在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的道路上也经历了一番探索。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
业务迷局：动力源报销痛点剖析
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操作体验之殇
动力源的员工在报销时，面临着多系统操作的困境。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。这种繁琐的操作体验，严重影响了工作效率和员工的幸福感。 -
系统割裂困局
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。系统的割裂和数据的分散，就像一道道无形的墙，阻碍了企业财务数字化的进程。 -
业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这种复杂的业务报销模式，让财务人员在处理报销时如临大敌。 -
组织流程困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构和流程的复杂性，给报销管理带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思解决方案登场
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系统集成互联
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销革新
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接赋能
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
落地之路：解决方案实施步骤
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系统集成奠基
首先进行系统集成，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据能够在合思费控中有效承接和运用，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。 -
模式推广引导
接着推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，同时加强对员工的培训和指导，确保他们能够正确操作。通过这种方式，逐步改变员工的报销习惯，提高新流程的接受度和使用率。 -
持续优化提升
在实施过程中，不断优化系统连接和数据流转。通过Open API和自定义流程引擎技术，持续改进系统间的数据交互和业务处理效率。及时解决实施过程中出现的问题，确保整个系统的稳定运行和不断完善。
成效显著：成果与效益凸显
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间疲于奔命，报销变得更加轻松快捷。 -
会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户之声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受快速报销方法带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迈向更加美好的未来。
