引言：动力源的财务数字化转型之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为了每个管理者必须面对的重要课题。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理上也遇到了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。正是在这样的背景下，动力源选择了合思的财务数字化解决方案，特别是其差旅流程管理软件，开启了财务数字化转型的新篇章。
背景与挑战：动力源的财务困境
企业概览：动力源的辉煌与挑战
动力源，作为中国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，技术实力雄厚。然而，随着业务的快速发展，动力源在财务管理上的短板逐渐显现。多系统并行操作，不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率；手工录入数据，不仅容易出错，还难以保证合规性；系统之间数据割裂，导致信息滞后，无法为管理层提供及时准确的决策支持。此外，复杂的报销模式和组织架构，更是让财务管理雪上加霜。
痛点剖析：财务管理的四大难题
动力源面临的财务管理难题，可以概括为以下四点：
- 多系统操作复杂：员工需要在多个系统之间切换，操作繁琐，体验差。
- 手工录入合规难：手工录入数据，不仅效率低下，还容易出错，难以保证合规性。
- 系统割裂数据分散：各系统之间数据不互通，信息滞后，无法形成有效的数据支持。
- 报销模式与组织架构复杂：报销流程繁琐，组织架构复杂，导致财务管理效率低下。
解决方案：合思差旅流程管理软件的全面赋能
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还大大提高了数据的准确性和及时性，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的差旅流程管理软件，实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工在消费时，只需在系统中提交申请单，并受到差标管控，财务则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程，不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作本身。
商旅出行：连接能力强大，提升业务效率
合思的差旅流程管理软件，系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。对于动力源这样业务覆盖面广、商旅出行频繁的企业来说，这一功能无疑大大提升了业务处理的便捷性和效率。
销售费用管理与预算管控：全程管控，动态掌握
合思的财务数字化解决方案，还包含了销售费用管理和预算管控功能。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一功能，不仅提升了财务管理的精细化水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
报表分析：数据驱动决策，提升管理效能
合思的差旅流程管理软件，还提供了强大的报表分析功能。通过多维度、可视化的报表展示，动力源能够轻松掌握各项财务指标，为管理决策提供数据支持。这一功能，不仅提升了管理效能，还让财务管理更加科学、合理。
成效与成果：动力源的财务数字化转型硕果
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成效，不仅让动力源的财务管理更加高效，还为企业节省了大量的人力成本。
管理提升：全程管控，实时掌握
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一提升，不仅让动力源的财务管理更加精细化，还为企业的战略决策提供了有力支持。
员工体验：简化流程，提升满意度
合思的差旅流程管理软件，让动力源的员工在报销时享受到了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，更是让员工感受到了实实在在的便利。
客户反馈：动力源的认可与满意度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思的认可，也展示了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来合作与展望：携手合思，共创辉煌
深化合作：结合业态变化，共创未来
动力源与合思的合作，并未止步于当前的财务数字化解决方案。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一合作，不仅将为动力源带来更多的发展机遇，也将为合思在财务数字化领域树立更多的成功案例。
行业趋势：财务数字化，企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。合思将继续以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。这一趋势，不仅符合时代发展的潮流，也将为企业的可持续发展注入新的动力。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源通过合思的财务数字化解决方案，特别是其差旅流程管理软件，成功实现了多系统集成、数据互通、效率提升、成本降低的目标。这一成功范例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在此，我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。合思将以专业的实力、贴心的服务，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动，免费试用合思的差旅流程管理软件，开启您的财务数字化转型新篇章！在未来的日子里，合思将继续与您携手并进，共创辉煌！
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