得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用场景和案例:
制造业:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的佼佼者,通过引入合思差旅申请系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”
高端制造:报销效率飞跃,财务压力减轻
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为高端制造领域的代表,通过合思差旅申请系统实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华表示:“现在我们的报销效率大幅提升,年度报销转月度报销,财务压力大大减轻。”
工业机器人:整体效率提升,管理目标达成
李群自动化作为工业机器人领域的领军企业,通过引入合思差旅申请系统,实现了整体效率提升。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。CEO石金博表示:“我们借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,企业信息化水平迈上了新台阶。”
医药行业:学术会议活动高效管理,人力成本大幅节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药行业的佼佼者,通过合思差旅申请系统实现了累计服务1700+场学术会议活动的高效管理。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。CFO黄刚表示:“合思差旅申请系统让我们的学术会议活动管理更加高效、规范。”
软件互联网:销售收款效率飙升,报销效率翻倍
医百科技作为软件互联网领域的代表企业,通过引入合思差旅申请系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务总监王利芹表示:“合思差旅申请系统让我们的财务管理更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力支持。”
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
通过合思的财务数字化解决方案,特别是差旅申请系统的引入,企业能够显著提升财务管理效率,降低成本,确保合规性。无论是制造业、高端制造、工业机器人、医药行业还是软件互联网行业,合思都能够提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案已经在多个行业和场景中得到广泛应用,并取得了显著成效。通过系统集成、无需报销、银企直联等功能,合思帮助企业实现从申请到入账的闭环费控管理。其财务数字化解决方案具有无需报销、系统集成、智能审批、银企直联、数据分析等核心功能和优势,为企业财务管理带来了革命性的变革。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。合思作为财务数字化领域的领军企业,将始终秉持低调务实的作风,为企业提供最优质的产品和服务。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨尝试一下合思的差旅申请系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅申请系统的强大功能和便捷操作。携手合思,共创财务数字化新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/